Aprenda como verificar emails ajuda a manter suas listas de emails sempre válidas
Há muitas razões pelas quais você deve utilizar essa estratégia de verificar emails para manter seu CRM sempre com bons leads para o seu e-mail marketing.
Enviar mensagens sem saber se são endereços válidos ou não, causa bloqueios e baixa reputação. Garantir uma lista de emails válidos, utilizando a estratégia de verificar emails constantemente, é o primeiro passo para ter um e-mail marketing de sucesso.
Na verdade, se você tem muitos emails inválidos, falsos ou inativos em suas listas, é muito provável que todas as suas mensagens sejam entregues na pasta de spam, mesmo para aqueles poucos endereços emails válidos que você tenha em sua base. E qual o motivo para você não começar agora a verificar emails?
Você precisa estar ciente que não ter uma lista de emails somente como emails válidos têm um impacto negativo na sua taxa de entregabilidade. E como saber se a sua entregabilidade não anda muito boa? Basta analisar suas taxas de aberturas, cliques e até de conversão no seu e-mail marketing. Se o seu resultado estiver ruim, com certeza seu poder de entrega na inbox está baixo.
Fazer tudo ao seu alcance para proteger as interações com seu público deve ser uma prioridade para sua equipe de marketing. Usar a estratégia de verificar emails, e realizar sempre a limpeza de suas bases é um passo importante e estratégico que garantirá que suas mensagens sejam entregues ao seu público-alvo.
À luz dessa conclusão, quando você verifica email, você também está protegendo sua taxa de engajamento contra solicitações de cancelamento de inscrição e altas taxas de spam.
Quando devo investir na verificação de e-mails? Essa é a pergunta que você deveria estar se fazendo. Para ajudá-lo a respondê-lo, preparamos este artigo, com a intenção de ajudá-lo na sua atividade de verificar emails e mostrando as ferramentas para fazer este trabalho para você.
- O que é uma lista de emails válidos?
- Por que validar sua lista de emails: os benefícios de verificar emails
- O que fazer antes da verificar emails: melhores práticas
- Como você verifica email para garantir que um email é válido?
O que é uma lista com emails válidos?
A melhor palavra para definir uma lista com e-mails válidos é “atualizada” e livre de e-mails de risco (spamtrap, descartáveis, junk etc). Quando você tenta acumular muitos contatos e sem critério, alguns deles se tornarão obsoletos, desatualizados ou simplesmente indisponíveis depois de um tempo.
Promover a verificação de e-mails é a maneira mais eficaz de identificar contas inválidas, inativas, ou de risco e proteger a sua entregabilidade.
Mantenha apenas os leads com e-mails válidos que são capazes de gerar interação com sua empresa. Focar no que realmente importa terá um impacto poderoso no seu desempenho e também ajudá-lo a alcançar seus objetivos estabelecidos.
Sinais de Alerta: quais são os riscos de não verificar emails?
Não é difícil perceber quando suas listas de emails precisam de alguma verificação. Seu negócio sempre vai lhe dar muitos sinais de alerta e todos eles aparecem em seu desempenho de entrega, taxas de abertura e cliques.
Agora você tem mais uma razão para proteger suas listas de e-mails, com frequência. E você notará que o momento em que você precisa realizar a verificação de e-mail é:
- quando suas taxas de cliques e aberturas estão diminuindo;
- você recebe muitas reclamações de spam dos destinatários;
- suas taxas de rejeição estão aumentando;
- seus contatos decidem cancelar a inscrição;
- os números da taxa de engajamento e usuários caem.
É quase impossível não perceber que algo não vai bem. Se as pessoas não estão abrindo, ou pior, não recebendo suas mensagens, uma bandeira vermelha tem que ser levantada. Não há conversão quando a interação não está acontecendo.
Não hesite quando identificar esses sinais em suas campanhas de e-mail marketing. Na primeira oportunidade, use a estratégia de verificar email.
Com que frequência você deve verificar emails?
Bem, esta pergunta não tem apenas uma resposta. Tudo depende do tamanho da sua lista de e-mails, da frequência de envio e o volume de novos cadastros, em relação ao engajamento com o seu destinatário.
A resposta fácil e rápida é que você deve fazê-lo pelo menos uma vez por ano ou até mesmo mais regularmente. E depois que estiver apenas com e-mails validos em suas listas, passe a analisar suas taxas abertas e de clique, bem como as taxas de optout e reclamações de spam.
Isso fará você entender os resultados da sua verificação de e-mail e quando será o momento ideal para uma validação futura.
Por que verificar emails: os benefícios de ter emails válidos!
Está provado que uma lista de e-mails válidos pode melhorar seu desempenho geral no e-mail marketing. A principal razão para explicar por que isso acontece é que suas ações só serão enviadas para e-mails válidos, sem bounces, melhorando a sua taxa de entrega, principalmente na caixa inbox. Listas de e-mails com mais de 3% de bounces são recusadas e negativadas.
A seguir, confira todas as outras vantagens de trabalhar com uma lista de e-mails válidos.
Melhorar a capacidade de entrega e engajamento
Se seus receptores darem feedback positivo às suas mensagens e conseguirem uma boa experiência com sua empresa, seus e-mails não serão rotulados como spam.
Melhora sua taxa de entrega e facilita o engajamento com sua empresa.
Melhor reputação de remetente
Muitas empresas não alcançam caixas de entrada facilmente, pois suas mensagens são identificadas como spam. Este cenário é ruim para sua reputação online e a principal causa deste problema é uma lista de e-mail cheia de bounces e e-mails de risco.
Justifica a necessidade de ter uma lista de e-mail limpa e válida. Se você se preocupa com sua reputação como remetente, você tem que se livrar de contas de e-mail perigosas.
Aumente as taxas de abertura e clique
Quando há apenas e-mails válidos e interessados em suas listas de assinantes, suas mensagens provavelmente serão abertas e lidas pelo seu público-alvo.
Dessa forma, é possível aumentar as taxas de abertura e clique, e engajar seus destinatários, apenas com a estratégia de verificar emails. Trabalhar com emails válidos é a melhor resposta para o seu email marketing.
Diminuir as reclamações de spam
Então, receber muitas reclamações de spam pode matar sua reputação como remetente, pois você tem que proteger sua empresa de endereços de e-mail insalubres, para que mantenha a taxa de spam sempre em um nível controlado.
É importante mencionar que se sua empresa receber muitas reclamações de spam, ela pode comprometer todos os e-mails que você envia, o que significa que mesmo os assinantes interessados não receberão sua mensagem.
É por isso que é tão importante e urgente realizar a verificação de e-mails, pois se você não quiser ver novos leads, conversões e vendas se perderem, certifique-se de limpar e-mails prejudiciais de suas listas de contatos. Ter listas de emails apenas com emails válidos garantirá bons resulatdos.
Reduzir bounces
Quando seu e-mail não pode chegar ao seu destino, eles se retornam para você. É uma situação comum que acontece quando você tenta alcançar uma conta de e-mail inválida ou enfrenta bloqueios pro baixa reputação.
Ter muitos bounces causa o mesmo problema que receber muitas reclamações de spam, o que significa que ambos são terríveis para sua presença online.
Ter uma lista de emails válidos irá mantê-lo longe dessas contas e garantir que suas mensagens cheguem ao destino final.
Melhore sua estratégia de e-mail marketing
O sucesso das estratégias de e-mail marketing deve ser medido pelo engajamento que suas mensagens podem gerar, não pelo número de pessoas que você alcança.
É melhor traçar estratégias de marketing para atingir seu público-alvo do que enviar mensagens para usuários desinteressados, pois é provável que o último grupo exclua seu e-mail ou pior, denuncie-o como spam.
Focar no seu público-alvo lhe dará dados valiosos para planejar futuras estratégias de e-mail marketing.
Melhor ROI
Obviamente, a taxa de Retorno sobre o Investimento (ROI) aumentará se a sua lista de e-mails tiver apenas emails válidos. Muitas vezes você deve verificar listas de e-mail para reduzir custos desnecessários com envios de emails para destinatários ruins e para aumentar a sua taxa de emails entregues na caixa principal.
O que fazer antes de verificar emails: melhores práticas
Agora que você sabe como sua empresa pode melhorar seu desempenho online interagindo apenas com contas de e-mails válidos e ativas, é hora de pensar em como é possível validar uma lista de e-mails, além de encontrar a maneira mais fácil e rápida de fazê-lo.
Continue lendo para obter algumas sugestões sobre como você deve começar a verificação de uma lista de e-mail e só manter emails válidos.
Identificar razões para bounce
Listas de e-mail cheias de contas inválidas, com e-mails que não existem mais ou que foram digitados de forma errada podem ser uma razão para bounces (neste caso, eles são chamados de hard bounces).
Além disso, se você está tentando alcançar caixas de entrada válida, por conta da baixa reputação, seu e-mail marketing pode não ser entregue por conta de bloqueio (chamados soft bounces). Quando soft bounces acontecem regularmente, eles se tornarão hard bounces para inibir suas tentativas de envio no futuro.
Vale ressaltar que evitar hard bounce deve ser uma prioridade em suas campanhas de inbound marketing.
Por exemplo, erros de digitação em e-mails geralmente são caracterizados como bounce e são fáceis de detectar e corrigir. Com um verificador de e-mail, você pode até impedir que esses e-mails cheguem ao seu banco de dados.
Entender o que está acontecendo ajuda você a pensar em uma solução bem sucedida.
Envie uma campanha de e-mail de reengajamento
Às vezes, você tem que pensar em estratégias para chamar a atenção de alguns assinantes, especialmente aqueles que perderam o interesse em seus produtos.
Uma vez você capturou a atenção deles, afinal, eles são assinantes. Tudo que você tem que fazer é atraí-los de volta ao seu negócio.
Considere dar descontos e ofertas especiais, conteúdo exclusivo, um presente pequeno, mas significativo, ou qualquer outro benefício para agradá-los, como uma forma de se reconectar com esses usuários.
Facilite o descadastro
Algumas empresas o julgam como uma estratégia eficaz para dificultar o descadastro. O pensamento comum aqui é “se eu cansar meus usuários, eles vão desistir de cancelar a inscrição e eu posso manter o contato deles”.
No entanto, o resultado mais provável é que o usuário vai marcar suas mensagens como spam, o que é ruim para sua reputação de remetente.
Todos os seus usuários devem ter a decisão de ficar ou sair, sua função é tornar a opção de opt-out visível, rápida e simples. Confie no seu conteúdo, se você fizer seus clientes felizes e satisfeitos, eles não vão embora.
Entenda seu público de e-mail
O que seus assinantes querem de você? Esta é uma pergunta que você deve saber a resposta. Para fornecer conteúdo de qualidade, você tem que entender muito claramente o que diverte e interessa ao seu público-alvo.
Como você verifica um email válido?
Verificar email é mais fácil do que você pensa. Você pode usar uma plataforma para ajudá-lo a identificar e validar contas de e-mail, como SafetyMails. Nossos serviços podem manter suas listas livres de e-mails que podem prejudicar sua reputação e campanhas de -mail marketing.
Temos algumas sugestões sobre como você deve verificar emails e seu livrar de endereços inválidos. Confira!
Quais listas de email você deve verificar?
Você deve limpar todas as suas listas de e-mail, prestando atenção aos seguintes aspectos:
- verificar suas listas de e-mails mais ativas é uma ideia incrível porque elas são o núcleo da geração de leads e conversão de vendas;
- não se esqueça de seus contatos mais antigos, pois há uma grande possibilidade de que eles estejam cheios de contas de email inválidas ou não mais ativas;
- você tem que verificar emails mais novos também, uma vez que as pessoas perdem o interesse muito rapidamente e você tem que remover usuários do seu banco de dados.
Lembre-se que listas de e-mail válidas nunca são um trabalho único. Eles exigem atenção e esforço regularmente. Afinal, você deseja ficar longe de reclamações de spam e endereços de e-mail prejudiciais.
Remova assinantes inativos
Manter usuários inativos em seu banco de dados pode fazer sua taxa de engajamento cair. Pior, pode levá-lo a uma conclusão errada sobre seu público ou desempenho de e-mail marketing.
É por isso que é extremamente importante verificar email e remover assinantes inativos. Sem eles, você pode ter uma imagem melhor e mais confiável da situação real da sua empresa.
Identificar assinantes desengajados
Se você tem assinantes que não abrem suas mensagens, não clicam nelas e nunca interajam com você, eles provavelmente estão desengajados e você deve pensar em removê-los.
Antes disso, recomendamos planejar um e-mail de reengajamento, tentando entrar em contato com esses usuários uma última vez. Mas se este projeto falhar, a melhor decisão é sua remoção. Manter essas contas não fará nada além de prejudicar sua taxa de entrega.
Em suma, se você salvar apenas usuários engajados. Converse apenas com pessoas que querem ouvir o que você tem a dizer e oferecer.
Como verificar emails através de um serviço
Muitos empresários e profissionais de marketing não têm o hábito de verificar emails porque há falta de tempo em seu calendário para executar tal tarefa.
No entanto, não funciona mais como uma desculpa, uma vez que você pode verificar listas de e-mail através de um verificador de email.
Um verificador de e-mail trabalha com precisão e é rápido na verificação de listas de assinantes, considerando aspectos como:
- validade dos e-mails;
- identificação e correção de erros de digitação e domínios mal escritos;
- verificação de listas de e-mail em massa, o que é perfeito se sua empresa for de grande porte;
- verificação de e-mails de provedores descartáveis;
- eliminação de endereços de e-mail falsos;
- remoção de contas de e-mail duplicadas;
Verificar suas listas de contatos com a ajuda de uma ferramenta online é ideal se você tiver um monte de e-mails para verificar ou mesmo se você está começando a coletar e-mails da internet.
O ideal é manter suas listas sempre limpas e saudáveis.é preferível que você as mantenha assim.
Nossa plataforma, SafetyMails, validará e-mails enquanto os usuários ainda estão digitando seus dados em páginas de cadastro, por exemplo. Essa é a maneira mais eficaz de manter e-mails falsos e inválidos longe de suas listas. Graças ao nosso serviço de inteligência de e-mail, você pode contar com nosso serviço para proteger seu banco de dados contra entradas prejudiciais e melhorar seus resultados e manter sua lista apenas com emails válidos.
O verificador de e-mail da SafetyMails também pode remover endereços eletrônicos inválidos, descartáveis e spamtrap que podem prejudicar as taxas de entrega da sua empresa.
Você pode carregar suas listas de e-mail diretamente para sua conta ou através de uma das integrações disponíveis (como MailChimp, Send Grid, Active Campaign e RD Station) para ter acesso a relatórios de análise detalhados. É muito fácil garantir uma lista de emails válidos com a SafetyMails
Além do tempo economizado e da integração útil, usar a SafetyMails para verificar email traz outras vantagens para sua empresa, como:
- Ajudá-lo a reduzir custos: Chega de gastar orçamento desnecessário em endereços eletrônicos falsos ou inválidos;
- Os serviços do SafetyMails podem impedi-lo de ser bloqueado: você pode estar bloqueado ou na lista negra se estiver enviando e-mails para endereços inválidos;
- Proteja sua reputação: um verificador de email pode eliminar registros ruins, protegendo sua empresa contra eles. Sua reputação estará segura;
- A SafetyMails também o ajudará a manter distância dos spambots. Eles nem sequer serão capazes de se inscrever em suas listas de contatos;
- É possível aumentar seu ROI quando você limpa a lista de e-mails com frequência: se você investir apenas em assinantes que estão engajados e interessados no seu negócio, você pode gastar menos e fazer mais;
- Mantenha-se longe das listas negras: certifique-se de que sua lista de contatos esteja limpa e use um verificador de e-mail para manter afastado todos os endereços de e-mail falsos para evitar ser colocado na lista negra.
Verificar email fará a diferença nos resultados e-mail marketing, além de manter suas listas de e-mail sempre limpas.
Gostaria de manter suas listas somente com emails válidos? Verifique a API do SafetyMails para verificar contatos em tempo real!
