Porque trabalhar com disparador de email em massa

Disparador de email em massa, quando utilizado da forma correta, é uma ferramenta de comunicação que pode gerar inúmeros benefícios.

Mas o que significa utilizar um disparador de email em massa de forma correta?

Vamos refletir sobre isso começando pelo seguinte princípio: o email oferece grandes vantagens para os profissionais que o utilizam em suas estratégias.

• Trata-se de um sistema de comunicação personalizável. Isso permite que as mensagens sejam totalmente direcionadas, aumentando as chances de gerar conexão entre o emissor e o destinatário.

• Diferentemente de outras mídias digitais, você sabe exatamente quem será atingido pela ação de email. E o único intermediário entre você e eles são os provedores de email, cujas regras de entrega é possível conhecer.
• A estrutura de custos é muito mais atraente: a plataforma de envio costuma ter custos bastante acessíveis em comparação com outras mídias digitais.

Por estes e outros motivos, o email se torna uma ferramenta acessível a todos os tipos de profissionais e empresas, que têm a possibilidade de enviar suas mensagens para milhares de usuários a um excelente custo-benefício.

Como usar um sistema disparador de email em massa do jeito certo

Como se trata de uma mídia acessível, muito popular e de grandes resultados, o email marketing acaba sendo substituído por inúmeras mensagens de spam. Do mesmo jeito que são criadas milhares de mensagens proveitosas para as empresas e consumidores, também são gerados milhares de emails não autorizados pelo destinatário.

É aí que entra o jeito certo de usar o disparador de email em massa: através de boas políticas de captação de emails, de envio das campanhas e respeito às leis de proteção de dados, incluindo aí a validação de emails. Isso porque uma lista de emails válidos é excelente para as mensagens serem bem recepcionadas pelos provedores.

Mas será que um disparador de email em massa gratuito pode atender às necessidades da sua empresa? Continue acompanhando e tire suas conclusões!

Disparador de email em massa gratuito ou pago?

Tudo vai depender de fatores como o tamanho da lista de emails e as funcionalidades que você precisa. Quanto maiores forem as suas necessidades nesses dois aspectos, maior será a necessidade de contratar uma plataforma de automação para o envio das mensagens.

A maioria das plataformas de emails em massa oferece serviços freemium; aquele que você utiliza gratuitamente com alguma limitação de funcionalidades (ou quantidade de contatos) e passa a pagar se quiser fazer algum tipo de upgrade.

Porém, se você trabalha com email marketing, fique atento às funcionalidades das plataformas que oferecem serviços gratuitos. A Mailchimp, por exemplo, oferece 10 mil envios mensais para listas que contêm até 2 mil contatos.

A SafetyMails criou um artigo específico sobre as funcionalidades das plataformas gratuitas. Consulte e escolha a que melhor se adequa às necessidades da sua empresa.

É importante destacar que não é possível enviar emails em massa pelo Outlook e nem pelos provedores de emails.

Se você trabalha com o envio de milhares de emails, o serviço de automação deve ser mais robusto que as funções de uma plataforma gratuita.

Existem empresas que lidam com a emissão de inúmeras mensagens diariamente (uma empresa de cobrança, por exemplo). Se este é o seu caso, uma plataforma paga é a melhor solução, até porque você vai precisar de algumas funcionalidades que somente uma plataforma paga poderá oferecer.

O que sua empresa ganha com um sistema disparador de email

A começar pela automação dos processos, um disparador de email em massa é uma verdadeira mão na roda para quem trabalha com email marketing.

Isso porque através dessa ferramenta, as empresas podem:

• Agilizar o processo de criação dos emails, com opções de templates oferecidos pelas plataformas.

• Criar automações complexas e nutrir seus leads, com segmentação e envios de campanhas personalizadas e trigger-based.

• Integrar a plataforma de disparo a diversos serviços web que oferecem complementação nos serviços de comunicação. A SafetyMails é um exemplo de integração para verificação de emails.

• Acompanhar as Métricas de emailm mais completas, além de realizar diversos testes A/B com otimização em tempo real das campanhas de email marketing.

Como você pode ver, os serviços de um disparador de email vão muito além do simples envio. São funções imprescindíveis para o crescimento dos negócios e empreendedorismo digital.

Confira a seguir, os pontos de prioridade na produção de emails em massa.

O que não pode faltar nos disparos em massa

Responsividade

Você investiu em tempo para planejar e executar estratégias de email marketing; estudou as dores e anseios da sua persona; criou o copywriting ideal; pensou na melhor forma de encantar seu cliente e enviou sua campanha.

Imagine se os seus destinatários abre o email pelo celular e não conseguem visualizar a mensagem corretamente porque não houve otimização do layout para diferentes dispositivos além do desktop.

A responsividade (ou a falta dela) pode arruinar suas campanhas. Por isso, preste atenção no tamanho das fontes, no peso das imagens, e em outros elementos que proporcionem a melhor experiência do usuário em todos os dispositivos disponíveis.

Geralmente, as plataformas de disparo disponibilizam layouts responsivos, além da visualização do layout em vários dispositivos, justamente para que o profissional possa conferir se o email está atendendo às necessidades de responsividade. Resta ao profissional se lembrar de observar os pequenos detalhes e testar sempre.

Verificação de emails

Uma plataforma de disparo não consegue cumprir sua função de otimizar campanhas se não houver um serviço de validação de emails vinculado.

Afinal, uma lista de emails cheia de bounces (email inválidos e prejudiciais) sofre bloqueios ou não chega até a caixa de entrada dos destinatários.

Em resumo, o IP remetente de emails não verificados recebe a qualificação de spammer e tem um enorme prejuízo de ROI quando tem a reputação manchada.

Sempre é bom lembrar que uma lista de emails contendo pelo menos 3% de bounces já sofre bloqueios e blacklisting. Portanto, antes de escolher sua plataforma de disparos em massa, faça verificação de emails com a SafetyMails.

Teste A/B

O teste A/B é muito importante para a assertividade da campanha. Através dele, os profissionais têm acesso às preferências do público, e assim, podem promover uma comunicação que vá de encontro ao que o lead deseja.

Vale lembrar que o teste A/B é aplicável a quase todos os componentes de um email marketing. Veja alguns:

• Linhas de assunto, preheaders e CTAs.

• Cores e outros elementos visuais.

• Quantidade de textos e imagens.

• Melhores dias e horários para envio.

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