Quando suas listas estão cheias de bounces, toda a sua campanha de marketing sofre porque os e-mails não estão sendo entregues corretamente, por que bastam 2% de bounce para que os filtros anti-spam sejam ativados. Portanto, aprender a importância da verificação de e-mail vai te ajudar a lidar de forma eficiente com tudo que é necessário para proteger sua capacidade de entrega e sua reputação de remetente.
A falta de verificação de e-mail em suas listas, além de não eliminar endereços de e-mail inválidos, aumenta o risco de falha nas suas campanhas de e-mail marketing , pois seu domínio e Ips perdem credibilidade em relação aos ISPs e filtros de spam, adicionando mais obstáculos entre você e os destinatários.
Isso torna suas mensagens mais difíceis de entregar, mesmo quando você envia mensagens para emails válidos. Significa muito tempo e esforço desperdiçado, e suas campanhas apresentarão resultados fracos.
Para ajudá-lo a resolver esse problema, preparamos um guia completo sobre como a verificação de e-mail consegue ajudar de forma eficiente na identificação de um endereço de email inválido. Esperamos compartilhar informações valiosas sobre o envio de mensagens, bem como explicar por que a verificação de e-mail é importante para os remetentes de email.
- O que é um endereço de email inválido?
- Razões pelas quais um endereço de e-mail é inválido
- Endereços de e-mail inválidos: como ficar longe deles com a verificação de e-mail
- Como corrigir um endereço de e-mail inválido
Tabela de conteúdos
O que é um endereço de e-mail inválido?
Um email é considerado inválido por diversos motivos, um deles é o famoso erro de sintaxe, no qual um email nem pode ser considerado um endereço eletrônico.
Um e-mail deve ter:
- prefixo: é a identidade de um usuário, por isso deve ser único, e nunca repetido;
- domínio: determina que o domínio está hospedando o servidor do destinatário.
- identificador da região: local (país) onde o domínio está hospedado. Pode ser utilizado ou não.
Mas a estrutura não é a única ocorrência de endereços de e-mail inválidos. Às vezes, os e-mails se tornam obsoletos ou têm uma natureza temporária, então eles expiram depois de algum tempo, portanto a verificação de e-mail deve fazer parte da sua estratégia de email marketing.
As seguintes situações podem resultar em endereços de e-mail inválidos:
- trocar de serviço de e-mail
- as pessoas são promovidas ou são enviadas para outros departamentos em empresas, o que exige uma mudança de endereços de emails corporativos;
- mudam de emprego para outras empresas, de modo que o antigo e-mail não será mais usado;
- um domínio não está mais funcionando, e isso acontece quando uma empresa não existe mais;
- servidores ou serviços de e-mail deixam de existir;
- palavras mal escritas.
Muitas coisas afetam a validade de um endereço de e-mail inválido. Às vezes, a questão é permanente, outras vezes, é temporária. Continue lendo para saber como agir em ambos os casos.
Razões pelas quais um endereço de e-mail é inválido
Várias razões podem prejudicar a validade dos e-mails. Por exemplo, alguém que está com pressa, encontra sua página de envio, manifesta interesse no seu serviço, mas digita um endereço de e-mail inválido. E pra piorar você não tem um serviço de verificação de e-mail que alerta ao visitante para digitar um email válido.
Esta é a razão mais comum, e às vezes, você pode detectar o erro de digitação apenas olhando para o endereço.. Outras vezes, a situação é mais grave, fazendo você perder bons leads e potenciais clientes.
Então, vamos analisar cuidadosamente qual pode ser a causa de endereços de e-mail inválidos.
Erros de digitação no e-mail
Erros de digitação no e-mail podem torná-lo inválido. Apenas um caractere fora do lugar é suficiente para fazer com que esses e-mails sejam impróprios para uso.
Erros de digitação na parte de domínio podem ser identificados e corrigidos, mas é impossível fazer quando o erro está na parte do nome de usuário se você não tiver um bom serviço de verificação de e-mail.
Endereços de e-mail descartáveis
As pessoas geralmente usam endereços de e-mail descartáveis para evitar mensagens indesejadas em suas caixas de correio ativas. Eles geralmente estão tentando escapar de e-mails comerciais, mas esses endereços também são usados para fins antiéticos.
Como esses endereços estão ativos por um curto período e fornecem uma baixa taxa de engajamento, você deve detectar endereços de e-mail descartáveis e bloqueá-los. Eles não vão gerar muitas conversões ou vendas de qualquer maneira.
A importância da verificação de e-mail em endereços corporativos
As pessoas podem ser promovidas a uma posição mais alta ou enviadas para outros departamentos da mesma empresa, o que significa que seus e-mails também mudam.
É por isso que devemos prestar muita atenção à importância de validar e-mails corporativos, pois eles se tornam inválidos muito rapidamente.
Além disso, as pessoas podem deixar suas empresas atuais e trabalhar em outro lugar, o que significa que este e-mail não existirá mais em breve. Esteja atento ao lidar com e-mails corporativos, uma vez que eles podem ter uma vida útil muito curta.
Problemas com o provedor de e-mail ou domínio
Quando domínios ou provedores de e-mail têm problemas, todas as contas conectadas a eles experimentam o mesmo. Esses problemas podem ter natureza temporária ou permanente.
No caso de identificar um domínio que está fora do ar, talvez seja bom rastrear todos os endereços com este domínio para removê-los. Dessa forma, você não terá mais bounces causa de um domínio morto.
O mesmo se aplica aos provedores de e-mail.
Endereços de e-mail inválidos: como ficar longe deles com a verificação de e-mail
Ter muitos endereços de e-mail inválidos é ruim para sua reputação online, fazendo com que suas mensagens sejam colocadas na pasta de spam, por conta de uma reputação ruim.
Tudo isso já deve ser suficiente para convencê-lo sobre a adoção de estratégias para evitar emails inválidos. A seguir, você pode verificar o que você deve (ou não deve) fazer para ficar longe de endereços de e-mail inválidos:
- nunca considere comprar listas de e-mail porque elas estão cheias de e-mails inúteis ou mesmo falsos . Mesmo que tragam alguns endereços reais, eles não interagirão com sua mensagem de qualquer maneira. Você estará melhor sem listas de email compradas;
- sempre peça que as pessoas confirmem seus e-mails, chamando sua atenção quando algum erro de digitação ou inconsistência é encontrado (olha aí a importância da verificação de e-mail);
- quando as pessoas visitam sua página inicial, evite chateá-los com pop-ups inesperados. Você provavelmente vai ter um endereço inválido ou falso. Pior ainda, você pode acabar de mãos vazias. O tempo é fundamental quando você trabalha com geração de leads;
- tenha o hábito de verificar regularmente suas listas de e-mail, a fim de detectar endereços inválidos e removê-los de suas listas. Este é um caminho eficiente e simples a ser trilhado para uma melhor entregabilidade.
Essas ações não são difíceis de colocar em prática, e elas vão ajudá-lo a encontrar seu caminho para o seu público-alvo, bem como melhorar seu engajamento.
Então, se você está insatisfeito com seus resultados atuais (relativos a conversões e vendas), considere realizar uma verificação de e-mail para eliminar endereços inválidos.
Como fazer a verificação de e-mail
Você já sabe todas as razões pelas quais os e-mails se tornam inválidos. É hora de pensar em possíveis soluções para esses assuntos.
É por isso que realizar a verificação de e-mail e remover endereços de e-mail inválidos de suas listas de discussão pode ajudá-lo a aumentar seu ROI. Você simplesmente tem leads mais promissores, enquanto melhora sua reputação, e entra mais vezes nas caixas de correio de todos os seus assinantes, uma vez que os bounces são reduzidos.
A melhor maneira de reduzir as entradas de endereços de e-mail inválidos em sua lista de contatos é utilizar a verificação de e-mail. Vamos passar por cima de algumas estratégias para fazê-lo.
Faça uma simples crítica nos endereços de e-mail
É possível examinar seus endereços de e-mail, a fim de procurar os erros de digitação mais usuais, para que você possa corrigi-los, e entrar em contato com a pessoa que lhe deu o e-mail.
Outras vezes, seu exame pode estudar a estrutura, sintaxe e padrões, com o mesmo objetivo em mente.
Esta simples crítica prova que é possível verificar e-mail sem enviar um e-mail. Pode funcionar, especialmente quando você não tem poucos e-mails para verificar.
Claro, você pode analisar suas listas de e-mail, verificando um e-mail por vez, mas pode exigir horas extras de trabalho. Além disso, a análise não é precisa como deveria ser.
Contar com a tecnologia pode ser mais rápido e mais preciso.
Peça aos usuários que repitam seu e-mail
Pedir aos usuários que repitam seu e-mail duas vezes reduzirá o número de erros de digitação porque este método garante que o endereço eletrônico dado esteja correto.
Os usuários digitam seus endereços em duas etapas diferentes do processo de registro. Caso os e-mails sejam diferentes, eles serão solicitados para corrigir as incongruências.
Você pode incluir este método de registro em suas páginas de cadastramento. Com sua ajuda, você não estará mais perdendo leads, nem enviando e-mails para endereços de ruins.
Prefira melhorar seu processo de opt-in
Outra boa estratégia para manter distância de endereços de e-mail inválidos é adotar um sistema de double opt-in para suas listas de contatos.
Primeiro, os usuários preencherão os formulários de inscrição. Depois que eles terminarem, você pedirá que eles verifiquem suas caixas de entrada, incluindo as pastas de spam e lixo, para encontrar um e-mail de confirmação e confirmar seu endereço .
Quando você tem o método de opt-in em suas páginas de entrada, é mais fácil garantir endereços válidos para suas listas, o que é muito interessante para o seu negócio, uma vez que eles podem gerar engajamento, usando os dados que você obteve dos usuários para implementar um programa de gerenciamento de listas de e-mail .
Verifique o domínio
Os domínios são amplamente conhecidos, em geral. É possível verificar o domínio, procurando possíveis erros ortográficos.
Você também pode verificar se o domínio está desligado ou sob manutenção, por exemplo. Quando a questão é temporária, não há muito a ser feito, mas espere.
Neste caso, você pode corrigir este problema sozinho. No entanto, você deve ter em mente que a análise humana não é precisa.
Serviço de verificação de e-mail
Um serviço de verificação de e-mail é a melhor maneira de resolver de uma vez por todas os problemas que sua empresa tem com endereços de e-mail inválidos.
Eles permitem que você verifique e-mails individualmente ou em massa, fornecendo resultados precisos e rápidos. Ferramentas de verificação de e-mail são simples de usar e farão com que você tenha menos bounces devido a endereços inválidos.
A SafetyMails é um serviço de verificação de e-mail que ajudará você a gerenciar suas listas de e-mail, filtrando todos os endereços de e-mail inválidos.
Você pode executá-lo para verificar e validar emails, com o serviço de verificação de e-mail para listas, ou utilizar a API de verificação de e-mail em tempo real, verificando a validade de endereços mesmo antes de chegar ao seu banco de dados.
Um serviço de verificação de e-mail, como a SafetyMails, é a ferramenta perfeita para manter suas listas de e-mails livres de endereços inválidos ou e-mails prejudiciais que podem destruir sua reputação.
