As caixas de entrada estão lotadas de e-mails atualmente, especialmente nas empresas. Com tantos e-mails competindo por atenção, por que alguém deveria ler o seu? Se o seu e-mail for difícil de entender, as pessoas simplesmente o ignorarão. Portanto, torne seus e-mails fáceis de ler. A legibilidade do e-mail é mais importante do que nunca. Isso ajuda a manter o interesse dos destinatários e garante que seu e-mail chegue onde deveria – na caixa de entrada, não na pasta de lixo eletrônico.
Você consegue escrever e-mails melhor mesmo sem treinamento formal? É mais fácil do que você imagina. Basta seguir as dicas que falamos neste blog.
7 dicas eficazes para melhorar a legibilidade do e-mail
Não subestime a importância de escrever bem os e-mails, mesmo que pareça fácil. Você deseja garantir que fará tudo certo ao escrever um e-mail. Basta seguir estas dicas para tornar seu e-mail mais legível ou fácil de usar.
Escreva linhas de assunto claras e concisas
As linhas de assunto são cruciais para e-mails. Elas ou chamam a atenção ou são ignoradas. Uma boa faz as pessoas quererem abrir seu e-mail. É como o portal para sua mensagem.
Para aumentar a interação, mantenha suas linhas de assunto curtas, claras e, de preferência, com menos de 40 caracteres. Se parecerem muito longas, você pode resumir texto para torná-lo mais conciso e preciso. Linhas de assunto mais longas podem ser exibidas mal em dispositivos móveis, então a brevidade garante que sua mensagem seja entendida imediatamente.
Seja inteligente com sua fonte
Uma fonte bem escolhida pode fazer uma grande diferença na legibilidade e garantir a visualização do seu material. As fontes são mais parecidas com o projeto arquitetônico de uma casa, então mude o tamanho da fonte para algo que seus leitores acharão atraente. Isso tornará mais fácil para o seu público compreender suas palavras.
Garantir suas fontes sejam grandes o suficiente, usem cores contrastantes e escolham o estilo certo para cada situação. Para um e-mail profissional, evite usar Comic Sans. Não selecione uma fonte cursiva que fique maravilhosa em seu computador, mas péssima quando convertida para Times New Roman do outro lado. Lembre-se de que você não deve usar uma fonte que adora em e-mails só porque gosta dela.
Gere um botão de call to action
Ao contrário dos e-mails transacionais, e-mails de marketing são eficazes somente se levarem a uma compra. Isso acontece quando há um forte apelo à ação (CTA). CTAs por e-mail orientam as pessoas sobre o que fazer a seguir e são colocados onde os leitores podem se perguntar: “E agora?” Esses botões ou links respondem diretamente a essa pergunta. Mais importante ainda, eles estimulam seus leitores a agir rapidamente de acordo com o que seu e-mail os convenceu a fazer.
Divida o texto com o título
Grandes blocos de texto podem ser opressores. Dividir o conteúdo em partes menores facilita a leitura e a compreensão. Parágrafos sucintos, frases, marcadores, listas numeradas e subtítulos podem ajudar a conseguir isso. Os títulos também tornam os e-mails mais agradáveis aos olhos. Eles dividem visualmente o conteúdo, melhorando a legibilidade. Para e-mails mais longos, misture os Títulos 2 e 3 para melhor organização.
Usar o mesmo estilo de título em todo o e-mail torna mais fácil para todos acompanhar e compreender o conteúdo.
Use espaço em branco entre parágrafos
Seu e-mail não precisa estar cheio de texto. Espaços em branco, ou áreas vazias, são importantes em e-mails. Ajuda os leitores a fazer pausas e a compreender melhor as informações. Ao escrever e-mails, é melhor fornecer informações importantes de forma clara e fácil de ler.
Os leitores gostam de interagir com seu e-mail, quando não está muito lotado. Isso lhes dá espaço para respirar, em vez de se sentirem sobrecarregados por um texto interminável.
Use recursos visuais quando necessário
Você deve se concentrar em informações textuais e visuais atraentes para criar correspondência profissional. Você provavelmente já ouviu o ditado: “Uma imagem vale mais que mil palavras”. Os recursos visuais dividem o conteúdo em partes menores e mais digeríveis, tornando sua mensagem mais clara e fácil de lembrar.
Mostra aos seus assinantes o que você está oferecendo, em vez de apenas contar a eles. Quando os assinantes podem ver suas ofertas, eles sabem o que esperar, o que ajuda a construir um relacionamento duradouro e significativo com eles. Os recursos visuais também tornam mais fácil para os assinantes compreenderem o valor e os benefícios de suas ofertas, em vez de apenas ler textos longos e de difícil venda que podem incomodá-los.
Teste antes de enviar
Ao gerenciar uma plataforma profissional, você deve garantir que os serviços e detalhes que você fornece aos seus clientes são precisos. Da mesma forma, ao enviar um e-mail para qualquer cliente, certifique-se de que ele esteja livre de erros e não contenha informações enganosas. Lembre-se de que seus e-mails devem ser concisos, pois os clientes normalmente folheiam detalhes extensos.
Sempre revise seus e-mails e considere enviar um e-mail de teste para você mesmo para detectar quaisquer erros. Além disso, você também deve considerar o uso de um corretor gramatical para detectar e corrigir todos os tipos de erros. Essa abordagem ajuda a garantir que sua comunicação seja clara e eficaz.
Conclusão
O email marketing é uma forma acessível de promover seus produtos ou serviços. No entanto, se seus e-mails forem difíceis de entender, eles não serão eficazes. Com tantas tarefas de marketing, é fácil ignorar isso. Para melhorar seus e-mails, concentre-se em torná-los fáceis de ler.
Quando seus e-mails são claros e legíveis, mais pessoas notarão, melhorando a imagem da sua marca. Seguindo as dicas acima, você pode construir relacionamentos melhores com seus clientes.
