Saiba como e por que você deve verificar a validade dos e-mails de seu mailing

Quando você verifica a validade de e-mails regularmente, você está protegendo sua empresa contra endereços que não existem ou podem causar algum tipo de dano às suas listas de e-mail, como bloquear suas mensagens na fonte ou fazê-las receber um status de spam.

É por isso que cada vez mais empresas verificam a validade dos e-mails como forma de fazer suas mensagens atenderem ao público ideal, o que aumentará o sucesso das campanhas de marketing e melhorará a interação com os clientes.

Tendo essa perspectiva em mente, preparamos este artigo para explicar por que usar um verificador de e-mail fará a diferença em suas estratégias de vendas e como usar essa ferramenta para aumentar seu desempenho.

• Como verificar se um endereço de e-mail é válido
• Por que um verificador de e-mail é importante?
• Como funciona o verificador de e-mail?
• Como escolher um serviço de validação para verificar endereços de e-mail?
• Perguntas comuns sobre a verificação de e-mail (FAQ)

Como verificar se um endereço de e-mail é válido

Apesar de ser extremamente importante, alguns profissionais de marketing e profissionais de negócios não estão acostumados a verificar suas listas de e-mail. Alguns deles afirmam que suas rotinas agitadas são um obstáculo para fazê-lo.

No entanto, existem várias maneiras de verificar a validade dos e-mails. Vamos introduzir algumas das práticas mais comuns para executar essa tarefa.  

Enviar um e-mail de teste para o endereço

Antigamente era prática comum enviar um e-mail de teste para suas listas de contatos, com a intenção de verificar a validade dos e-mails que compõe a sua lista.

No entanto, este método está altamente desatualizado e pode prejudicar sua reputação online, uma vez que enviar e-mails de teste para endereços inválidos é tremendamente prejudicial para a reputação do seu domínio e IP. É uma perda de tempo e produtividade. Dessa forma, as mensagens da sua empresa serão marcadas como spam e seu domínio negativado.

Se este método não é mais aconselhável, como é possível verificar a validade dos e-mails? A resposta é um verificador de e-mail, que é uma ferramenta perfeita para verificar a validade dos endereços de e-mail sem enviar nenhum e-mail de teste.

Pesquise o endereço no Google

Para verificar a validade dos e-mails, você pode pesquisá-los no Google. Ele pode não dizer se o e-mail é falso ou não, mas pelo menos mostrará se é válido.

Este método pode funcionar se você não tiver uma longa lista para verificar. Você pode obter as respostas que quiser sem prejudicar sua reputação online.

Verifique erros e o formato de e-mail

Algumas pessoas podem encontrar suas páginas de cadastro, e preencher suas informações de forma errada. Isso é devido à desatenção ou ao uso de caracteres inválidos, por exemplo. Eles podem até te dar um endereço descartável.

Procurar esses erros em suas listas é uma prática saudável para manter suas listas de e-mail limpas e livres de endereços inválidos, mas é um trabalho árduo.

Além disso, verificar suas listas manualmente exige muito tempo, e mesmo assim, este método não é suficientemente preciso.

Um verificador de e-mail pode fazer todo esse trabalho automaticamente, dando-lhe resultados com a precisão e a velocidade que você precisa.  

Use uma ferramenta de validação de e-mails

Em primeiro lugar, um verificador de e-mail é uma das ferramentas essenciais para os profissionais de e-mail.

O validador safetyMails pode remover todas as contas de e-mail inválidas, descartáveis, spamtraps e prejudiciais, certificando-se de que sua reputação e entrega são seguras.

Tudo o que você precisa fazer é carregar suas listas de e-mail diretamente para sua conta ou através de uma das integrações disponíveis (como MailChimp, Active Campaign, SendiBlue, Sendgrid e RD Station) para ter acesso a relatórios de análise detalhados.

É possível fazer a assinatura mensal, para que todos os meses, você tenha um certo número de créditos para verificar suas listas de e-mail ou para fazer o check dos emails em tempo real em formulários e LPs. Esta é a melhor maneira de verificar a validade dos e-mails.

A SafetyMails trabalha com precisão e é rápida na validação de listas de assinantes, considerando aspectos essenciais, tais como:

• correção de erros de digitação e domínios mal escritos;
• verificação de muitos e-mails em sequência;
• identificação de e-mails de provedores descartáveis;
• remoção de endereços de e-mail falsos e duplicados;
• eliminação de e-mails de desinscritos.

Depois de verificar a validade dos e-mails, a SafetyMails pode manter suas listas limpas, o que significa que apenas contatos responsivos serão salvos.

Consequentemente, suas mensagens são capazes de alcançar apenas pessoas que querem ouvir de você e potenciais clientes. É assim que você pode aumentar seus indicadores de desempenho e ter uma boa reputação online.

Por que um verificador de e-mail é importante?

Explicar por que você deve ter um verificador de e-mail é bastante simples. Vamos supor que suas listas estejam cheias de e-mails inválidos, como você pode dizer se você está atingindo seu público-alvo? Além disso, como você pode dizer se você está enviando e-mails para pessoas reais?

Quando as suas listas estão limpas, você pode se concentrar em assinantes responsivos e dar-lhe uma resposta melhor e mais clara a partir de como eles recebem suas mensagens e interagem com elas.

Dessa forma, é possível chegar à conclusão de que listas de e-mail limpas podem realmente melhorar sua conversão e vendas. Confira algumas das principais vantagens de ter um verificador de e-mail em seu negócio.

Mantenha as listas de e-mails limpas

Quando sua lista de contatos não está limpa, suas mensagens são enviadas para muitos endereços de e-mail falsos, o que significa que eles nem vão chegar às caixas de correio reais. Isso terá um impacto negativo em todas as mensagens que você enviar.

Mas, um verificador de e-mail pode remover esses registros ruins, mantendo sua reputação segura e saudável.

Reduza os bounces

Seus e-mails podem ser um bounce por diversos motivos. Por exemplo, endereços escritos errados ou e-mails que não estão mais ativos são alguns deles. Essas situações são chamadas de hard bounces.

Se você tem que lidar com muitos e-mails corporativos, é extremamente importante checá-los de tempos em tempos. Eles mudam o tempo todo e podem ficar inativos a qualquer momento.

É por isso que você deve verificar a validade dos e-mails com frequência. Um verificador de e-mail pode até mesmo impedir que esse tipo de endereço inválido seja adicionado às suas listas de contatos. Se sua estatística de bounce é muito alta (acima de 3%), talvez seja hora de dar às suas listas uma boa limpeza.

Melhora a capacidade de entrega e reduz os saltos

Você deve interpretar o sucesso das estratégias de e-mail marketing com base no engajamento que suas mensagens podem gerar. Medir seu sucesso com o número de volume total da base de e-mails é um grande erro.

Isso é verdade porque olhar apenas para este número pode colocá-lo no caminho errado e longe da realidade. Sempre considere o engajamento como o fator mais importante em suas campanhas de marketing.

Quando você tem um verificador de e-mail, é mais fácil aumentar sua taxa de entregabilidade, uma vez que você só envia mensagens para usuários ativos e responsivos, evitando bounces e o rótulo de spam.

Pode impulsionar seus resultados

Investir no lugar certo, sem desperdiçar nenhum centavo, é o aspecto mais importante no planejamento de estratégias de marketing.

É por isso que investir apenas em entrar em contato com destinatários reais e profundamente interessados no seu negócio é a abordagem mais inteligente que um profissional de marketing competente pode ter. Esta é a ação chave para gastar menos e fazer mais.

Como consequência, a taxa de Retorno sobre o Investimento (ROI) pode ser otimizada e impulsionada. Muitas vezes, você deve verificar a validade dos endereços de e-mail para encontrar esses usuários que podem lhe dar o retorno que você precisa, bem como identificar aqueles que não mostram qualquer tipo de interação ou interesse.

Mantenha uma alta reputação de remetente

Ter uma alta reputação de remetente é essencial para manter suas mensagens longe de serem marcadas como spam. Também garantirá que seus e-mails serão enviados para seu público-alvo.

Sua reputação como remetente determina seus fatores de entregabilidade, que são responsáveis pela sua capacidade de entrega na caixa Inbox.

Além disso, uma boa reputação de remetente é importante para evitar ser colocado na lista negra e controlar as porcentagens de salto e relatório de spam.

Como funciona o Verificador de E-mails?

Um verificador de e-mail é uma ferramenta usada para analisar um endereço de e-mail e determinar se ele pertence a uma pessoa real ou não. Mas como ele verifica a validade dos endereços de e-mail? É eficaz e preciso? É seguro? Vamos entender como essa ferramenta funciona.

Request for Comments (RCFs)

Você deve saber que contas de e-mail válidas têm um certo padrão. A The Internet Engineering Task Force (IETF) é responsável por criar tais padrões, que também são encontrados em e-mails, e são chamados de Request for Comments (RFCs).

Tais padrões determinam qual é o formato de um endereço de e-mail, bem como o corpo do e-mail. Eles até definem como um e-mail é transmitido de um dispositivo para outro.

Os RFCs mudam com o tempo e as ferramentas que você usa para verificar endereços de e-mail devem estar funcionando de acordo com eles, o que significa que você tem que evitar sistemas obsoletos.

O RFC mais atual recebe o número 6531, e trata de endereços de e-mail internacionalizados, onde caracteres inexistentes são usados na tabela ASCII (American Standard Code for Information Interchange).

Em suma, isso significa que outros alfabetos, como cirílico, grego, japonês e outros, podem fazer parte de um endereço de e-mail.

Verificação de sintaxe

Um verificador de e-mail pode analisa os principais RFCs para validação de sintaxe de seus endereços de e-mail, verificando tanto a parte local (basicamente tudo o que vem antes do sinal @) quanto o domínio (ele identifica onde a caixa de e-mail está hospedada, e você pode encontrá-la nos caracteres que vêm após o sinal @).

Verificação de registro MX

Um registro MX especifica quais servidores recebem mensagens de e-mail para um domínio específico. Este recurso verifica se o e-mail é real, registrado e o domínio hospedado. A verificação de registro MX é um passo importante para qualquer ferramenta de verificador de e-mail.

Remoção de spamtrap

Quando você verifica a validade do e-mail, você está protegendo suas estratégias de e-mail marketing, evitando endereços de e-mail que podem destruir sua reputação.

Como escolher um serviço para verificar a validade dos e-mails?

Um serviço de validação de e-mails é capaz de proteger sua reputação online e fazer suas campanhas de marketing alcançarem resultados incríveis. A pergunta que você pode estar se perguntando é qual verificador de correio é o melhor para o seu negócio.

Cada empresa tem suas demandas e singularidades, então a ferramenta para verificar a validade do e-mail tem que funcionar de acordo com tais detalhes. No entanto, podemos ajudá-lo nesta tarefa mostrando quais recursos um serviço de e-mail completo deve ter.

• Verificação em tempo real: uma ferramenta eficiente deve verificar se o e-mail é válido ou não no momento em que alguém digita um endereço em suas páginas de cadastro.
• Integrações: a possibilidade de carregar listas de e-mails diretamente para sua conta ou através de integrações deve existir, bem como a ferramenta certa deve lhe dar relatórios de análise detalhados.
• Verificação em massa: verificar e-mails individualmente se tornará uma tarefa difícil, sem mencionar uma tarefa cansativa, especialmente se sua empresa for de grande porte. Uma ferramenta completa pode verificar e-mails em massa automaticamente.
• Geração de relatórios: toda vez que você executa uma campanha, você deve analisar os resultados, mas como fazê-lo se você não tem números exatos e estatísticas? Um verificador de e-mail completo  pode gerar relatórios, destacando os aspectos de atenção, bem como as metas que foram alcançadas durante a campanha;
• Proteção de dados: o verificador de e-mail tem que respeitar e seguir todas as diretrizes para proteção de dados.
• Verificação da API: é a maneira mais rápida e simples de manter suas listas de e-mail limpas.

Ao procurar uma plataforma para verificar a validade dos e-mails, certifique-se de que ela tenha esses recursos. É importante pesquisar o que o mercado tem a oferecer, mas nunca escolha uma ferramenta apenas pelo seu preço.

Escolha uma plataforma que impulsione seu desempenho e faça você fazer mais, com menos tempo e esforço.

A SafetyMails tem todos esses recursos para verificar endereços de e-mail, com uma plataforma completa e fácil de usar. Verifique tudo o que a SafetyMails pode fornecer e entre em contato conosco agora!