As vantagens de ter uma lista de e-mails válidos

E-mails válidos são o crème de la crème da geração de leads; principal objetivo dos profissionais que utilizam o email como canal de comunicação.

Para começar, vamos falar das altas taxas de entrega que você atinge com uma lista de e-mails válidos.

Quando as pessoas realmente se interessam em receber seus conteúdos por email, elas permitem, através do opt-in, o envio das mensagens.

Dessa forma, os destinatários atestam que a sua comunicação é importante, e o provedor de email deles (que vai receber as mensagens) enxerga essa atitude de uma forma muito positiva.

Somente um elemento atrapalha a entrega dos emails válidos: os soft bounces, que são problemas temporários que impedem a chegada da mensagem na caixa de entrada.

Por exemplo, falhas de conexão com a internet, caixa cheia do usuário, dentre outros problemas de soft bounce, podem interromper a chegada de uma email válido, mas assim que ocorre a solução do problema, a mensagem é entregue normalmente.

Até aqui, tudo ok. Mas como garantir que os contatos da sua lista sejam realmente válidos? Esse é o detalhe que vai fazer toda a diferença na comunicação por email.

Continue acompanhando!

O que são e-mails válidos?

Tecnicamente, e-mails válidos são aqueles que aderem aos 3 métodos de exigências de autenticação dos provedores, para reconhecerem domínios e IPs responsáveis pelo envio das mensagens.

Essas certificações fazem parte da cultura de cibersegurança, visto que, através delas, golpes de Phishing, Ransomware, dentre outros, não seguem para a caixa de entrada dos usuários.

O SPF o DKIM e o DMARC, além de evitarem uma multa LGPD, garantem uma boa reputação para o remetente dos emails.

E no universo do email marketing, reputação é tudo.

A verificação de emails trabalha exatamente para criar e manter a credibilidade dos enviadores de email marketing. É através desse serviço que se constrói uma lista de e-mails válidos.

Confira o vídeo abaixo e saiba porque a verificação de emails é fundamental para quem trabalha com envio de emails em massa.

Como o serviço de verificação gera emails válidos

A ferramenta de verificação analisa milhões de emails ao mesmo tempo, com o objetivo de encontrar riscos para o remetente.

A SafetyMails tem um algoritmo de verificação de 19 etapas, através do qual são examinados:

• A sintaxe do email: a posição correta do @ entre o nome do usuário e o domínio; o uso de ponto-e-vírgula e outros caracteres não permitidos em um endereço de email.
• Se o domínio existe: domínios fantasmas ou desativados invalidam um email. O verificador identifica esse tipo de endereço.
• A presença de emails descartáveis: um email temporário logo se torna bounce após expirar (geralmente, após algumas horas). A ferramenta revela a existência desses emails.
• Verificação dos certificados de autenticação: são identificados emails que não possuem autenticações SPF, DKIM, DMARC.
• Contatos obsoletos, desativados ou sem engajamento, que invalidam um email.
• Spamtraps: emails criados pelos próprios provedores, a fim de rastrear listas compradas.
• Usuários suspeitos, como sequências numéricas ou emails de sistema, como [email protected].
• Emails limitados: são e-mails válidos com limitações quanto à capacidade de recebimento, como intermitência de servidores. Isso pode gerar problemas de entrega.
• Dentre outros tipos de emails que são identificados e categorizados pela ferramenta como válidos e inválidos.

Após passarem pelo validador, os emails farão parte de um relatório que revela aos profissionais quantos e quais são os contatos que oferecem risco, bem como quantos e quais são os e-mails válidos, ou seja, aqueles que são ativos e verdadeiros.

Como funciona a API de verificação em tempo real para a geração de e-mails válidos

Para construir uma lista de emails da forma correta (sem comprar ou trocar contatos), é preciso fazer a coleta de leads.

Isso é feito através de um formulário de cadastro, através do qual o prospect acessa um conteúdo interessante e cede seu nome e email em troca.

Dessa forma, o usuário digita seu email no formulário para ter acesso ao material. Porém, erros de digitação, como a troca de um caracter no nome do usuário, ou no domínio, são comuns.

A API de verificação em tempo real contém um corretor automático que valida os emails com falhas no nome do domínio (Gamil / Gmail, por exemplo).

Além disso, se o usuário inserir um email descartável — outra prática comum no preenchimento de formulários — a API bloqueia e sugere que seja inserido um email válido, para que a pessoa possa prosseguir com o acesso ao material,

O mesmo ocorre com emails obsoletos, com erros de sintaxe, domínios desativados e todos os tipos de emails inválidos, que são reconhecidos automaticamente pela API e impedidos de entrar nas listas.

Assim, os profissionais que utilizam esse recurso de verificação têm em mãos listas de e-mails válidos, com reais oportunidades de negócios.

Conclusão

As vantagens de se trabalhar com listas de e-mails válidos são indiscutíveis. Porém, para que os investimentos gerem bons resultados, é preciso utilizar uma ferramenta de validação, tanto para o envio de emails em massa, quanto para a geração de leads através de formulários de cadastro.

É importante lembrar que a validação deve ser feita com frequência, visto que as listas se desatualizam com muita rapidez. Por exemplo: um email com falha na entrega torna-se bounce.

E listas contendo 3% de bounces sofrem bloqueios. Por isso, é importante permanecer atento e monitorar continuamente a saúde das listas.

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