Criar email corporativo para MEI é realmente ume necessidade? O MEI já é, por si só, um profissional capacitado pela legislação a exercer habilidades específicas. A criação de um email corporativo vai confirmar esse conceito de credibilidade.
Todos os profissionais têm concorrentes, e tudo o que pode diferenciá-los torna-se essencial para os negócios. Para um Micro Empreendedor Individual, o email corporativo pode ser uma ferramenta de diferenciação.
Isso porque, ao utilizar mensagens personalizadas para se comunicar com clientes e fornecedores, o MEI passa uma imagem mais sólida. Ao contrário do que muita gente pensa, ser micro empreendedor não significa apenas emitir notas fiscais.
Passar credibilidade como Pessoa Jurídica não é tão simples, e exige uma série de resoluções pertinentes à representação institucional de uma empresa. Aí, já não é mais o CPF quem fala, mas sim o CNPJ.
Saber como criar email corporativo é uma dessas resoluções, assim como a forma de se portar frente às câmeras do home office, distribuir cartões de visita digitais, entre outras decisões de marketing pessoal (no caso, marketing empresarial).
Entre as opções de email corporativo, o MEI pode decidir pela criação de um email gratuito ou profissional, este último mais indicado por oferecer um recurso mais completo de banda e também de segurança.
Acompanhe para saber qual configuração de email se adapta melhor às suas necessidades!
Tabela de conteúdos
Diferenças entre email profissional gratuito e pago
Na opção gratuita, criar email corporativo utilizando o domínio compartilhado do provedor enfraquece a imagem institucional de uma empresa.
Por exemplo: entre os emails [email protected] e [email protected], qual deles inspira mais confiança?
A aquisição do domínio é a primeira (e grande) diferença entre um email corporativo e um pago.
O domínio próprio confere profissionalismo e identifica a empresa (no caso, o MEI) como sendo ele mesmo, e não alguém se passando por ele.
O email corporativo com domínio próprio assume o papel de identidade digital, e isso é essencial para a construção da marca, já que o MEI encontra-se no primeiro degrau dessa busca.
Outro ponto que diferencia um email gratuito de um pago é o gerenciamento de dados.
O email profissional (assim como o próprio nome indica) é seguro, por conter antivírus e antispam em seus pacotes. Assim, fica mais fácil, inclusive, para enviar campanhas de email marketing.
Vale destacar que email marketing é importantíssimo para qualquer tipo de negócio, principalmente para quem está começando.
E por falar em início, uma lista de emails suscinta já é o suficiente para que o micro empreendedor possa gerar leads.
Porém, vale lembrar que a verificação de emails é fundamental para a retirada de emails ruins das listas.
Bases sem verificação são bloqueadas dos provedores e têm seus emails direcionados à caixa de spam dos destinatários, acarretando prejuízos para o email marketing.
Tanto o MEI quanto pequenas empresas podem (e devem) utilizar o verificador de email gratuito, que é a ferramenta ideal para quem está na fase de gerar seus primeiros leads.
Quanto custa criar email corporativo?
Um email corporativo pago precisa de um domínio próprio a ser registrado. Este será o endereço eletrônico da sua empresa.
O custo do registro do domínio pode variar de acordo com a extensão escolhida (.com | .com.br | .online etc.). Geralmente, o valor é cobrado anualmente, e a empresa de hospedagem escolhida para fazer o registro também cobra para fazer esse serviço.
Há possibilidade de registrar o domínio sem a interferência de uma empresa de hospedagem, através do site registro.br.
Porém, o registro de um endereço eletrônico sem a presença de uma empresa de hospedagem é feito apenas para reservar o domínio (com o objetivo de impedir que alguém o use).
As empresas de hospedagem são necessárias por causa da venda de espaço de banda larga para os sites e/ou emails.
Outra alternativa para criar email corporativo são os provedores de email que disponibilizam emails profissionais. Aí, não será necessária uma empresa de hospedagem, mas o domínio próprio continua sendo fundamental.
Você pode registrar seu endereço eletrônico no site registro.br e solicitar os serviços de criação de emails corporativos de provedores como o Gmail, por exemplo.
Se você deseja criar apenas emails (e não um site posteriormente), esse recurso é o mais indicado.
Os planos dos provedores variam do básico até o premium, e incluem suporte ao cliente, segurança, espaço de banda e tudo que um email profissional precisa ter. No caso do Google, o serviço é oferecido pelo Google Workspace.
Conclusão
O email corporativo é fundamental para todas as empresas, independentemente do seu tamanho. E quem está começando precisa construir autoridade, passando uma imagem de confiabilidade.
Um endereço eletrônico profissional, preferencialmente pago, é a ferramenta criada para gerar presença online e comunicação eficiente.
FAQ
O MEI, na condição de portador de um CNPJ, responde como empresa. Isso requer uma imagem de credibilidade junto aos clientes e fornecedores. O email corporativo vai consolidar uma comunicação profissional e adequada ao modelo institucional.
O email profissional oferece domínio personalizado. Assim, é possível registrar o endereço eletrônico exclusivo da empresa, passando uma imagem de credibilidade e solidez. Além disso, o email gratuito não oferece um sistema de segurança tão completo quando os pacotes pagos.
O registro do domínio tem um custo que vai depender da extensão (.com, .com.br e outras). A contratação da empresa de hospedagem também é um serviço pago. Há a opção de contratar provedores de emails que oferecem vários pacotes, porém, ter um domínio próprio ainda será necessário.
A empresa de hospedagem é necessária somente nos casos em que há utilização de banda larga para criar sites e/ou emails. Registrar um domínio direto no site regritro.br (sem o auxílio de uma empresa de hospedagem) é útil somente para reservar um endereço eletrônico e assim, impedir que outras pessoas o utilizem.