Der email header ist ein sehr wichtiger, aber wenig beachteter Bereich. Hier werden die Authentifizierungscodes der Nachricht gespeichert.
Im Prinzip sind dies das Datum und die Uhrzeit des Versands, die Kennung des Servers, der Betreff der E-Mail und die Namen des Empfängers und des Absenders.
Der email header ist jedoch nicht auf diese Informationen beschränkt.
Die Kopfdaten werden aufgezeichnet und ermöglichen es, den gesamten Weg der Nachricht nachzuvollziehen. Jede E-Mail hat eine eindeutige Kopfzeile, in der ihr Weg aufgezeichnet wird, so dass ihre Identifizierung leicht nachvollzogen werden kann.
Jede gesendete E-Mail muss den Mail Transfer Agent durchlaufen, der die Aufgabe hat, alle gesendeten Elemente zu katalogisieren. Dieser Dienst ist in der Kopfzeile jeder Nachricht enthalten.
Und der Header zeigt, bevor die Nachricht den Provider erreicht, wer die Empfänger waren, die die E-Mail auch erhalten haben. Der Provider analysiert dann, ob die Nachricht irgendwelche verdächtigen Stellen durchlaufen hat.
Diese Daten sind für die Online-Sicherheit unerlässlich, um Cyberkriminalität wie Phishing zu verhindern.
Andererseits ist die E-Mail-Überprüfung ein weiterer grundlegender Punkt, um den Schutz von email marketing Kampagnen zu gewährleisten.
E-Mails mit ungültigen Adressen führen dazu, dass die gesamte Liste im Spam-Ordner landet, und die IP des Absenders wird als Spammer eingestuft.
Die Sicherheit im Internet ist für jedes Unternehmen entscheidend. Arbeiten Sie nur mit geprüften und sicheren Verteilerlisten.
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Als nächstes erfahren Sie, warum der email header für Ihre Sicherheit wichtig ist.
Inhaltsübersicht
E-Mail-Kopfzeilen – Online-Sicherheit
Die Anti-Spam-Filter der Internetanbieter halten Ausschau nach verdächtigen E-Mails. Und der Weg einer Nachricht kann ein zweifelhaftes Element sein.
Bevor eine E-Mail in Ihren Posteingang gelangt, klopft sie an die Tür Ihres Internetdienstanbieters, der dann entscheidet, ob sie geöffnet wird oder nicht.
Wenn ein Internetdienstanbieter die Tür öffnet, entscheidet er, wohin die Nachricht weitergeleitet wird, entweder in den Posteingang oder in den Spam-Ordner.
Allein gmail hat vier Zielordner: Posteingang, Werbung, soziale Netzwerke und schließlich unerwünschter Spam.
Der email header ist unerlässlich, damit die E-Mail die Anti-Spam-Filter der Provider passieren kann, denn er enthält alle Informationen über die Legitimität und den Weg der Nachrichten.
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie die Metadaten eines email header analysieren und mögliche Unregelmäßigkeiten erkennen können.
DKIM, SPF und DMARK
Es handelt sich um Authentifizierungen, die nur von Internetdienstanbietern eingesehen werden können, um E-Mail-Absender zu identifizieren.
Die SPF-, DKIM- und DMARK-Zertifikate bescheinigen, dass die E-Mail rechtmäßig ist und von der Domäne gesendet wurde, der die Nachricht gehört. Auf diese Weise kann niemand Nachrichten im Namen eines Absenders versenden, der nicht zu ihm gehört.
Wenn Sie mit email marketing arbeiten, sollten Sie auf diese Zertifizierungen achten, die den Best-Practice-Empfehlungen entsprechen.
Name des Absenders
Dies ist der “Absender”, d.h. woher die E-Mail kommt. An dieser Stelle wird der Absender der Nachricht angegeben, und hier können Sie feststellen, ob die Quelle zuverlässig ist oder nicht. Kennen Sie den Absender?
Viele Betrüger verschicken E-Mails, die vorgeben, von Ihrer Bank zu sein, aber einen anderen Buchstaben in der Adresse haben. Achten Sie auf den Absender der Nachricht, denn es könnte sich um einen Phishing-Betrug handeln.
Phishing ist eine Cyberkriminalität, die Zugang zu Bankpasswörtern und anderen Daten der E-Mail-Empfänger verschafft.
Name des Empfängers
Dies ist “An”. Hier wird Ihre Adresse als Empfänger der Nachricht angegeben. Hier sehen Sie auch die Kopieradressen, d. h. die zusätzlichen Kontakte zu Ihrer Adresse, die die Nachricht ebenfalls erhalten werden.
Hier finden Sie auch die E-Mails mit einer versteckten Kopie, auf die Sie und andere Leser keinen Zugriff haben. Diese Daten werden jedoch im email header gespeichert und sind auch für Internetdienstanbieter zugänglich.
Datum und Uhrzeit
Diese Daten sind für den Benutzer nützlich, um die Zeitachse der Nachricht zu visualisieren. Dies ist in Unternehmensumgebungen üblich, in denen lange Unterhaltungen per E-Mail geführt werden. Es ist auch nützlich, dass die Daten von den Anbietern aufgezeichnet werden, um die Online-Sicherheit zu gewährleisten.
Betreff der E-Mail
Für jeden, der mit email marketing arbeitet, ist die Betreffzeile einer der wichtigsten Bestandteile. Mit anderen Worten, es ist der erste Kontakt, den die Empfänger mit der Nachricht haben, und die Betreffzeile entscheidet darüber, ob die Nachricht geöffnet wird oder nicht.
Auf diese Weise priorisieren die Nutzer die E-Mails, die sie interessieren.
Antwort/Weiterleitung
Neben der Funktion, die E-Mail zu beantworten oder weiterzuleiten, ist dieses Feld eine wichtige Informationsquelle für den Provider, um den Weg der E-Mail aufzuzeichnen.
Art des Inhalts
Anhand dieser Informationen können Sie erkennen, ob es sich um eine Text- oder HTML-Nachricht handelt und ob Bilder und/oder Videos in der E-Mail enthalten sind.
Nachrichten-ID
Jede E-Mail hat einen Identifikator (einen eindeutigen Code aus Buchstaben und Zahlen), der Duplikate verhindern soll. Es ist wichtig zu betonen, dass dieser Bereich dennoch beeinträchtigt und verfälscht werden kann.
Gründe, warum der E-Mail-Header wichtig ist
- Online-Sicherheit: Schutz vor Spam, Phishing und anderen Cyberkriminalität.
- Ein email header, der den guten Praktiken entspricht, garantiert den Ruf des Absenders bei den E-Mail-Anbietern. Dies hilft bei der Zustellbarkeit von Kampagnen.
- Ihre E-Mails können nachverfolgt werden, so dass Sie Zustellungsprobleme erkennen können.
FAQ- über email header
Die Kopfzeile enthält den Namen des Absenders und des Empfängers, das Datum und die Uhrzeit des Versands, den Betreff der E-Mail und andere technische Informationen, auf die wiederum nur die Internetdienstanbieter zugreifen können.
Der Header speichert ID- und Routeninformationen, die für jede E-Mail einzigartig sind. So können Sie das Verhalten einer Nachricht erkennen und verhindern, dass sie für Cyberkriminalität wie Phishing verwendet wird.
Das sind alle Informationen im email header, einschließlich der technischen und nichttechnischen Referenzen.
Die grundlegenden Daten, die in den Kopfzeilen der meisten Anbieter angezeigt werden: “Von”; “An”; “CC”; “CCo”; Weiterleitung”.
Sowohl für den Nutzer als auch für den Anbieter ist die Kopfzeile wichtig für die Online-Sicherheit, gute E-Mail-Marketing-Praktiken und die Analyse der Kampagnenleistung, z. B. der Zustellungsraten.
SPF-, DKIM- und DMARK-Authentifizierungen; Inhaltstyp und Nachrichten-ID.