Email verfügbarkeit prüfen: der Schlüssel zur Generierung korrekter Daten. In der Welt des email marketing gilt die allgemeine Regel, dass 97 Prozent aller Listen gültige Adressen enthalten sollten.
Wenn 3 % der Kontakte fehlerhaft sind, wird die IP des Absenders blockiert und er wird als Spammer eingestuft.
E-Mail-Abfragen haben also den unmittelbaren Vorteil, dass sie Listen validieren, was für Fachleute, die mit Massenmailings arbeiten, unerlässlich ist.
Aber wissen Sie, wie Sie die email verfügbarkeit richtig prüfen? Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr über diese für den Erfolg einer Kampagne so wichtige Praxis.
Wie Sie Ihre email verfügbarkeit prüfen
E-Mail-Abfragen können über die Marketingautomatisierung oder manuell durchgeführt werden. Grundsätzlich gibt es 3 Möglichkeiten, die email verfügbarkeit zu prüfen:
- Verwendung des kostenlosen E-Mail-Prüfers: Diese Methode eignet sich am besten für kleine Kontaktlisten, da die Daten manuell eingegeben werden. Der Verifier analysiert Adresse für Adresse und validiert die Daten automatisch. Auf diese Weise bauen Sie eine Liste auf, die frei von Bounces ist.
- Upload von Listen: Die Massenüberprüfung von E-Mails (bulk) ist für große E-Mail-Bestände unerlässlich. Damit steht den Fachleuten ein Tool zur Verfügung, das die Zustellbarkeit der Nachrichten und damit den ROI der Kampagne verbessert.
- Installation einer Echtzeit-Überprüfungs-API: Websites, Landing Pages, Anwendungen und andere Webdienste, die Daten sammeln, sind anfällig für fehlerhafte E-Mails. Die Verifizierungs-API prüft E-Mails und verhindert, dass verdächtige Adressen in die Datenbank aufgenommen werden. Dies garantiert den Schutz von Registrierungsformularen und den Aufbau einer sauberen E-Mail-Datenbank.
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Was passiert, wenn ich die Anfrage nicht stelle?
Eine Liste ohne E-Mail-Abfragen gefährdet schließlich die Kommunikation und den Verkauf, da die IP-Adresse des Absenders als Spammer eingestuft werden kann.
Dies liegt daran, dass die Anti-Spam-Filter der Internetanbieter echte Jäger verdächtiger E-Mails sind.
Eine Liste, in der nicht auf email verfügbarkeit geprüft wird, kann sich in eine Ansammlung von abgelehnten E-Mails verwandeln. Und der Übergang von diesem Stadium zur Blockierung ist nur eine Frage der Zeit.
Arten von Bounces, die Teil einer ungeprüften Liste sein können:
Ungültige E-Mails sind solche, die Veränderungen erfahren haben, die sie für die Verwendung ungeeignet machen. Dabei handelt es sich um Tippfehler, die in der Domain oder im Namen des Nutzers liegen können. Der erste Fall kann noch korrigiert werden, und die E-Mail kann wieder verwendbar gemacht werden. Liegt der Fehler jedoch im Benutzernamen, kann nur ein E-Mail-Überprüfungsdienst den Fehler erkennen und die E-Mail aus der Liste entfernen.
Temporäre oder Wegwerf-E-Mails sind nur für einen kurzen Zeitraum aktiv. Sobald sie verwendet wurden, werden sie von den Spammern mit Hilfe von Techniken zur Erstellung gefälschter Mailinglisten gesammelt. Da sie nicht zum Einsatz kommen, gehören diese E-Mails zu den 3 % der Bounces, die dazu führen, dass eine Liste blockiert wird.
Grob gesagt, fallen Unternehmens-E-Mails auch in die Kategorie der temporären E-Mails, da sie schnell veralten. Das liegt an der Fluktuation (dem Wechsel von Mitarbeitern in und aus einem Unternehmen).
Spamfallen sind E-Mails, die von Internet-Diensteanbietern und Unternehmen, die Anti-Spam-Dienste verkaufen, erstellt werden, um fiktive Verteilerlisten zu identifizieren. Auch E-Mails, die seit langem nicht mehr geöffnet wurden, können Fallen sein.
Spamfallen werden auch häufig eingesetzt, um Unternehmen zu identifizieren, die keine E-Mail-Anfragen stellen. Auf diese Weise machen die Internetdienstanbieter IPs sichtbar, die im Verdacht stehen, Spam zu versenden.
Wie man die email verfügbarkeit prüft hilft Profis
Die E-Mail-Abfrage identifiziert die ID des Absenders und verfolgt sein Online-Verhalten. Dies garantiert den Aufbau einer bereinigten Liste ohne Bounces.
Darüber hinaus ist eine gesunde E-Mail-Basis das Tor zu einer erfolgreichen Kampagne und zu immer besseren Ergebnissen, sowohl in Bezug auf die Zustellbarkeit als auch auf die Öffnungs- und Klickraten.
Mit anderen Worten: Die Prüfung von email verfügbarkeit ist für Fachleute, die E-Mail als Kommunikationskanal nutzen, sehr wichtig. Schließlich müssen die Nachrichten ja im Posteingang des Empfängers ankommen, nicht wahr?
Fazit
Das Prüfen von email verfügbarkeiten ist für den Erfolg einer Kampagne unabdingbar, und natürlich sollte eine genaue und zuverlässige E-Mail-Prüfung Teil der Strategien von Profis sein, die immer bessere Ergebnisse erzielen wollen.
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FAQ
Listen, die 3 % fehlerhafte E-Mails enthalten, werden von E-Mail-Anbietern blockiert, die die IPs dieser Absender als Spammer einstufen. Dieser Prozentsatz an Fehlern gilt für jede Basisgröße.
Eine gültige E-Mail-Adresse kann auf drei Arten geprüft werden: über einen kostenlosen E-Mail-Prüfer, durch das Hochladen von Massen-E-Mail-Listen oder durch die Installation einer Echtzeit-Verifizierungs-API auf Registrierungsformularen oder ähnlichen Webdiensten.
Nicht überprüfte E-Mails können von Spammer-Listen gesammelt werden, die Datenbanken mit ungültigen Adressen, temporären Adressen, Spam-Fallen und anderen riskanten und äußerst schädlichen Elementen für die Absender von email marketing anbieten.
Ein Bounce ist ein Zustellungsfehler bei Massen-E-Mails. Es bedeutet, dass die E-Mail vom Provider zurückgewiesen wurde, und zwar aus Gründen, die vorübergehender Natur sein können (z. B. ein volles Postfach und Verbindungsfehler) oder dauerhaft sind (z. B. eine E-Mail, die eine Spamfalle ist).
Die E-Mail-Verifizierung dient der Bereinigung von Datenbanken und garantiert die Generierung vielversprechender Leads durch echte Kontakte mit nachgewiesenem Engagement. Auf diese Weise erzielen die Kampagnen bessere Ergebnisse.
Die Überprüfung der email verfügbarkeit hat viele Vorteile, sowohl für große als auch für kleine Listen, da das Ziel darin besteht, sicherzustellen, dass die Datenbanken vor riskanten E-Mails geschützt sind.