¿Es realmente necesario crear correo corporativo para las pequeñas empresas? Las pequeñas empresas ya son, de por sí, profesionales cualificados por ley para ejercer competencias específicas. Crear correo corporativo confirmará este concepto de credibilidad.
Todos los profesionales tienen competidores, y todo lo que pueda diferenciarlos se convierte en esencial para el negocio. Para un Microempresario Individual, el correo electrónico corporativo puede ser una herramienta diferenciadora.
Y es que, al utilizar mensajes personalizados para comunicarse con clientes y proveedores, las pequeñas empresas transmiten una imagen más sólida. Contrariamente a lo que muchos piensan, ser microempresario no significa únicamente emitir facturas.
Transmitir credibilidad como Persona Jurídica no es tan sencillo, y requiere una serie de resoluciones pertinentes para la representación institucional de una empresa.
Saber cómo crear un correo electrónico corporativo es una de esas resoluciones, así como saber cómo comportarse delante de las cámaras de la home office, repartir tarjetas de visita digitales, entre otras decisiones de marketing personal (en este caso, de marketing empresarial).
Entre las opciones de correo electrónico corporativo, las pequeñas empresas pueden decidir crear un correo electrónico gratuito o profesional, este último más adecuado porque ofrece características de ancho de banda y seguridad más completas.
Sigue leyendo para saber qué configuración de correo electrónico se adapta mejor a tus necesidades.
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Diferencias entre el correo electrónico profesional gratuito y el de pago
En la opción gratuita, crear un correo corporativo utilizando el dominio compartido del proveedor debilita la imagen institucional de la empresa.
Por ejemplo: entre los correos [email protected] y [email protected], ¿cuál inspira más confianza?
La adquisición del dominio es la primera (y mayor) diferencia entre un correo electrónico corporativo y uno de pago.
Un dominio confiere profesionalidad e identifica a la empresa (en este caso, a las pequeñas empresas) como tal, y no como alguien que se hace pasar por ella.
Un correo corporativo con dominio propio asume el papel de identidad digital, y esto es fundamental para construir una marca, ya que las pequeñas empresas están en el primer paso de esta búsqueda.
Otro punto que diferencia un email gratuito de uno de pago es la gestión de datos.
El correo electrónico profesional (como su nombre indica) es seguro, ya que contiene paquetes antivirus y antispam. Esto facilita el envío de campañas de marketing por correo electrónico.
Vale la pena señalar que el marketing por correo electrónico es extremadamente importante para cualquier tipo de negocio, especialmente para los que están empezando.
Y hablando de empezar, una buena lista de correo es suficiente para que los microempresarios generen clientes potenciales.
Sin embargo, vale la pena recordar que la verificación del correo electrónico es fundamental para eliminar los malos correos electrónicos de las listas.
Las listas no verificadas son bloqueadas por los ISP y sus correos electrónicos se envían a las bandejas de spam de los destinatarios, lo que perjudica al marketing por correo electrónico.
Tanto las pequeñas empresas como las IME pueden (y deben) utilizar el verificador de correo electrónico gratuito, que es la herramienta ideal para quienes se encuentran en la fase de generación de sus primeros clientes potenciales.
¿Cuánto cuesta crear correo corporativo?
Un correo electrónico corporativo de pago necesita que se registre su propio dominio. Esta será la dirección de correo electrónico de su empresa.
El coste de registrar un dominio puede variar en función de la extensión que elija (.com | .online etc.). Por lo general, el importe se cobra anualmente, y la empresa de alojamiento con la que elija registrarse también cobra por este servicio.
También existe la posibilidad de registrar un nombre de dominio sin interferencia de una empresa de alojamiento, a través del sitio web registro.br.
Sin embargo, registrar una dirección de correo electrónico sin una empresa de alojamiento sólo se hace para reservar el dominio (para evitar que otra persona lo utilice).
Las empresas de hosting son necesarias porque venden espacio de banda ancha para sitios web y/o correos electrónicos.
Otra alternativa para crear un correo electrónico corporativo son los proveedores de correo electrónico que ofrecen correos electrónicos profesionales. En este caso, no necesitarás una empresa de alojamiento, pero tu propio dominio sigue siendo esencial.
Puedes registrar tu dirección de correo electrónico en la web who.is y solicitar servicios de creación de correos corporativos a proveedores como Gmail, por ejemplo.
Si sólo quieres crear correos electrónicos (y no un sitio web después), ésta es la mejor opción.
Los planes de los proveedores van de básicos a premium e incluyen atención al cliente, seguridad, ancho de banda y todo lo que necesita un correo electrónico profesional. En el caso de Google, el servicio lo ofrece Google Workspace.
Conclusión
El correo electrónico corporativo es esencial para todas las empresas, independientemente de su tamaño. Y las que empiezan necesitan crear autoridad transmitiendo una imagen de fiabilidad.
Una dirección de correo electrónico profesional, preferiblemente de pago, es la herramienta que necesitas para generar una presencia online y una comunicación eficaz.
PREGUNTAS FRECUENTES
Las pequeñas empresas responden como empresas. Esto requiere una imagen creíble ante clientes y proveedores. El correo electrónico corporativo consolidará una comunicación profesional adecuada al modelo institucional.
El correo electrónico profesional ofrece un dominio personalizado. Esto le permite registrar la dirección de correo electrónico única de su empresa, dando una imagen de credibilidad y solidez. Además, el correo electrónico gratuito no ofrece un sistema de seguridad tan completo como los paquetes de pago.
El registro de un dominio tiene un coste que depende de la extensión (.com, .com.es y otras). La contratación de una empresa de alojamiento también es un servicio de pago. Existe la opción de contratar proveedores de correo electrónico que ofrecen varios paquetes, pero tener un dominio propio seguirá siendo necesario.
Una empresa de alojamiento sólo es necesaria si utiliza la banda ancha para crear sitios web y/o correos electrónicos. Registrar un dominio directamente en el sitio web regritro.br (sin la ayuda de una empresa de alojamiento) solo es útil para reservar una dirección de correo electrónico y evitar así que otras personas la utilicen.