Cuando tus listas están llenas de bounces, toda tu campaña de marketing sufre porque los correos electrónicos no se entregan correctamente, ya que solo se necesita un 2% de bounces para que se activen los filtros antispam. Por lo tanto, aprender la importancia de la verificación de correo electrónico te ayudará a lidiar eficazmente con todo lo necesario para proteger tu capacidad de entrega y tu reputación como remitente.
La falta de verificación de correo electrónico en tus listas, además de no eliminar las direcciones de correo electrónico inválidas, aumenta el riesgo de fracaso en tus campañas de email marketing, ya que tu dominio e IPs pierden credibilidad ante los ISPs y los filtros de spam, lo que añade más obstáculos entre tú y los destinatarios.
Esto hace que tus mensajes sean más difíciles de entregar, incluso cuando envías correos electrónicos a direcciones válidas. Esto significa mucho tiempo y esfuerzo desperdiciados, y tus campañas mostrarán resultados pobres.
Para ayudarte a resolver este problema, hemos preparado una guía completa sobre cómo la verificación de correo electrónico puede ayudar eficazmente a identificar una dirección de correo electrónico inválida. Esperamos compartir información valiosa sobre el envío de mensajes, así como explicar por qué es importante la verificación de correo electrónico para los remitentes de correo electrónico.
- ¿Qué es una dirección de correo electrónico inválida?
- Razones por las que una dirección de correo electrónico es inválida.
- Direcciones de correo electrónico inválidas: cómo mantenerse alejado de ellas con la verificación de correo electrónico.
- Cómo corregir una dirección de correo electrónico inválida.
¿Qué es una dirección de correo electrónico inválida?
Un correo electrónico se considera inválido por varias razones, una de ellas es el famoso error de sintaxis, en el que un correo electrónico ni siquiera puede considerarse una dirección electrónica.
Un correo electrónico debe tener:
- Prefijo: es la identidad de un usuario, por lo que debe ser único y nunca repetido.
- Dominio: determina que el dominio aloja el servidor del destinatario.
- Identificador de la región: el lugar (país) donde se aloja el dominio. Puede utilizarse o no.
Pero la estructura no es la única ocurrencia de direcciones de correo electrónico inválidas. A veces, los correos electrónicos se vuelven obsoletos o tienen una naturaleza temporal, por lo que caducan después de un tiempo, por lo que la verificación de correo electrónico debe formar parte de tu estrategia de email marketing.
Las siguientes situaciones pueden resultar en direcciones de correo electrónico inválidas:
- Cambio de servicio de correo electrónico.
- Las personas son promovidas o enviadas a otros departamentos en empresas, lo que requiere un cambio en las direcciones de correo electrónico corporativo.
- Cambio de empleo a otras empresas, de modo que el antiguo correo electrónico ya no se usará.
- Un dominio ya no funciona, y esto sucede cuando una empresa ya no existe.
- Servidores o servicios de correo electrónico dejan de existir.
- Palabras mal escritas.
Muchas cosas afectan a la validez de una dirección de correo electrónico inválida. A veces, el problema es permanente, otras veces, es temporal. Continúa leyendo para saber cómo actuar en ambos casos.
Razones por las que una dirección de correo electrónico es inválida.
Varias razones pueden perjudicar la validez de los correos electrónicos. Por ejemplo, alguien que está apurado, encuentra tu página de registro, muestra interés en tu servicio, pero ingresa una dirección de correo electrónico inválida. Y para empeorar las cosas, no tienes un servicio de verificación de correo electrónico que alerte al visitante para ingresar un correo electrónico válido.
Esta es la razón más común, y a veces, puedes detectar el error tipográfico con solo mirar la dirección. Otras veces, la situación es más grave, lo que te hace perder clientes potenciales y posibles clientes.
Entonces, analicemos cuidadosamente cuál puede ser la causa de las direcciones de correo electrónico inválidas.
Errores tipográficos en el correo electrónico.
Los errores tipográficos en el correo electrónico pueden hacer que sean inválidos. Basta con un carácter fuera de lugar para que estos correos electrónicos no sean adecuados para su uso.
Los errores tipográficos en la parte del dominio se pueden identificar y corregir, pero es imposible hacerlo cuando el error está en la parte del nombre de usuario si no cuentas con un buen servicio de verificación de correo electrónico.
Correos electrónicos desechables
Las personas suelen utilizar correos electrónicos desechables para evitar mensajes no deseados en sus buzones de correo activos. Por lo general, están tratando de escapar de los correos electrónicos comerciales, pero estos correos electrónicos también se utilizan con fines antiéticos.
Dado que estos correos electrónicos están activos por un corto período y ofrecen una baja tasa de participación, debes detectar y bloquear las direcciones de correo electrónico desechables. No generarán muchas conversiones o ventas de todos modos.
La importancia de la verificación de correo electrónico en las direcciones corporativas
Las personas pueden ascender a un cargo más alto o ser trasladadas a otros departamentos de la misma empresa, lo que significa que sus correos electrónicos también cambian.
Por eso, debemos prestar mucha atención a la importancia de validar correos electrónicos corporativos, ya que se vuelven inválidos muy rápidamente.
Además, las personas pueden dejar sus empresas actuales y trabajar en otro lugar, lo que significa que esta dirección de correo electrónico ya no existirá pronto. Ten en cuenta esto al tratar con correos electrónicos corporativos, ya que pueden tener una vida útil muy corta.
Problemas con el proveedor de correo electrónico o dominio. Cuando los dominios o los proveedores de correo electrónico tienen problemas, todas las cuentas conectadas a ellos experimentan lo mismo. Estos problemas pueden tener una naturaleza temporal o permanente.
En el caso de identificar un dominio que está fuera de servicio, puede ser una buena idea rastrear todas las direcciones con ese dominio y eliminarlas. De esta manera, no tendrás más bounces debido a un dominio inactivo.
Lo mismo se aplica a los proveedores de correo electrónico.
Direcciones de correo electrónico inválidas: cómo mantenerte alejado de ellas con la verificación de correo electrónico.
Tener muchas direcciones de correo electrónico inválidas es perjudicial para tu reputación en línea, lo que hace que tus mensajes se coloquen en la carpeta de spam debido a una mala reputación.
Todo esto debería ser suficiente para convencerte de adoptar estrategias para evitar correos electrónicos inválidos. A continuación, puedes ver lo que debes (o no debes) hacer para mantenerte alejado de las direcciones de correo electrónico inválidas:
- Nunca consideres comprar listas de correo electrónico porque están llenas de correos electrónicos inútiles o incluso falsos. Aunque puedan traer algunas direcciones reales, no interactuarán con tu mensaje de ninguna manera. Estarás mejor sin listas de correo electrónico compradas.
- Siempre pide a las personas que confirmen sus correos electrónicos, llamando su atención cuando se encuentre un error tipográfico o una inconsistencia (aquí está la importancia de la verificación de correo electrónico).
- Cuando las personas visiten tu página de inicio, evita molestarlas con ventanas emergentes inesperadas. Probablemente terminarás con una dirección inválida o falsa. Peor aún, puedes terminar con las manos vacías. El tiempo es fundamental cuando trabajas en la generación de clientes potenciales.
- Asegúrate de revisar regularmente tus listas de correo electrónico para detectar direcciones inválidas y eliminarlas de tus listas. Este es un camino eficaz y sencillo para mejorar tu entregabilidad.
Estas acciones no son difíciles de implementar y te ayudarán a llegar a tu público objetivo y mejorar su participación.
Entonces, si no estás satisfecho con tus resultados actuales (en cuanto a conversiones y ventas), considera realizar una verificación de correo electrónico para eliminar las direcciones inválidas.
Cómo hacer la verificación de correo electrónico
Ya conoces todas las razones por las que los correos electrónicos se vuelven inválidos. Es hora de pensar en posibles soluciones para estos problemas.
Es por eso que realizar la verificación de correo electrónico y eliminar direcciones de correo electrónico inválidas de tus listas de correo puede ayudarte a aumentar tu ROI. Simplemente tendrás leads más prometedores, mejorarás tu reputación y llegarás más veces a la bandeja de entrada de todos tus suscriptores, ya que los bounces se reducen.
La mejor manera de reducir las entradas de direcciones de correo electrónico inválidas en tu lista de contactos es utilizar la verificación de correo electrónico. Repasaremos algunas estrategias para hacerlo.
Haz un análisis simple de las direcciones de correo electrónico. Puedes examinar tus direcciones de correo electrónico para buscar los errores tipográficos más comunes, para que puedas corregirlos y ponerte en contacto con la persona que te proporcionó la dirección.
En otras ocasiones, tu análisis puede estudiar la estructura, sintaxis y patrones, con el mismo objetivo en mente.
Este sencillo análisis demuestra que es posible verificar correos electrónicos sin enviar un correo electrónico. Puede funcionar, especialmente cuando tienes pocas direcciones de correo electrónico para verificar.
Por supuesto, puedes analizar tus listas de correo electrónico verificando una dirección de correo electrónico a la vez, pero puede requerir horas de trabajo extra. Además, el análisis no es tan preciso como debería ser.
Pide a los usuarios que repitan su correo electrónico
Pedir a los usuarios que repitan su correo electrónico dos veces reducirá el número de errores tipográficos, ya que este método garantiza que la dirección de correo electrónico proporcionada sea correcta.
Los usuarios ingresan sus direcciones en dos etapas diferentes del proceso de registro. Si los correos electrónicos son diferentes, se les pedirá que corrijan las inconsistencias.
Puedes incluir este método de registro en tus páginas de registro. Con su ayuda, ya no perderás leads ni enviarás correos electrónicos a direcciones no válidas.
Mejora tu proceso de suscripción. Otra buena estrategia para mantener distancia de las direcciones de correo electrónico inválidas es adoptar un sistema de doble opt-in para tus listas de contactos.
Primero, los usuarios completarán los formularios de registro. Después de completarlos, les pedirás que verifiquen sus bandejas de entrada, incluyendo las carpetas de spam y correo no deseado, para encontrar un correo electrónico de confirmación y verificar su dirección.
Cuando tengas el método de opt-in en tus páginas de registro, será más fácil asegurar direcciones válidas para tus listas, lo que es muy interesante para tu negocio, ya que pueden generar participación, utilizando los datos que obtuviste de los usuarios para implementar un programa de gestión de listas de correo electrónico.
Verificar el dominio
Los dominios suelen ser ampliamente conocidos en general. Puedes verificar el dominio buscando posibles errores tipográficos.
También puedes comprobar si el dominio está desactivado o en mantenimiento, por ejemplo. Cuando se trata de una cuestión temporal, no hay mucho que puedas hacer, simplemente espera.
En este caso, puedes solucionar el problema por ti mismo. Sin embargo, debes tener en cuenta que la revisión manual no es precisa.
Servicio de verificación de correo electrónico
Un servicio de verificación de correo electrónico es la mejor manera de resolver de una vez por todas los problemas que tu empresa tiene con direcciones de correo electrónico inválidas.
Te permiten verificar correos electrónicos individualmente o en lotes, ofreciendo resultados precisos y rápidos. Las herramientas de verificación de correo electrónico son fáciles de usar y te ayudarán a reducir los rebotes debidos a direcciones inválidas.
SafetyMails es un servicio de verificación de correo electrónico que te ayudará a gestionar tus listas de correo, filtrando todas las direcciones de correo electrónico inválidas.
Puedes utilizarlo para verificar y validar correos electrónicos con el servicio de verificación de correo electrónico para listas o utilizar la API de verificación de correo electrónico en tiempo real para comprobar la validez de las direcciones incluso antes de que lleguen a tu base de datos.
Un servicio de verificación de correo electrónico, como SafetyMails, es la herramienta perfecta para mantener tus listas de correos electrónicos libres de direcciones inválidas o correos dañinos que puedan dañar tu reputación.