El correo electronico corporativo de Google es una herramienta de solución integrada que satisface las necesidades no solo de los profesionales autónomos, sino también de las pequeñas y grandes empresas.
Esto se debe a que Gmail corporativo proporciona direcciones de correo electrónico profesionales personalizadas a través del dominio propio de la empresa, a la vez que da acceso a las funciones de Google Workspace.
De esta forma, la gestión de la información gana en agilidad y productividad con Gmail, Drive, Docs, Meet, Google Calendar y un sinfín de funcionalidades más en un mismo lugar.
Al contratar el correo electronico corporativo de Google, las empresas tienen acceso a un panel donde pueden gestionar los perfiles, crear sus políticas de seguridad y supervisar las cuentas de los empleados.
Así, las funcionalidades del Gmail corporativo aportan numerosas ventajas a empresas y autónomos. Echa un vistazo a algunas de ellas:
- Sistema de seguridad extra con encriptación de datos, filtros antispam, antimalware y doble autenticación.
- Más espacio de almacenamiento para archivos adjuntos y vídeos de gran tamaño.
- Servicio de copias de seguridad automáticas frecuentes.
- Soporte experto 24/7.
Índice
- Correos electrónicos corporativos frente a los rebotados
- Cómo contratar un servicio de correo electronico corporativo de Google
- Familiarización con Gmail corporativo
- Algunas funciones útiles de Gmail corporativo
- Cerrar sesión de forma remota
- ¿Qué características tienen los planes corporativos de Google?
- Conclusión
- PREGUNTAS FRECUENTES
Correos electrónicos corporativos frente a los rebotados
Es un hecho que un correo electrónico corporativo ayuda a gestionar los procesos internos de la empresa, lo que acaba reflejándose en la calidad del negocio como resultado positivo.
En otras palabras, una lista de correo que contenga direcciones corporativas tiene grandes posibilidades de generar negocio a través del email marketing.
Sin embargo, los correos electrónicos corporativos pueden convertirse en rebotes, ya que el empleado puede abandonar la empresa en cualquier momento (por desgracia, esto ocurre con frecuencia).
La única manera de construir una lista de correo electrónico corporativo saludable es validar los correos electrónicos con frecuencia.
SafetyMails es una herramienta de verificación de correo electrónico de múltiples capas diseñada para profesionales que desean construir listas de direcciones válidas que puedan convertirse en negocios.
Así que cuando se trata de construir su lista de correo corporativo, cuente con SafetyMails. ¡Abra su cuenta y obtenga 100 créditos para probar la herramienta!
Cómo contratar un servicio de correo electronico corporativo de Google
En primer lugar, crea una cuenta en workspace.google.com. Haz clic en el botón “primeros pasos” para acceder al tutorial para crear tus correos electrónicos corporativos.
Puedes crear correos con los nombres de los empleados + el dominio de la empresa ([email protected]) o correos más genéricos con el nombre del sector ([email protected]).
Es importante destacar que el sistema es compatible con otras herramientas como Outlook, Apple Mail, etc., permitiéndote migrar tanto servicios como datos ya existentes en tu empresa.
Familiarización con Gmail corporativo
Si tus empleados no están familiarizados con la herramienta y las funcionalidades de Workspace en su conjunto, merece la pena ofrecerles formación, con el objetivo de aclarar cómo funcionan todas las integraciones del sistema.
En resumen, compartir agendas con el correo electronico corporativo de Google, utilizar Meet y almacenar archivos en la unidad son algunos ejemplos que pueden convertirse en contenidos de formación para los empleados.
Algunas funciones útiles de Gmail corporativo
Trabajar sin conexión en el correo electronico corporativo de Google
Aunque tu teléfono móvil o tu portátil no tengan Internet, puedes seguir trabajando con el Gmail corporativo en algunos aspectos. Esto es muy útil para organizar los mensajes (archivarlos o eliminarlos) y gestionar determinados ajustes.
Cancelación del envío
El correo electronico corporativo de Google te permite deshacer la acción de enviar un mensaje. Para cancelar un correo electrónico ya enviado, haz clic en el botón “deshacer” situado junto a la información “correo electrónico enviado”. Como resultado, el destinatario no tendrá acceso a la acción de cancelación.
Cerrar sesión de forma remota
Si utilizas tu correo electronico corporativo de Google en más de un dispositivo, puedes cerrar la sesión de forma remota. Para ello, sigue estos pasos:
- Accede a tu cuenta de correo electrónico.
- Haz clic en “Detalles” en la parte inferior derecha.
- Haz clic en “Cerrar sesión de todas las demás sesiones”.
¿Qué características tienen los planes corporativos de Google?
Los planes corporativos forman parte de Google Workspace, una herramienta diseñada para optimizar la productividad de las empresas. Cada paquete tiene un precio.
Los planes disponibles son
- Business Starter: ofrece acceso al correo electrónico personalizado y a otras herramientas de Google Workspace. Es ideal para quienes están empezando y aún no tienen mucha demanda.
- Business Standard: ofrece funciones más completas en Google Workspace, como añadir más participantes a las videollamadas y más espacio de almacenamiento de datos.
- Business Plus: además de todas las funcionalidades de Workspace, ofrece acceso a e-discovery, un servicio de búsqueda y obtención de datos con el objetivo de utilizarlos en procesos judiciales.
- Enterprise: es el plan que ofrece las herramientas más avanzadas, diseñadas para satisfacer las necesidades de las grandes empresas.
Conclusión
El correo electronico corporativo de Google es extremadamente útil porque forma parte de un contexto más amplio – Google Workspace – que ayuda a las empresas a ser más productivas.
Existen diversas funcionalidades diseñadas para promover un trabajo que comprometa más y mejor a los equipos. La flexibilidad de Gmail corporativo, combinada con Google Workspace, también está pensada para los profesionales autónomos que desean ofrecer un servicio actualizado y de calidad.
PREGUNTAS FRECUENTES
Google Workspace es un servicio que reúne varias herramientas diseñadas para aumentar la productividad empresarial. Puede ser utilizado tanto por profesionales autónomos como por pequeñas y grandes organizaciones. Entre sus diversos usos destacan el archivado en la nube (Drive); las reuniones por videollamada (Meet); la agenda digital, Docs, el correo electrónico profesional, entre otras funcionalidades.
Además de fomentar una comunicación más profesional, ideal para quienes trabajan en el sistema B2B, el Gmail corporativo ofrece mayor seguridad, más espacio para almacenar datos, copias de seguridad y asistencia a tiempo completo.
Por desgracia, la rotación de empleados es muy común en las empresas, lo que hace que los correos electrónicos corporativos duren poco. Esta característica hace que una dirección corporativa se convierta en rebotada, dañando las listas de correo cuyo propósito es generar clientes potenciales.
Todos los paquetes corporativos de Google dan acceso a correo electrónico profesional. Los planes se subdividen en cuatro, y aumentan los beneficios para el usuario, según el orden: Starter, Standard, Plus y Enterprise.