Seguro que alguna vez has tenido que hacer una cverificación rápida del correo electrónico, ya sea para acercarte adecuadamente a un posible cliente para establecer nuevas relaciones comerciales o para confirmar algunos correos electrónicos para una campaña de marketing por correo electrónico.
El hecho es que los correos electrónicos no válidos nunca han iniciado una relación ni convertido una venta. En otras palabras, estar seguro de que está enviando mensajes a direcciones de correo electrónico válidas es esencial para este canal digital.
En este post, veremos la verificación rápida de correos electrónicos y las muchas formas en que puede ayudarte en tu trabajo diario, tanto si tienes una sola dirección de correo electrónico como muchas.
Índice
- Verificación rápida del correo electrónico
- Cómo funciona la verificación rápida de correo electrónico
- Tipos de verificación rápida de correo electrónico disponibles
- ¿Cuáles son las ventajas reales de la verificación rápida del correo electrónico?
- Dónde utilizar la verificación rápida de correo electrónico
- Conclusión
- FAQ
Verificación rápida del correo electrónico
Como su nombre indica, se trata de buscar rápidamente información sobre la validez de una o varias direcciones de correo electrónico.
Hay varias formas de llevar a cabo este procedimiento, al igual que hay varios niveles de verificación, desde el más superficial hasta el más complejo.
En última instancia, el objetivo es siempre el mismo: confirmar rápidamente que un mensaje de correo electrónico puede enviarse correctamente a una dirección.
Cómo funciona la verificación rápida de correo electrónico
Aunque es muy rápido y fiable, validar una dirección de correo electrónico es un proceso complejo con muchos pasos. Vamos a entender los cuatro pasos más importantes.
Comprobaciones sintácticas
La comprobación de la sintaxis del correo electrónico escaneará rápidamente la dirección de correo electrónico a medida que se escribe, analizando si consta de las tres partes básicas (parte local o usuario, signo @ y dominio).
Esta validación también comprobará que la construcción de la dirección de correo electrónico no contiene caracteres que la invaliden, como punto y coma, signos @ duplicados, espacios en blanco u otros caracteres no permitidos.
Ésta puede considerarse la validación más sencilla de todas, también conocida como crítica de correo electrónico, que puede aplicarse fácilmente a los formularios de registro.
Análisis de dominios
Si la comprobación de sintaxis es correcta, es el momento de averiguar si el dominio introducido en la dirección de correo electrónico está programado y es capaz de recibir mensajes de correo electrónico.
Como dijimos en nuestro post sobre el formato correcto de una dirección de correo electrónico, el dominio debe ser capaz de procesar, recibir, enviar y almacenar mensajes de correo electrónico, tener la configuración DNS (Domain Name System), así como el MX (Mail Exchange) correctamente configurado.
Comprobaciones de usuario
Por último, tras las validaciones sintácticas y la verificación del dominio, es hora de realizar pruebas para confirmar la existencia del usuario (parte local) en el dominio indicado.
Para ello, los algoritmos de verificación pasan por varias etapas de confirmación con el fin de saber si un usuario está registrado y puede recibir mensajes de correo electrónico. En otras palabras, para confirmar que el correo electrónico existe.
Controles de seguridad
Sin embargo, no basta con confirmar la existencia de una dirección de correo electrónico para poder enviarle mensajes. Esto se debe a que hay direcciones de correo electrónico que, aunque válidas, deben evitarse para que no se conviertan en problemas en el futuro.
Por ejemplo, hay direcciones de correo electrónico válidas que son trampas de spam (o honeypots) y, por lo tanto, muy perjudiciales para la reputación del email marketing. Estos correos electrónicos no tienen usuarios reales (personas) y sólo sirven para atrapar a los spammers.
También hay correos corporativos que deben evitarse, como los correos basados en roles (ventas@, contacto@, entre otros). Esto se debe a que estos correos pueden ser sólo un servicio de lista de distribución sin relación directa con un solo usuario, lo que también puede causar problemas de reputación debido a las quejas de spam. Por lo tanto, sólo envíe mensajes a correos electrónicos basados en roles si está seguro de que hay un usuario conocido que está esperando mensajes suyos.
Un tercer tipo de correo electrónico que hay que evitar es el correo basura: direcciones de correo electrónico con caracteres de usuario generados aleatoriamente o con palabras y términos que deben evitarse, como palabrotas.
Las herramientas de escaneo rápido de correo electrónico pueden ser útiles para llevar a cabo todo este proceso de análisis, además de ofrecer alertas contra este tipo de direcciones dañinas.
Tipos de verificación rápida de correo electrónico disponibles
Quien piense que un servicio como éste es simplemente un método único y manual de buscar direcciones de correo electrónico, se equivoca. Hay más formas de hacer consultas. Vamos a conocerlas.
Consulta individual por correo electrónico
El primer tipo de servicio, el más común. En este caso, el proceso es manual y puede ser puntual o limitado en cantidad.
Para utilizarlo, basta con introducir la dirección de correo electrónico deseada y hacer clic en la opción de procesamiento. El resultado suele aparecer directamente en la pantalla, como en el ejemplo siguiente.
También existe la posibilidad de buscar más de una dirección de correo electrónico utilizando la función copiar-pegar del teclado.
Verificação listas de email
Un proceso de verificación del correo electrónico que no es tan rápido y sencillo como el primero, pero sigue siendo muy eficaz, es la consulta de listas de correo electrónico, que analiza las direcciones de correo electrónico en mayor profundidad.
Este tipo de funcionalidad se ofrece a quienes necesitan validar rápidamente un gran volumen de correos electrónicos. En algunos casos, incluso millones de ellos a la vez.
Y es que el concepto de rapidez también puede significar resolver una gran cantidad de datos de forma automatizada, facilitando la vida a los profesionales de bases de datos, CRM y marketing. Y eso es lo que hace lo que se ha dado en llamar “verificación masiva”.
El usuario del servicio carga un archivo con las direcciones de correo electrónico que desea verificar y SafetyMails hace el trabajo, entregando un informe completo al final del análisis.
Consulta por correo electrónico en tiempo real
Si hablamos de ahorrar tiempo y escala, ¿qué tal dejar que nuestros contactos validen ellos mismos sus direcciones de correo electrónico rápidamente?
En el modelo de consulta individual en tiempo real, se instala un código API en los formularios de inscripción, por ejemplo. A partir de ahí, el visitante, al acceder al sitio web e introducir su dirección de correo electrónico, tiene su correo electrónico verificado en tiempo real. Si es necesario hacer alguna corrección, se le avisa directamente en la pantalla, como en el ejemplo siguiente.
Este procedimiento de consulta por correo electrónico en tiempo real puede utilizarse de varias maneras, además del formulario de registro pasivo. También puede utilizarse activamente en terminales de tiendas físicas, por ejemplo, garantizando que el servicio prestado a los nuevos clientes permita una relación posventa más satisfactoria.
Verificación rápida y gratuita por correo electrónico
Si tienes prisa y una pequeña demanda de verificación de direcciones de correo electrónico, ¿por qué no hacerlo gratis?
SafetyMails ofrece una herramienta gratuita de verificación de direcciones de correo electrónico en su sitio web. Sólo tiene que ir a la dirección del sitio web, introducir su dirección de correo electrónico y hacer clic en “Verificar”. El resultado aparecerá en su pantalla de forma gratuita en menos de un segundo y podrá seguir con su trabajo.
¿Cuáles son las ventajas reales de la verificación rápida del correo electrónico?
Obviamente, la primera ventaja es que puede enviar mensajes a direcciones de correo electrónico que podrán recibir sus mensajes, lo que aumenta sus posibilidades de éxito.
Pero también hay otras ventajas.
Reducción de las tasas de rebote
Piense, por ejemplo, en una campaña de marketing de ventas por correo electrónico. Una lista enorme de correos electrónicos de prospección, o un nuevo lanzamiento, enviados a cientos, quizá miles, de direcciones de correo electrónico.
De repente, consulta los informes de rendimiento de su campaña de marketing por correo electrónico en su plataforma de envío y descubre una plétora de mensajes no entregados debido a rebotes duros (correos electrónicos no válidos). Y también una serie de mensajes no entregados debido a problemas relacionados (rebotes blandos). Desastroso, ¿verdad?
Eliminar los rebotes duros con antelación ayudará a que más mensajes se entreguen correctamente. Si este proceso se realiza con antelación, durante el registro de estos correos electrónicos, aún mejor: habrá una utilización máxima de su coste por cliente potencial (CPL) e incluso mayores tasas de éxito.
Protección contra el fraude
La verificación del correo electrónico en tiempo real ayuda a evitar que las cuentas se registren utilizando direcciones de correo electrónico desechables (o direcciones de correo electrónico “burner“), que pueden utilizarse para actividades fraudulentas en su sitio web, así como el perjuicio de que, cuando se eliminan, estas direcciones de correo electrónico se convierten en rebotes duros, lo que perjudica su reputación como remitente.
Mejora de la entregabilidad
Los proveedores de servicios de correo electrónico tienen normas muy estrictas cuando se trata de rebotes duros. Un porcentaje de tan sólo el 3% ya puede provocar el bloqueo de los mensajes y la inclusión del destinatario (dirección IP y dominio) en listas de bloqueo, con la consiguiente pérdida de reputación.
Además, la eliminación de cualquier dirección de correo electrónico perjudicial (como las temporales o spamtraps) permitirá proteger su reputación como remitente.
Por lo tanto, la verificación del correo electrónico puede ayudar a reducir estas tasas de rebote, y es muy positiva para la colocación en la bandeja de entrada de sus mensajes de correo electrónico.
Dónde utilizar la verificación rápida de correo electrónico
Además de su trabajo diario, hay una serie de aplicaciones prácticas que pueden aumentar la productividad y sacar el máximo partido de los datos generados cada día.
- Formularios de registro: una API de verificación en tiempo real puede contribuir a una generación de leads mucho más eficaz, evitando errores comunes de escritura y el uso de direcciones de correo electrónico perjudiciales;
- Apps: los mismos beneficios conseguidos en los formularios de registro pueden obtenerse en aplicaciones y servicios SaaS, en aperturas de cuentas de prueba, por ejemplo.
- Puntos de venta: muchos profesionales pueden cometer pequeños errores al registrar nuevos clientes en los puntos de venta. Por este motivo, incluir la verificación rápida del correo electrónico en tiempo real en los terminales de trabajo de estos profesionales aporta un plus de fiabilidad en la calidad de los registros introducidos en los sistemas, lo que redunda en una mayor eficacia de los servicios postventa a la hora de establecer contacto.
Conclusión
La verificación rápida del correo electrónico es una herramienta útil para cualquier estrategia de marketing digital o venta por correo electrónico. Garantiza que los mensajes enviados lleguen a destinatarios reales, optimizando esfuerzos y tiempo.
Evitar los correos electrónicos no válidos, las trampas de spam y las direcciones corporativas de alto riesgo ayuda a proteger la reputación del remitente y a aumentar las tasas de entrega y conversión.
Por lo tanto, la aplicación de estos métodos en diferentes puntos de contacto, como formularios de registro, solicitudes y puntos de venta, puede mejorar significativamente la calidad de los datos y la eficacia de las campañas.
En resumen, este tipo de herramienta colabora con sus relaciones comerciales y maximiza el rendimiento de su inversión en marketing.
FAQ
La verificación rápida del correo electrónico ayuda a identificar y eliminar las direcciones no válidas antes de enviar las campañas. Esto reduce la incidencia de rebotes duros y, en consecuencia, de rebotes blandos. Con menos rebotes, la tasa de entrega mejora significativamente, optimizando el rendimiento de la campaña.
Enviar correos electrónicos a direcciones corporativas basadas en roles, como ventas@ o contacto@, puede ser arriesgado porque estas direcciones suelen estar destinadas a listas de distribución. No tienen un único destinatario y pueden dar lugar a quejas por spam, dañando la reputación del remitente.
Puede evitar que se utilicen direcciones de correo electrónico desechables para crear cuentas con fines fraudulentos en su sistema. Al validar las direcciones en el momento del registro, puede fomentar que los correos electrónicos proporcionados sean válidos y pertenezcan a usuarios reales, evitando actividades fraudulentas y protegiendo la integridad de los datos.
Integrar una API de consulta de correo electrónico en los formularios de registro ofrece ventajas como la corrección de errores tipográficos en tiempo real y la eliminación de direcciones de correo electrónico perjudiciales. El resultado es una base de datos más limpia y eficiente, que facilita la realización de campañas de marketing por correo electrónico más eficaces y mejora las tasas de conversión de clientes potenciales.
La verificación rápida del correo electrónico contribuye a mejorar la entregabilidad al garantizar que los mensajes enviados se dirigen a direcciones válidas y activas. Al evitar el envío a direcciones no válidas, temporales o spamtraps, se protege la reputación del remitente, evitando el bloqueo por parte de los proveedores de servicios de correo electrónico y mejorando la posición de los mensajes en la bandeja de entrada de los destinatarios.