L’email professionnel gmail est un outil de solution intégrée qui répond aux besoins non seulement des professionnels indépendants, mais aussi des petites et grandes entreprises.
En effet, la messagerie d’entreprise Gmail fournit des adresses électroniques professionnelles personnalisées via le domaine propre à l’entreprise, tout en donnant accès aux fonctionnalités de l’espace de travail Google.
Ainsi, la gestion de l’information gagne en agilité et en productivité grâce à Gmail, Drive, Docs, Meet, Google Calendar et toute une série d’autres fonctionnalités réunies en un seul endroit.
En contractant l’email professionnel gmail, les entreprises ont accès à un panel où elles peuvent gérer les profils, créer leurs règles de sécurité et superviser les comptes des employés.
En tant que telles, les fonctionnalités de Gmail Entreprise offrent de nombreux avantages aux entreprises et aux travailleurs indépendants. En voici quelques-uns :
- Système de sécurité supplémentaire avec cryptage des données, filtres anti-spam, anti-malware et double authentification.
- Plus d’espace de stockage pour les pièces jointes et les vidéos volumineuses.
- Service de sauvegarde automatique fréquent.
- Assistance d’un expert 24h/24 et 7j/7.
Table des matières
Les courriels d’entreprise contre les rebonds
C’est un fait qu’un courriel d’entreprise aide à gérer les processus internes de l’entreprise, ce qui finit par se répercuter positivement sur la qualité des affaires.
En d’autres termes, une liste de diffusion contenant des adresses d’entreprises a de grandes chances de générer des affaires par le biais du marketing par courrier électronique.
Toutefois, les courriels d’entreprise peuvent devenir des “bounces”, car l’employé peut quitter l’entreprise à tout moment (malheureusement, cela arrive souvent).
La seule façon de construire une liste d’adresses électroniques d’entreprise saine est de valider les courriels fréquemment.
SafetyMails est un outil de vérification d’emails à plusieurs niveaux conçu pour les professionnels qui veulent construire des listes d’adresses valides qui peuvent se transformer en affaires.
Alors quand il s’agit de construire votre liste d’adresses d’entreprise, comptez sur SafetyMails. Ouvrez votre compte et recevez 100 crédits pour tester l’outil !
Comment faire appel à un service d’email professionnel gmail ?
Tout d’abord, créez un compte sur workspace.google.com. Cliquez sur le bouton ” premiers pas ” pour accéder au tutoriel de création de vos emails professionnels gmail.
Vous pouvez créer des emails avec les noms des employés + le domaine de l’entreprise ([email protected]) ou des emails plus génériques avec le nom du secteur ([email protected]).
Il est important de noter que le système est compatible avec d’autres outils tels que Outlook, Apple Mail, etc., ce qui vous permet de migrer des services ainsi que des données qui existent déjà dans votre entreprise.
Familiarisation avec le système Gmail de l’entreprise
Si vos employés ne sont pas familiarisés avec l’outil et les fonctionnalités de Workspace dans son ensemble, il vaut la peine de leur proposer une formation, dans le but de clarifier le fonctionnement de toutes les intégrations du système.
En bref, le partage d’agendas avec l’ email professionnel gmail, l’utilisation de Meet et le stockage de fichiers sur le drive sont autant d’exemples qui peuvent être transformés en contenu de formation pour les employés.
Quelques fonctionnalités utiles de Gmail entreprise
Travailler hors ligne sur l’email professionnel gmail
Même si votre téléphone mobile ou votre ordinateur portable n’a pas accès à l’internet, vous pouvez toujours travailler avec le Gmail de l’entreprise à certains égards. C’est très utile pour organiser les messages (archivage ou suppression) et gérer certains paramètres.
Annulation de l’envoi
L’email professionnel gmail vous permet d’annuler l’envoi d’un message. Pour annuler un courriel déjà envoyé, cliquez sur le bouton “Annuler” situé à côté de l’information “Courriel envoyé”. Le destinataire n’aura donc pas accès à l’action d’annulation.
Déconnexion à distance
Si vous utilisez votre email professionnel gmail sur plusieurs appareils, vous pouvez vous déconnecter à distance. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Connectez-vous à votre compte de messagerie.
- Cliquez sur “détails” en bas à droite.
- Cliquez sur “se déconnecter de toutes les autres sessions”.
Quelles sont les caractéristiques des plans d’entreprise de Google ?
Les forfaits d’entreprise font partie de Google Workspace, un outil conçu pour optimiser la productivité des entreprises. Chaque formule a un prix.
Les formules disponibles sont les suivantes
- Business Starter : permet d’accéder à une messagerie personnalisée et à d’autres outils de Google Workspace. Il est idéal pour ceux qui débutent et n’ont pas encore beaucoup de demandes.
- Business Standard : offre des fonctionnalités plus complètes dans Google Workspace, telles que l’ajout de participants aux appels vidéo et plus d’espace de stockage de données.
- Business Plus : en plus de toutes les fonctionnalités de Workspace, il offre l’accès à l’e-discovery, un service de recherche et d’obtention de données dans le but de les utiliser dans le cadre d’une procédure judiciaire.
- Enterprise : c’est le plan qui offre les outils les plus avancés, conçus pour répondre aux besoins des grandes entreprises.
Conclusion
L’email professionnel gmail de Google est extrêmement utile car il s’inscrit dans un contexte plus large – Google Workspace – qui aide les entreprises à être plus productives.
Diverses fonctionnalités sont conçues pour favoriser un travail qui engage davantage et mieux les équipes. La flexibilité de la messagerie d’entreprise Gmail, combinée à Google Workspace, s’adresse également aux professionnels indépendants qui souhaitent offrir un service actualisé et de qualité.
FAQ
Google Workspace est un service qui regroupe divers outils destinés à accroître la productivité des entreprises. Il peut être utilisé aussi bien par les professionnels indépendants que par les petites et grandes organisations. Ses différentes utilisations comprennent l’archivage dans le nuage (Drive), les réunions par appel vidéo (Meet), l’agenda numérique, Docs, le courrier électronique professionnel, entre autres fonctionnalités.
En plus de promouvoir une communication plus professionnelle, idéale pour ceux qui travaillent dans le système B2B, Gmail entreprise offre une sécurité accrue, plus d’espace pour le stockage des données, des sauvegardes et une assistance permanente.
Malheureusement, la rotation du personnel est très fréquente dans les entreprises, ce qui fait que les courriels d’entreprise sont de courte durée. Cette caractéristique fait qu’une adresse d’entreprise est renvoyée, ce qui endommage les listes de diffusion dont l’objectif est de générer des prospects.
Tous les forfaits professionnels gmail donnent accès au courrier électronique professionnel. Les forfaits sont divisés en quatre et augmentent les avantages pour l’utilisateur, en fonction de l’ordre : Starter, Standard, Plus et Enterprise.