La création d’un email entreprise pour le MEI est-elle vraiment une nécessité ? Le MEI est déjà, en soi, un professionnel qualifié par la loi pour exercer des compétences spécifiques. La création d’un email entreprise confirmera cette notion de crédibilité.
Tous les professionnels ont des concurrents, et tout ce qui peut les différencier devient essentiel pour les affaires. Pour un micro-entrepreneur individuel, l’email entreprise peut être un outil de différenciation.
En effet, en utilisant des messages personnalisés pour communiquer avec ses clients et ses fournisseurs, l’IME véhicule une image plus solide. Contrairement à ce que beaucoup pensent, être micro-entrepreneur ne se résume pas à émettre des factures.
Se crédibiliser en tant qu’entité juridique n’est pas si simple et nécessite une série de résolutions relatives à la représentation institutionnelle de l’entreprise. Ce n’est alors plus le CPF qui parle, mais la CNPJ.
Savoir créer un email entreprise est l’une de ces résolutions, tout comme savoir se comporter devant les caméras du home office, distribuer des cartes de visite numériques, entre autres décisions de marketing personnel (en l’occurrence, de marketing d’entreprise).
Parmi les options d’email entreprise, les IEDM peuvent décider de créer un email gratuit ou professionnel, ce dernier étant plus adapté car il offre une bande passante et des fonctions de sécurité plus complètes.
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Table des matières
Différences entre l’email professionnel gratuit et payant
Dans l’option gratuite, créer un email entreprise en utilisant le domaine partagé du fournisseur affaiblit l’image institutionnelle de l’entreprise.
Par exemple : entre les courriels [email protected] et [email protected], lequel inspire le plus confiance ?
L’acquisition du domaine est la première (et la plus grande) différence entre un email entreprise et un email payant.
Un nom de domaine confère du professionnalisme et identifie l’entreprise (dans ce cas, l’IEDM) comme étant elle-même, et non comme quelqu’un qui se fait passer pour elle.
Un email entreprise avec son propre domaine prend le rôle d’identité numérique, et cela est essentiel pour construire une marque, puisque l’IEDM est sur la première étape de cette quête.
Un autre point qui différencie un courriel gratuit d’un courriel payant est la gestion des données.
Le courrier électronique professionnel (comme son nom l’indique) est sécurisé, car il contient des progiciels antivirus et antispam. Cela facilite l’envoi de campagnes de marketing par courrier électronique.
Il convient de souligner que le marketing par courrier électronique est extrêmement important pour tout type d’entreprise, en particulier pour celles qui débutent.
À ce propos, une bonne liste de diffusion suffit aux micro-entrepreneurs pour générer des leads.
Toutefois, il convient de rappeler que la vérification des courriels est essentielle pour éliminer les mauvais courriels des listes.
Les listes non vérifiées sont bloquées par les FAI et leurs courriels sont envoyés dans les boîtes à spam des destinataires, ce qui nuit au marketing par courriel.
Les IEDM et les petites entreprises peuvent (et doivent) utiliser le vérificateur d’adresses gratuit, qui est l’outil idéal pour ceux qui sont en train de générer leurs premiers clients potentiels.
Combien coûte la création d’un email entreprise ?
Un email entreprise payant nécessite l’enregistrement de son propre domaine. Il s’agit de l’adresse électronique de votre entreprise.
Le coût de l’enregistrement d’un domaine peut varier en fonction de l’extension choisie (.com | .com.br | .online etc.). En général, le montant est facturé annuellement, et la société d’hébergement auprès de laquelle vous choisissez de vous enregistrer facture également ce service.
Il est également possible d’enregistrer un nom de domaine sans intervention d’un hébergeur, via le site web registro.br.
Toutefois, l’enregistrement d’une adresse électronique sans l’intervention d’un hébergeur ne sert qu’à réserver le domaine (afin d’éviter que quelqu’un d’autre ne l’utilise).
Les sociétés d’hébergement sont nécessaires car elles vendent de l’espace à large bande pour les sites web et/ou les courriers électroniques.
Une autre alternative pour créer un email entreprise sont les fournisseurs d’email qui offrent des emails professionnels. Dans ce cas, vous n’aurez pas besoin d’une société d’hébergement, mais votre propre domaine reste indispensable.
Vous pouvez enregistrer votre adresse électronique sur le site registro.br et demander des services de création d’emails entreprise à des fournisseurs tels que Gmail, par exemple.
Si vous souhaitez uniquement créer des courriels (et non un site web par la suite), c’est la meilleure option.
Les plans des fournisseurs vont de basique à premium et incluent le support client, la sécurité, la bande passante et tout ce dont une messagerie professionnelle a besoin. Dans le cas de Google, le service est proposé par Google Workspace.
Conclusion
L’ email entreprise est indispensable à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Celles qui débutent doivent asseoir leur autorité en véhiculant une image de fiabilité.
Une adresse électronique professionnelle, de préférence payante, est l’outil dont vous avez besoin pour assurer une présence en ligne et une communication efficace.
FAQ
L’IEDM, en tant que titulaire d’un CNPJ, répond en tant qu’entreprise. Cela nécessite une image crédible auprès des clients et des fournisseurs. L’ email entreprise consolidera une communication professionnelle adaptée au modèle institutionnel.
L’email professionnel offre un domaine personnalisé. Vous pouvez ainsi enregistrer l’adresse électronique unique de votre entreprise, ce qui donne une image de crédibilité et de solidité. En outre, la messagerie gratuite n’offre pas un système de sécurité aussi complet que les formules payantes.
L’enregistrement d’un domaine a un coût qui dépend de l’extension (.com, .com.br et autres). La location d’une société d’hébergement est également un service payant. Il est possible de faire appel à des fournisseurs de courrier électronique qui proposent différents forfaits, mais il est toujours nécessaire d’avoir son propre domaine.
Un hébergeur n’est nécessaire que si vous utilisez la large bande pour créer des sites web et/ou des courriels. L’enregistrement d’un domaine directement sur le site regritro.br (sans l’aide d’un hébergeur) n’est utile que pour réserver une adresse électronique et éviter ainsi que d’autres personnes ne l’utilisent.