La verifica delle e-mail, il processo che rimuove le e-mail non valide, temporanee o dannose, è una pratica che è diventata indispensabile nel mercato dell’e-mail marketing, sia per proteggere la reputazione del mittente che per aumentare l’accuratezza della consegna e il coinvolgimento nelle campagne di e-mail marketing.
Tra gli innumerevoli vantaggi che il controllo delle e-mail può apportare, il coinvolgimento è senza dubbio uno degli aspetti influenzati positivamente da questa pratica.
Indice dei contenuti
Il concetto di engagement nell’e-mail marketing
Abbiamo presentato il concetto di coinvolgimento in modo approfondito nel post di SafetyMails sull’importanza di questo indicatore. Ma per spiegare correttamente come verifica dell’e-mail per influenzare questo aspetto, introduciamo brevemente il concetto di engagement nell’email marketing.
L’engagement nell’email marketing si riferisce alle interazioni dei destinatari con i messaggi ricevuti via email, a vari livelli.
In altre parole, possiamo dire che L’engagement è direttamente correlato ad alcune delle principali metriche di performance dell’email marketing, come ad esempio il tasso di apertura (che si traduce nell’azione di coinvolgimento più oggettiva e superficiale),tasso di penetrazione dei clic (che dimostra un livello più profondo di coinvolgimento con i contenuti inviati) e il tasso di conversione (che è il massimo livello di coinvolgimento possibile).
Che cos’è la verifica dell’e-mail?
Come si può vedere in dettaglio in Post del blog di SafetyMails sull’argomento, e-mail verification is a service that includes two complementary processes: e-mail validation, which focuses more on the syntax and formatting of e-mail addresses, and e-mail verification, which focuses on confirming the existence of the e-mail address provided.
Pertanto, la verifica delle email è un processo che mira a garantire la qualità dell’acquisizione dei dati via e-mail sui moduli di registrazione, e negli elenchi di contatti, evitare registrazioni non valide (hard bounces), email temporanee, spamtrap, email false, tra gli altri indirizzi email che potrebbero essere dannosi per la reputazione e l’affidabilità dell’azienda consegnabilità of email marketing.
In che modo la verifica delle email migliora l’engagement nell’email marketing?
Supponiamo che L’engagement è direttamente influenzato da due aspetti legati alla capacità di visualizzazione dei messaggi: l’ora di consegna e il luogo in cui l’e-mail viene consegnata.
Tempi di consegna
Il primo, il tempo di consegna, è la capacità di consegnare i messaggi al momento giusto, cioè quando la casella di posta del destinatario è aperta. Più preciso è l’orario di invio, maggiori sono le possibilità di posizionare il messaggio tra i primi visualizzati, in modo da attirare maggiormente l’attenzione del destinatario e avere maggiori probabilità di interagire.
Se consegnate la vostra e-mail troppo presto, correte il rischio che decine di altri messaggi vengano consegnati dopo il vostro e, di conseguenza, il vostro messaggio potrebbe essere posizionato in fondo o in seconda pagina della casella di posta elettronica, il che è molto negativo per il coinvolgimento.
Se consegnate le vostre e-mail troppo tardi, potreste perdere il momento in cui il destinatario stava prestando attenzione alla sua casella di posta.
Si tratta di un aspetto strategico dell’email marketing: conoscere il comportamento dei destinatari e programmare le campagne nei momenti migliori.
Se parliamo di email automatiche basate su trigger, ancora meglio: hanno i migliori tassi di coinvolgimento nell’email marketing.
Informazioni sul luogo di consegna
Il secondo aspetto, il luogo di consegna, è legato alla cosiddetta deliverability o inbox placement, ossia la capacità del mittente di consegnare i propri messaggi di posta elettronica alla casella di posta, piuttosto che alla cartella spam.
Più messaggi finiscono nella cartella spam, minori sono le possibilità di interazione (engagement) e viceversa. Quindi la chiave è consegnare il maggior numero possibile di email alla casella di posta!
Ecco perché la cura della deliverability e di tutti i suoi aspetti è molto importante.
Uno di questi aspetti è gestione delle liste e-mail ed è qui che la verifica via e-mail sarà già in grado di apportare molti benefici.
E che influenza ha la verifica delle e-mail sull’engagement?
Obiettivamente, quando una lista di e-mail viene sottoposta a un trattamento di verifica degli indirizzi di posta elettronica, i vantaggi diretti sono due:
- Riduzione della frequenza di rimbalzo: le mailing list delle campagne di e-mail marketing sono prive di indirizzi e-mail non validi, che possono compromettere le prestazioni di consegna delle e-mail valide.
- Miglioramento dei tassi di consegna: Con liste più pulite, i provider di e-mail intraprendono meno azioni punitive, come il blocco, e consegnano più messaggi alle caselle di posta dei destinatari.
Dalla verifica è possibile ottenere un miglior posizionamento della casella di posta, perché è migliorata anche la reputazione del mittente.
Migliore reputazione del dominio del mittente e migliore posizionamento nella posta in arrivo
La verifica delle e-mail influisce positivamente sulla reputazione del dominio mittente perché:
- Evitare le trappole per lo spam: Le liste sottoposte a processi di verifica delle e-mail su piattaforme professionali rimuovono anche le spamtrap, ovvero gli indirizzi e-mail che possono danneggiare seriamente la reputazione del mittente e portare all’inserimento nella blacklist.
- Previene le ostruzioni: Le liste di e-mail prive di indirizzi e-mail non validi hanno anche meno probabilità di essere bloccate dai provider di e-mail.
- Evitare le liste nere: Le campagne e-mail che hanno un maggiore controllo sugli hard bounce e su altre e-mail dannose hanno meno probabilità di essere inserite nella blacklist.
- Evitare la pasta dello spam: Le campagne che seguono le buone pratiche evitano il blocco e la blacklist e consegnano addirittura più messaggi alla posta in arrivo, evitando la cartella spam.
In questo modo, con una migliore reputazione e un migliore posizionamento nella posta in arrivo, le possibilità di ottenere più interazioni con i messaggi di posta elettronica inviati (engagement) sono notevolmente aumentate, quindi è possibile affermare che la verifica delle e-mail, attraverso i benefici della rimozione delle e-mail dannose e della pulizia delle liste, porta a un aumento dell’engagement perché collabora con l’aumento della visualizzazione dei messaggi nella posta in arrivo.
Come implementare la verifica delle e-mail
L’implementazione della verifica delle e-mail è molto semplice e può essere effettuata in diversi modi. La prima cosa da fare è scegliere una piattaforma professionale per la verifica delle e-mail. Sarà la base di tutte le vostre attività di verifica.
Da qui si possono effettuare verifiche su vari fronti di lavoro:
- Verifica durante l’acquisizione dei dati nei moduli di registrazione.
- Verifica delle mailing list tramite caricamento diretto.
- Verifica delle liste attraverso integrazioni tra la piattaforma e-mail o CRM e la piattaforma di verifica delle e-mail.
- Adozione di buone pratiche per mantenere pulite e aggiornate le liste di posta elettronica
Conclusione
Assicurando, attraverso la verifica delle e-mail, che i messaggi vengano recapitati a indirizzi validi e attivi, le possibilità di interazione aumentano notevolmente.
Con le mailing list verificate, la reputazione del mittente viene preservata, evitando problemi di deliverability come blacklist e blocchi. Inoltre, la verifica aiuta a garantire che i messaggi siano consegnati nel momento e nel luogo migliori, cioè nella casella di posta in arrivo e non nella cartella spam.
In questo modo le campagne diventano più pertinenti, in quanto raggiungono il pubblico giusto al momento giusto, massimizzando i risultati di coinvolgimento e conversione.
FAQ
La verifica delle e-mail ha un impatto diretto sul coinvolgimento, in quanto garantisce che i messaggi siano inviati a indirizzi validi, riducendo i bounce e aumentando le possibilità di apertura e interazione.
Una lista verificata offre diversi vantaggi, come la riduzione degli hard bounce, il miglioramento del tasso di recapito, la protezione dalle spamtrap e l’aumento della reputazione del mittente. L’insieme di questi vantaggi si traduce in migliori tassi di interazione e conversione.
Sì, è di grande aiuto. Rimuovendo le e-mail non valide e dannose, migliora la reputazione del mittente e fa arrivare più messaggi nella casella di posta.
La scelta di una piattaforma professionale è essenziale. È importante valutare caratteristiche quali l’integrazione con il CRM, l’accuratezza dei risultati, i report dettagliati e la possibilità di rimuovere specifici tipi di e-mail dannose, assicurandosi che lo strumento offra un supporto adeguato alle esigenze della campagna.