Was ist eine business email in der Geschäftswelt? Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, verwenden Sie sicher nicht Ihre persönliche E-Mail, um institutionelle Angelegenheiten zu erledigen, oder?
Das Gleiche gilt für Selbstständige, die ihre eigene Domäne nur für ihre beruflichen E-Mails verwenden sollten.
Die Verwendung einer professionellen E-Mail-Adresse vermittelt Glaubwürdigkeit, vor allem, wenn es darum geht, neue Geschäfte zu generieren. Sie macht deutlich, dass das Unternehmen eine offizielle Identität hat und dass die Kommunikation nicht von einer Person gesendet wird, die versucht, sich als das Unternehmen auszugeben.
Für welches Unternehmen würden Sie sich entscheiden, wenn Sie zwischen einem Unternehmen mit einer eigenen Domain und einem Unternehmen mit Google Mail wählen könnten? Haben Sie erkannt, was eine business email ist und was sie für neue Möglichkeiten bedeutet?
Außerdem nutzen Unternehmen email marketing, um mit Interessenten zu kommunizieren. Und ohne die Erstellung einer business email wäre diese Kommunikation unmöglich.
Lesen Sie weiter, um mehr über die Rolle von business email in der Marketingkommunikation zu erfahren.
Inhaltsübersicht
Was ist eine business email in Kommunikationsstrategien?
Der größte Vorteil der Arbeit mit business emails ist, dass Sie ein Marketing-Automatisierungstool verwenden können, um Ihr email marketing zu versenden und Leistungsindikatoren zu überwachen.
Mit anderen Worten: Durch die Analyse des E-Mail-Verhaltens können Sie feststellen, was innerhalb einer Kampagne gut läuft. Auf der anderen Seite können Sie auch sehen, was nicht die erwarteten Ergebnisse erzielt.
Die Überwachung der Daten ermöglicht es Ihnen, die folgenden Bedingungen zu bewerten:
- Öffnungs- und Durchklickraten.
- Übermittlungs- und Zustellbarkeitsraten.
- Weiterleitungsraten, neben vielen anderen Leistungsindikatoren.
Business email – was ist gültig und was nicht?
Business emails können ein Risiko darstellen, wenn sie Teil einer nicht verifizierten Kontaktliste sind.
Das liegt daran, dass die Wahrscheinlichkeit, dass eine business email zu einer ungültigen Adresse wird, aufgrund der Fluktuation der Mitarbeiter im Unternehmen hoch ist.
So kann die aktuelle Zieladresse für E-Mails zu einem anderen Empfänger werden, wenn eine Person durch eine andere ersetzt wird.
Grob gesagt sind alle beruflichen E-Mails zeitlich befristet, da man nicht genau wissen kann, wie lange ein Mitarbeiter im Unternehmen bleiben wird.
Daher ist es wichtig, die E-Mail-Listen regelmäßig zu überprüfen, insbesondere für diejenigen, die mit Unternehmens-E-Mails arbeiten, da sie die Absender von E-Mail-Marketing-Kampagnen sind.
Ein sehr wichtiges Detail, das man sich immer vor Augen halten sollte, ist, dass Internetanbieter Listen blockieren, die nur 3 % fehlerhafte E-Mails enthalten, und das gilt für jede Listengröße.
Mit anderen Worten: Wenn Sie eine E-Mail-Basis mit bis zu 3 % ungültigen business emails haben, wird Ihre IP blockiert und Sie landen auf einer schwarzen Liste.
Aufgrund von ungültigen E-Mails als Spammer eingestuft zu werden, ist das Letzte, was Sie sich für Ihr Unternehmen wünschen, oder? Eröffnen Sie jetzt Ihr Konto und überprüfen Sie Ihre Listen mit SafetyMails!
Die E-Mail-Überprüfung ist auch nützlich, um gekaufte Listen aufzuspüren, die wiederum ein Grund für harte Strafen sind.
Harvesting ist eine Spammer-Technik, die E-Mails aus verschiedenen Repositories im Web sammelt und so lange Listen von E-Mails mit Fehlern, in diesem Fall bekannt als Hard Bounces, aufbaut. Vermeiden Sie sie!
Bewährte Verfahren für die Nutzung von business email
Die Verwendung professioneller E-Mails erfordert die Anwendung bestimmter Praktiken, die den reibungslosen Ablauf der Unternehmenskommunikation sowie die Sicherheit von Absendern und Empfängern gewährleisten sollen.
Hier sind die wichtigsten Punkte:
Digitale Unterschrift
Eine elektronisch signierte E-Mail bestätigt die Echtheit des Absenders und den Inhalt der Nachricht. Dieser Bereich ist dazu da, Sie und Ihr Unternehmen zu identifizieren. Fügen Sie daher Ihr Logo und relevante Informationen ein, z. B. einen Link zu Ihrer Website.
Seien Sie vorsichtig mit zu vielen Daten, das kann die Empfänger verwirren.
Anhänge
E-Mail-Manager haben ein Limit für den Datenversand. Vermeiden Sie es daher, zu viele Dateien an Ihre Nachrichten anzuhängen, da dies die E-Mail schwer machen kann und sie nicht im Posteingang des Empfängers ankommt.
Bei vielen Anhängen empfiehlt es sich, die Dokumente in der Cloud aufzubewahren, so dass die Links in den E-Mails bleiben. Diese Empfehlung gilt für diejenigen, die professionelle E-Mails für die interne Unternehmenskommunikation nutzen.
Diejenigen, die mit email marketing arbeiten, sollten niemals Anhänge verwenden. Die Anti-Spam-Filter der E-Mail-Anbieter gehen gegen Absender vor, die Massen-E-Mails mit Anhängen versenden. Dies geschieht, um die Sicherheit der Empfänger zu gewährleisten.
Backups
Backups stellen sicher, dass die Historie der Nachrichten aufgezeichnet wird, und dieses Tool bietet Sicherheit für den Inhaber der E-Mails. Darüber hinaus ist diese Funktion darauf ausgelegt, Speicherplatz freizuhalten.
FAQ
Es handelt sich um einen E-Mail-Dienst, der ausschließlich für die berufliche Nutzung geschaffen wurde. Er kann sowohl von Unternehmen als auch von Freiberuflern genutzt werden, die eine Firmen-E-Mail-Adresse benötigen.
Um eine business email zu erstellen, müssen Sie Ihre eigene Domain bei einem Website-Hosting-Unternehmen registrieren lassen.
Business-E-Mails können eine Mailingliste bilden, aber auch eine E-Mail-Marketing-Kampagne versenden.
Im ersten Fall stellen sie die Empfänger der Nachrichten dar, im zweiten Fall sind sie die Absender.
Bei einer ungeprüften Mailingliste besteht bei business emails ein hohes Risiko, dass sie aufgrund von Fluktuation zu Hard Bounces werden.
Mit anderen Worten: Unternehmensadressen können leicht ungültig werden. Durch eine regelmäßige E-Mail-Überprüfung werden Unternehmensadressen validiert.
Dabei handelt es sich um eine Spammertechnik, bei der Adressen von Websites, Blogs, Foren und verschiedenen Webdiensten gesammelt werden. Auf diese Weise werden Listen erstellt und verkauft, aber E-Mail-Anbieter bestrafen diese Art von Praxis streng, indem sie die IPs der Absender auf schwarze Listen setzen.
Für diejenigen, die mit E-Mail-Marketing arbeiten, ist die E-Mail-Überprüfung unerlässlich, um sicherzustellen, dass die E-Mails sicher versendet werden.
Diejenigen, die business email für die Kommunikation mit ihren Mitarbeitern und Kunden nutzen, sollten eine digitale Signatur einfügen, die Anzahl der Anhänge überwachen und regelmäßig Backups erstellen.