Zu wissen, ob eine E-Mail-Adresse existiert oder nicht, ist der erste Schritt bei der E-Mail-Validierung, denn eine nicht existierende E-Mail ist ein Fehler, der einer Kontaktbasis erheblich schadet.
Die Anti-Spam-Filter der Internetanbieter arbeiten unermüdlich daran, E-Mails zu finden, die sowohl für die Nutzer als auch für sie selbst schädlich sind.
Diese schädlichen E-Mails sind für Internetdienstleister kostspielig, da sie Bandbreite verbrauchen und in einen eigens für sie geschaffenen Speicherort geleitet werden: den Spam-Ordner.
Mit anderen Worten: Spam verbraucht unnötige Bandbreite, während dieselbe Bandbreite durch die wirklich wichtigen Nachrichten gefüllt werden könnte: gültige E-Mails.
Und deshalb ist es wichtig zu sehen, ob eine E-Mail existiert: Diese Maßnahme verhindert, dass die Bounce-Rate – also der Prozentsatz der Bounces – steigt. Und nicht existierende E-Mails sind Bounces.
Aber eine nicht existierende E-Mail ist nicht einfach nur ein Bounce. Es handelt sich um einen harten Bounce, d. h. einen dauerhaften Fehler, der eine ganze Kampagne samt Absender-IP oder Domäne blockieren kann.
Hier erfahren Sie mehr über Bounces und warum diese Fehler den Investitionen in das email marketing so sehr schaden.
Inhaltsübersicht
Bounces: Weg von ihnen!
Ein Bounce ist ein Fehler bei der E-Mail-Zustellung, der aus vorübergehenden oder dauerhaften Gründen auftreten kann.
Vorübergehende Gründe sind solche, die behoben werden können, damit die E-Mail den Posteingang erreicht.
Sie senden z. B. eine E-Mail, die nicht zugestellt wird, weil der Posteingang des Benutzers voll ist. Wenn Sie den Posteingang leeren, erreicht die Nachricht ihr Ziel.
Dauerhafte Gründe sind solche, die die E-Mail ungültig machen. Aus diesem Grund gelten sie als schwerwiegende Fehler und sind hochgradig schädlich für Anbieter und email marketing Listen. Das sind die gefürchteten Spams.
Und wissen Sie, warum die Überprüfung, ob eine E-Mail existiert, so wichtig ist?
Wenn Sie eine E-Mail-Kommunikationskampagne mit einer Basis versenden, die 3 % nicht existierende (auch als ungültig bezeichnete) E-Mails enthält, geht Ihre gesamte Investition den Bach hinunter. Und Sie werden als Spammer eingestuft.
Denn es ist die Regel der E-Mail-Anbieter, Listen mit diesem Prozentsatz an ungültigen E-Mails zu blockieren.
Nur eine E-Mail-Verifizierung kann alle Bounces entfernen, die Gesundheit der E-Mail-Listen garantieren und so die Zustellungs- und Konversionsraten kontinuierlich verbessern.
Probieren Sie 100 kostenlose Credits aus, um zu sehen, wie die E-Mail-Validierung Ihr email marketing ankurbeln kann! Jedes Guthaben entspricht der Verifizierung einer E-Mail.
Zu wissen, ob eine E-Mail-Adresse existiert, kann Ihre Kampagnen retten
E-Mail-Datenbanken werden schnell veraltet. Es gibt verschiedene Gründe, warum ein Kontakt zu einer Bedrohung werden kann.
Zum Beispiel:
- Der Nutzer hat seit mindestens 3 Monaten keine Nachrichten mehr geöffnet oder auf etwas geklickt. Dies ist ein Kontakt ohne Engagement.
- Eine Unternehmens-E-Mail wechselt den Besitzer (der frühere Nutzer steigt auf oder verlässt das Unternehmen). Die E-Mail ist nicht mehr existent.
- Eine oder mehrere E-Mails auf Ihrer Liste werden zu Wegwerf-E-Mails (sie bleiben nur ein paar Stunden oder Tage bestehen). Wie nicht ansprechende und nicht existierende E-Mails werden auch temporäre E-Mails von Anti-Spam-Filtern belästigt.
- Sie haben ein Registrierungsformular erstellt, um Leads zu sammeln, aber es gibt viele ungültige E-Mails aufgrund von Tippfehlern in den erfassten Daten. Vermeiden Sie dies, indem Sie die Echtzeit-Überprüfungs-API installieren, die Tippfehler automatisch korrigiert.
Die Validierung von Massen-E-Mails oder Registrierungsformularen sollte regelmäßig durchgeführt werden, damit Fachleute riskante E-Mails ausschließen können.
Fallstudie
Die Fallstudie von Icatu Seguradora veranschaulicht die Vorteile, die sich aus der Feststellung ergeben, ob eine E-Mail existiert oder nicht.
Angesichts einer drohenden Millioneninvestition begann das Unternehmen, das stark in den Inbound-Bereich investierte und E-Mail als Kanal zur Annäherung an seine Kunden nutzte, unter Blockaden in den Anti-Spam-Filtern der Provider zu leiden.
Icatu lief Gefahr, dass seine Domains und IPs auf internationale schwarze Listen gesetzt wurden und dass sein Kommunikationsprojekt aufgrund veralteter Kontaktlisten und einer Vielzahl von Bounces komplett unterbrochen wurde.
Durch die Validierung der Grundlagen konnte das Unternehmen seine Listen aktualisieren und aus der Schusslinie der schwarzen Listen der Spammer herauskommen.
Infolgedessen konnte das Unternehmen seine Relationship-Marketing-Strategien konsolidieren und seine Kommunikationsinvestitionen erreichten erfolgreich ihre Ziele.
Darüber hinaus konnte das Unternehmen durch die Installation der Echtzeit-Verifizierungs-API in den Registrierungsformularen der Website neue Leads generieren, seine Kontaktlisten erweitern und so das bereits laufende Projekt zur Kundenansprache optimieren.
Warum die Überprüfung, ob eine E-Mail existiert, die Absprungrate senkt
Zu wissen, ob eine E-Mail-Adresse existiert, ist immer nützlich, sowohl für kleine Teams, die mit ihren Leads kommunizieren müssen, als auch für große Unternehmen, die email marketing als Kampagnenkanal nutzen.
Aus diesem Grund ist die E-Mail-Überprüfung mit E-Mail-Marketing-Kommunikationsstrategien verknüpft, da die Entfernung riskanter Kontakte die Priorität des Dienstes ist.
Es ist wichtig zu betonen, dass eine einmalige Überprüfung nicht ausreicht, da die Datenbanken sehr schnell veraltet sind.
FAQ
Die Prüfung, ob eine E-Mail existiert, ist eine Aktion, die nicht existierende E-Mails aufspürt. Diese Art von E-Mail ist ein Hard Bounce. Mit anderen Worten, es handelt sich um einen dauerhaften Zustellungsfehler, und zwar einen sehr schwerwiegenden.
Nicht existierende (auch als ungültige) E-Mails schaden nicht nur den Mailinglisten, die von den Providern blockiert werden können, sondern auch den Providern selbst, die unnötige Kosten durch E-Mails verursachen, die einen exklusiven Aufbewahrungsort benötigen: die Spam-Box.
Eine toxische E-Mail ist eine E-Mail, die ein Risiko für Fachleute darstellt. Uninteressante Kontakte, Firmen-E-Mails, Wegwerf- oder temporäre Adressen und sogar solche aus Registrierungsformularen, die nicht validiert wurden, gelten als riskant.
Die Bounce-Rate ist der Prozentsatz der Bounces, d. h. der E-Mails, die aus vorübergehenden oder dauerhaften Gründen nicht zugestellt werden konnten. Dies kann einen negativen Einfluss haben, da eine Liste mit 3 % Bounces von E-Mail-Anbietern blockiert und der Absender als Spammer eingestuft wird.
Verwenden Sie SafetyMails, einen Dienst zur Überprüfung von E-Mail-Adressen. Dieser Dienst ist in der Lage festzustellen, ob eine E-Mail-Adresse existiert oder ungültig ist und vermieden werden sollte.