E-Mail mit eigener Domain: Was das ist und wie man sie erstellt

Eine E-Mail mit einer eigenen Domain ist ein Instrument der Assoziation mit der Marke und trägt zur digitalen Präsenz eines Unternehmens bei.

Die Einrichtung einer eindeutigen Domäne für die E-Mail hilft nicht nur dem Benutzer, den Absender zu erkennen, sondern trägt auch zur Online-Sicherheit bei. Die Provider verlangen spezifische Authentifizierungen, die nur eine E-Mail-Adresse mit eigener Domain erhalten kann.

Diese Sicherheitsmaßnahmen sind obligatorisch für die professionelle Kommunikation zwischen Unternehmen, die E-Mail-Marketing als Instrument zur Kontaktaufnahme mit Verbrauchern nutzen.

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Kurz gesagt, Kommunikationsstrategien, die eine Markenidentität beinhalten, beinhalten die Schaffung eines exklusiven Bereichs. Dies ist eine notwendige Investition, die am Ende die Möglichkeit bietet, die Beziehung zu potenziellen Kunden und auch zu der Zielgruppe, die das Unternehmen bereits kennt, zu stärken.

In diesem Artikel sehen wir uns an, wie Sie eine E-Mail mit Ihrer eigenen Domain erstellen und welche Vorteile dies für die Optimierung der Kommunikation Ihres Unternehmens hat.

Wie Sie eine E-Mail mit Ihrer eigenen Domain erstellen

Um eine E-Mail mit Ihrer eigenen Domain zu erhalten, müssen Sie Ihren Firmennamen bei einem E-Mail-Dienst registrieren.

Können Sie einfach einen E-Mail-Dienst beauftragen und keine Website entwickeln? Das können Sie, aber Ihre Glaubwürdigkeit wird dadurch stark beeinträchtigt, weil die Menschen keinen Zugang zu Informationen über Ihr Unternehmen haben werden.

Wenn es um den Aufbau und die Pflege einer Corporate Identity geht, empfiehlt es sich, eine Website und eine E-Mail-Adresse zu haben, die zusammenarbeiten, um das Vertrauen des Zielpublikums zu gewinnen.

Der erste Schritt bei der Registrierung Ihrer Domain besteht darin, einen Namen zu wählen, der Ihr Unternehmen gut repräsentiert. Daher sollte die Domain leicht zu merken und kurz sein und die Art des Geschäfts widerspiegeln.

Die Registrierung kann über eine Hosting-Plattform erfolgen, die Ihre Website + E-Mail-Dienste oder nur Ihre E-Mails entwickeln kann, wenn Sie das wünschen.

Sie können auch Registro.br verwenden, die wichtigste Website für die Registrierung von “.br”-Domains in Brasilien.

Der Unterschied zwischen der Registrierung Ihrer Domain auf einer Website-Hosting-Plattform und Registro.br besteht darin, dass die Plattform den Aufbau Ihrer Website übernimmt und E-Mail-Dienste generiert. Die zweite Option bietet nur die Domainregistrierung.

Einige Vorschläge sind:

• GoDaddy: einer der größten und bekanntesten Domain-Registratoren der Welt.
• Bluehost: bekannt für seine Hosting- und Domainregistrierungsdienste.
• HostGator: bietet neben der Domainregistrierung auch Hosting-Dienste an.
• Namecheap: beliebt für seine benutzerfreundliche Oberfläche und wettbewerbsfähigen Preise.
• Domain.com: ist auf die Registrierung von Domains und Hosting-Dienste spezialisiert.
• Google Domains: bietet eine vereinfachte Registrierung und Integration mit anderen Google-Diensten.

Wichtig

Berücksichtigen Sie bei der Wahl Ihres Hosting-Anbieters Faktoren wie Speicherkapazität, Sicherheit und technischen Support, um die Erwartungen Ihres Unternehmens bestmöglich zu erfüllen.

Die erste E-Mail-Konfiguration mit Ihrer eigenen Domain

Damit Ihre E-Mail mit Ihrer eigenen Domain funktioniert, müssen Sie das DNS (Domain Name System) konfigurieren.

Dieser Schritt umfasst das Hinzufügen von MX-Einträgen(Mail Exchange) zu Ihrer Domain. MX-Einträge sind für die Weiterleitung des E-Mail-Verkehrs an die Server Ihres E-Mail-Anbieters verantwortlich.

Ihr gewählter Anbieter stellt Ihnen in der Regel die Anweisungen zur Verfügung, die Sie benötigen, um diese Datensätze korrekt einzurichten.

E-Mail-Konten erstellen

Wenn der DNS konfiguriert ist, können Sie E-Mail-Konten mit Ihrer eigenen Domain erstellen.

Rufen Sie das Kontrollzentrum Ihres E-Mail-Anbieters auf und folgen Sie den Anweisungen, um neue Adressen zu erstellen.

Sie müssen einen Benutzernamen (z.B. contato@seudominio. com) und ein Passwort festlegen.

Es ist ratsam, Konten für verschiedene Abteilungen oder Funktionen einzurichten (z. B. suporte@seudominio. com, [email protected] usw.). Auf diese Weise haben Sie eine besser organisierte und leicht zugängliche Kommunikation.

Testen von E-Mails mit Ihrer eigenen Domain

Bevor Sie Ihre neuen E-Mails verwenden, führen Sie Tests durch, um sicherzustellen, dass wirklich alles funktioniert.

Senden und empfangen Sie E-Mails von verschiedenen Konten, um die Konfiguration zu überprüfen. Es ist auch wichtig, dass Sie auf verschiedenen Geräten (Computer, Smartphones, Tablets) testen, um sicherzustellen, dass die Kommunikation reibungslos funktioniert.

Auf diese Weise garantieren Sie die Reaktionsfähigkeit auf allen Geräten.

Sichere E-Mails mit Ihrer eigenen Domain

Halten Sie Ihre E-Mail-Systeme sicher und auf dem neuesten Stand, indem Sie sichere Passwörter verwenden. Aktivieren Sie, wann immer möglich, die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und erstellen Sie regelmäßig ein Backup Ihrer wichtigen Nachrichten.

Wenn möglich, schulen Sie Ihre Mitarbeiter darin, Phishing-Versuche und andere Cyber-Bedrohungen zu erkennen und zu verhindern.

Personalisierung

Erstellen Sie Ihre E-Mail-Signatur, indem Sie Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihr Firmenlogo, Ihre Kontaktinformationen und Rechtstexte hinzufügen.

Denken Sie daran, dass die Abonnementfläche auch für Werbeaktionen genutzt werden kann. Besuchen Sie unseren exklusiven Artikel für weitere Details zu diesem Thema!

Warum Unternehmen E-Mails mit ihrer eigenen Domain über Gmail registrieren

Im Gegensatz zum kostenlosen Google Mail, das für persönliche Konten gedacht ist, ist der Google E-Mail-Dienst für Unternehmen kostenpflichtig und bietet die gleichen Anpassungsfunktionen wie andere professionelle E-Mail-Hosting-Plattformen.

Wenn Sie ein Unternehmenskonto über Google E-Mail erstellen, erscheint Ihre eigene Domain und nicht Google Mail.

Einige Unternehmen entscheiden sich für Gmail-Dienste wegen der hohen Speicherkapazität und auch wegen der einfachen Integration mit Google-Diensten, die für die meisten Unternehmen bereits zum Alltag gehören.

Wie bereits erwähnt, ist es empfehlenswert, dass Sie eine Website haben und diese mit E-Mail-Diensten ergänzen. Dies kann über dieselbe Plattform geschehen, auf der Ihre Website gehostet wird, oder auch nicht.

Im Falle von Unternehmen, die sich dafür entscheiden, ihre Firmen-E-Mails über Google zu erstellen, erfolgt der E-Mail-Service außerhalb der Plattform, die die Website hostet, behält aber dieselbe Domain bei. Auf diese Weise vermittelt Ihr Unternehmen Ihrer Zielgruppe und Ihren Lieferanten mehr Glaubwürdigkeit.

Wie Sie Ihre Firmen-E-Mails in Google Mail erstellen

• Wenn Sie eine eigene Domain haben, gehen Sie zur Google Workspace-Website, um sich anzumelden.

• Wählen Sie den Plan, der am besten zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt. Sie unterscheiden sich in Bezug auf Speicherplatz, zusätzliche Tools und Support. Schauen Sie sich alle Details an, damit Sie bei der Auswahl eines Tarifs keinen Fehler machen.

• Nachdem Sie den Google Workspace-Plan ausgewählt und abonniert haben, folgen Sie den Anweisungen, um Ihr Konto einzurichten. Während dieses Prozesses müssen Sie grundlegende Informationen über Ihr Unternehmen und Ihre Domain angeben.

• Der nächste Schritt besteht darin, die MX-Einträge(Mail Exchange) so zu konfigurieren, dass E-Mails an die Server von Google weitergeleitet werden.

• Suchen Sie in der Systemsteuerung Ihres Domain-Registrars die DNS-Einstellungen und fügen Sie die von Google Workspace bereitgestellten MX-Einträge hinzu.

• Diese Einträge enthalten spezifische Informationen, die sicherstellen, dass alle an Ihre Domain gesendeten E-Mails an die Posteingänge von Google weitergeleitet werden.

Team-E-Mails erstellen

• Sobald Sie die vorherigen Schritte abgeschlossen haben, können Sie mit der Einrichtung von E-Mail-Konten für Ihre Domain beginnen. Gehen Sie im Google Workspace-Administrationsbereich zum Abschnitt “Nutzer” und klicken Sie auf “Nutzer hinzufügen”.

• Legen Sie in diesem Sinne neue E-Mail-Adressen für verschiedene Teammitglieder oder Funktionen innerhalb des Unternehmens an. Legen Sie Benutzernamen und Passwörter für jedes Konto fest, das Sie erstellen.

• Benutzer können direkt über Google Mail auf ihre personalisierten E-Mail-Konten zugreifen. Melden Sie sich einfach bei mail.google.com mit der neuen E-Mail-Adresse und dem angegebenen Passwort an.

• Nutzen Sie die Anpassungswerkzeuge von Google Workspace, um die Einstellungen Ihres E-Mail-Kontos anzupassen.

• Fügen Sie personalisierte E-Mail-Signaturen hinzu, richten Sie automatische Antworten ein und filtern Sie Ihre Nachrichten. Sie können auch die zweistufige Verifizierung aktivieren, um die Sicherheit Ihrer E-Mail-Konten zu erhöhen.

• Halten Sie Ihr Google Workspace-Konto auf dem neuesten Stand und nutzen Sie die verfügbaren Sicherheitsfunktionen zum Schutz Ihrer Daten .

• Google bietet technischen Support, wann immer Sie ihn benötigen, sowie eine umfangreiche Wissensdatenbank, die Ihnen bei der Lösung von Problemen hilft.

• Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Sicherheitseinstellungen.

Fazit

Eine E-Mail mit einer eigenen Domain kann ein wertvolles Instrument zur Schaffung und Pflege Ihrer Markenidentität sein.

Investitionen in diesen Bereich sind daher ein strategischer Schritt für Unternehmen, die ihre Glaubwürdigkeit auf dem Markt erhöhen möchten. Eine E-Mail mit einer eigenen Domain schafft Möglichkeiten zur Interaktion, die die Zielgruppe näher an die Marke heranführen können.

Wenn Sie die Schritte in diesem Artikel befolgen, werden Sie in der Lage sein, eine Firmen-E-Mail zu erstellen, die Ihrem Unternehmen Professionalität verleiht und außerdem zu einer schnelleren und effizienteren Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern beiträgt.

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