Existen formas alternativas de verificar un correo electrónico sin enviar un correo electrónico de marketing. Esto significa que la antigua práctica de enviar correos electrónicos de prueba a listas de contactos está obsoleta.
Es importante abandonar este viejo hábito. Esto se debe a que cuando verificas un correo electrónico enviando un mensaje de prueba para comprobar la validez de la dirección, algunos de ellos seguramente rebotarán y podrían dañar tu reputación como remitente.
Recuerda: más del 3% de correos electrónicos rebotados en un envío de correos electrónicos es suficiente para perjudicar la reputación de tus IPs, servidores y dominio.
Sin mencionar que esta práctica requiere mucho tiempo y esfuerzo para obtener resultados ambiguos. Entonces, es posible que te estés preguntando: “¿Cómo puedo verificar un correo electrónico sin enviar un mensaje?”
Vamos a ofrecer algunas sugerencias para que puedas verificar correos electrónicos de manera eficiente y productiva.
Por qué debes verificar un correo electrónico antes de enviar mensajes
Vamos directo al grano y responderemos a esta pregunta en el título. Es esencial verificar los correos electrónicos para proteger tu tasa de entregabilidad y presencia en línea, y evitar mantener en tu CRM tipos de correos electrónicos que pueden dañar tu reputación.
Así de simple. Cuando tienes una lista de contactos con todo tipo de correos electrónicos, no solo correos válidos, y envías mensajes a todas esas direcciones, algunos (o la mayoría) de ellos serán bloqueados y no se entregarán, lo cual es perjudicial para tu reputación como remitente.
Debes saber que cuantos más correos electrónicos devueltos tengas, mayores serán las posibilidades de que la dirección de tu empresa sea marcada como spam.
Al limpiar y eliminar cuentas de correo electrónico inválidas de tus listas, protegerás la reputación de tu dominio y te asegurarás de que tus mensajes lleguen a buzones de correo reales. ¡Es esencial para mejorar tu entregabilidad y resultados en el correo electrónico marketing!
Si aún no estás convencido de la importancia de verificar correos electrónicos antes de enviar un correo electrónico, entiende cómo eliminar direcciones inválidas puede impulsar tu ROI.
Ten en cuenta que todo el tiempo y dinero que inviertes en suscriptores comprometidos, aquellos que realmente están interesados en tu negocio, puedes gastarlo de manera más eficiente mientras obtienes mejores resultados. Como resultado, se impulsará la tasa de Retorno de la Inversión (ROI).
¿Has aprendido cómo y por qué debes verificar correos electrónicos siempre? Es la mejor estrategia para mejorar los resultados de tus campañas de correo electrónico marketing.
Formas de verificar correos electrónicos
Verificar y validar correos electrónicos son acciones que debes realizar para mantener limpias tus listas de clientes potenciales. Una forma antigua, muy utilizada en el pasado, pero no recomendable en la actualidad, era enviar correos electrónicos de prueba a todos los contactos de esas listas.
Cuando envías mensajes a correos electrónicos de los que no estás seguro de que sean reales, perjudicas tu reputación como remitente y también comprometes los correos electrónicos válidos en tus listas.
Por lo tanto, la mejor estrategia que puedes utilizar para proteger tus contactos y tu reputación al mismo tiempo es verificar correos electrónicos de forma constante.
¿Cómo puede hacerlo mi equipo de marketing? Si estás interesado en facilitar tu trabajo diario y tener usuarios receptivos en tu base de datos, tenemos algunos consejos útiles para ti:
- No olvides verificar la sintaxis y estructura del correo electrónico.
- Buscar correos electrónicos desechables también puede ser una forma de mantener limpias tus listas.
- Las personas pueden completar formularios de registro apresuradamente o sin prestar atención, lo que es el escenario perfecto para errores tipográficos, por lo que es una buena idea supervisar tus formularios.
- Verificar si un correo electrónico es válido o no manualmente lleva mucho tiempo valioso, especialmente si tu empresa tiene un alto volumen de captación de correos electrónicos. Utiliza herramientas de validación de correos electrónicos confiables disponibles en línea para acelerar esta tarea.
Estas formas de verificar tus listas te permitirán verificar un correo electrónico sin enviar un correo electrónico
Además de ser una forma más práctica de validar correos electrónicos, te ahorrarás dañar tu reputación. Ahora veamos cómo verificar si una dirección de correo electrónico es válida y cómo aplicar estos consejos en tu día a día.
Validación de la sintaxis
Reconocer la estructura de una dirección de correo electrónico no es nada difícil, ¿verdad? Sin darte cuenta, puedes detectar algo extraño en una dirección de correo electrónico solo con mirarla.
Esto se debe a que todas las direcciones de correo electrónico siguen la misma estructura y patrón, que llamamos sintaxis.
Básicamente, una dirección de correo electrónico tiene dos partes, que están separadas por el símbolo @. Se llaman local (o nombre de usuario) y dominio:
- Local o nombre de usuario: todo lo que viene antes del símbolo @; en esta parte, encontrarás caracteres alfanuméricos (en minúsculas y mayúsculas), números del 0 al 9, y puedes usar caracteres imprimibles ( ! $ % & ~ ) y un punto.
- Dominio: todo lo que viene después del símbolo @; al igual que en la parte local, puedes usar caracteres alfanuméricos (en minúsculas y mayúsculas), números del 0 al 9, y puede incluir el guion, también.
Como sabes, el símbolo @ es obligatorio en todas las direcciones de correo electrónico válidas y, a veces, puedes encontrar un dominio de nivel superior en algunos dominios, una parte del correo electrónico que proporciona información más detallada sobre el dominio (por ejemplo, “.com”, “.org” o “.net”).
Al verificar la validez de un correo electrónico, puedes analizar sus partes para determinar si la dirección pertenece a una persona real o si sigue siendo válida.
En la parte del dominio, los usuarios no pueden utilizar guiones en el primer o último carácter, ni utilizarlos en secuencia.
Conocer estas reglas te permite comprender cómo verificar correos electrónicos de manera rápida y precisa, y te ofrece una ventaja competitiva en tu negocio al evitar perder el tiempo en correos electrónicos no válidos y proteger tu dominio y servidores.
Verifique si hay correos electrónicos desechables
En términos sencillos, una dirección de correo electrónico desechable se puede definir como una versión alternativa de su dirección de correo electrónico real, que se puede utilizar en campañas de marketing por correo electrónico dudosas.
En esencia, puede ser un mecanismo para proteger su privacidad en línea y, al mismo tiempo, controlar el correo no deseado.
El uso de direcciones de correo electrónico desechables atrae a usuarios que desean evitar abrumar su bandeja de entrada con demasiados mensajes.
Hoy en día, varias plataformas en línea pueden proporcionar a los usuarios una dirección de correo electrónico desechable, como EmailOnDeck.
Dado que los correos electrónicos desechables son temporales y válidos al mismo tiempo, es posible que desee detectar estas direcciones y eliminarlas de su base de datos después de un período.
Encontrar estos correos electrónicos desechables y dominios temporales es otra estrategia para verificar un correo electrónico sin enviar un correo electrónico. ¿Pero cómo se pueden descubrir direcciones de correo electrónico desechables? Utilice una herramienta de validación de correo electrónico.
Verificar errores tipográficos obvios
Revisar las direcciones que tiene en sus listas de correo electrónico es otra forma de verificar el correo electrónico sin enviar un correo electrónico. Puede llevar tiempo y esfuerzo, pero funciona.
A veces, las personas le proporcionarán una dirección de correo electrónico incorrecta, y estos errores tipográficos se pueden identificar y corregir, convirtiendo una dirección no válida en una dirección real.
Especialmente en la parte del dominio, puede identificar errores ortográficos y corregirlos. Una de las mejores maneras es tener una API de verificación en tiempo real en sus páginas de formularios que puede corregir errores ortográficos en tiempo real, incluso antes de que lleguen a su base de datos.
Usar un verificador de correo electrónico
La forma más efectiva y sencilla de verificar un correo electrónico sin enviar un correo electrónico es utilizar un verificador de correo electrónico.
Además de identificar errores de escritura falsos o tipográficos en las direcciones de correo electrónico, esta herramienta puede encontrar toda la información obsoleta en sus listas, como correos electrónicos desechables, cuentas inactivas o dominios, así como todo tipo de correos electrónicos que pueden tener un impacto negativo en su tasa de entrega.
Con un verificador de correo electrónico, también puede verificar correos electrónicos en masa, lo cual es extremadamente útil para empresas grandes. Puede hacer todo esto, pero, sobre todo, al tener un verificador de correo electrónico, puede verificar una dirección de correo electrónico sin enviar un correo electrónico.
Cómo probar si un correo electrónico es válido
Durante muchos años, enviar un correo electrónico para probar la validez de las direcciones fue la estrategia más utilizada por las empresas en todo el mundo.
Con el tiempo, las personas se dieron cuenta de que esta práctica perjudicaba la tasa de entrega y no producía los resultados esperados. Por lo tanto, los líderes de los equipos de marketing intentaron encontrar otras ideas para verificar correos electrónicos sin enviar un correo de prueba.
Algunas de las alternativas que encontraron, como verificar la sintaxis del correo electrónico antes de hacer cualquier contacto con la dirección, resultaron ser más efectivas que enviar un correo de prueba.
Pero todo tiene dos lados y tienen sus ventajas y desventajas. Por ejemplo, verificar la sintaxis del correo electrónico es gratuito y preciso, pero lleva mucho tiempo analizar una lista completa de correos electrónicos.
Vamos a familiarizarnos con otras estrategias para saber cómo verificar si un correo electrónico es válido sin enviar un correo electrónico y entender qué herramientas pueden ayudarlo con eso.
- Siempre puede buscar una dirección de correo electrónico para averiguar si es real o no. No sabrá si es realmente válido, pero sabrá si pertenece a una persona real. Si su lista no es larga y tiene tiempo para hacerlo, esta estrategia puede reemplazar los correos electrónicos de prueba y proteger su tasa de entrega.
- Realizar una búsqueda de IP es otra estrategia para verificar la validez de una dirección de correo electrónico. Necesitará la dirección IP del destinatario y un verificador de IP (hay muchos servicios en línea disponibles de forma gratuita). Este método es preciso para identificar direcciones riesgosas, pero encontrar la dirección IP de alguien puede requerir trabajo adicional.
- Realizar una búsqueda de DNS es otra forma de verificar una dirección de correo electrónico sin enviar un correo electrónico, ya que verifica la validez de los dominios. También puede ser una forma de identificar datos de correo no deseado vinculados a un dominio específico.
- La mejor manera de verificar direcciones de correo electrónico es a través de una herramienta de verificación de correo electrónico. Este método es preciso, rápido y no requiere mucho tiempo ni esfuerzo. Con una herramienta de verificación de correo electrónico, puede verificar la validez de un correo electrónico de forma automática y mantener sus listas limpias.
API de verificación de correo electrónico en tiempo real
Cuando un usuario ingresa un correo electrónico en un formulario de registro protegido por un verificador de correo electrónico en tiempo real, como SafetyMails, el campo se analiza en busca de sintaxis y validez.
Como resultado, también se pueden evitar otros problemas, como trampas de spam, direcciones desechables, correos basura y muchos otros.
Prevenir que los correos electrónicos no válidos aparezcan en sus formularios de registro y páginas de aterrizaje es importante para su negocio.
Servicio de verificación de correo electrónico: ¿opción gratuita o de pago?
Un servicio de verificación de correo electrónico es una herramienta esencial para su negocio. A pesar de que existen opciones gratuitas y de pago, debe preguntarse cuáles son sus requisitos y necesidades antes de realizar cualquier inversión.
Si su negocio es pequeño, una opción gratuita puede ser todo lo que necesita. Si es una empresa grande o mediana, es posible que necesite más funciones en un verificador de correo electrónico que las disponibles en una versión gratuita.
De hecho, en todos los casos, contar con todo lo que un servicio de verificación de correo electrónico puede ofrecer es un paso importante para mejorar la reputación de su empresa y aprovechar al máximo sus esfuerzos de marketing entrante. La inversión sin duda valdrá la pena.
Ahora que sabe cómo verificar una dirección de correo electrónico sin enviar un correo electrónico y desea aprender cómo mejorar la reputación de su empresa, consulte SafetyMails y descubra cómo podemos ayudarlo.