¿Qué es un correo corporativo en el mundo de los negocios? Si trabaja en una empresa, seguramente no usa su email personal para resolver cuestiones institucionales, ¿verdad?
Lo mismo ocurre con los profesionales autónomos, quienes deben utilizar un dominio propio solo para los emails de trabajo.
Usar un email profesional transmite credibilidad, especialmente a la hora de generar nuevos negocios. Esto deja claro la identidad oficial de la empresa, y que la comunicación no está siendo enviada por una persona que intenta hacerse pasar por ella.
¿Entre una empresa con dominio propio y otra con gmail, con cuál de ellas prefiere cerrar una asociación? ¿Notó lo que es un correo corporativo y lo que representa para nuevas oportunidades?
Además, las empresas utilizan el marketing por email para comunicarse con los leads. Y sin la creación de un correo corporativo, esa comunicación sería imposible.
Siga leyendo para saber el papel del correo corporativo en la comunicación de marketing.
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¿Qué es un correo corporativo en las estrategias de comunicación?
La mayor ventaja de trabajar con correo corporativos es que se puede utilizar una herramienta de automatización de marketing para enviar su email marketing y seguir los indicadores de rendimiento.
Es decir, a través del análisis del comportamiento de los emails, identifica lo que está funcionando bien en una campaña. Por otro lado, también puede ver lo que no tiene el resultado esperado.
El monitoreo de los datos permite evaluar las siguientes condiciones:
- Tasas de apertura y de clics.
- Tasas de entrega y entregabilidad.
- Tasas de reenvío, entre muchos otros indicadores de rendimiento.
Correo corporativo – qué es válido y qué no lo es
Los emails corporativos pueden representar riesgos si forman parte de una lista de contactos no verificada.
Esto ocurre porque la posibilidad de que un correo corporativo se convierta en una dirección inválida es alta, debido a la rotación de empleados en la empresa.
Así, lo que hoy tenemos como dirección de destino de los emails puede convertirse en otro destinatario, si una persona es reemplazada por otra.
En resumen, todos los emails profesionales son temporales, ya que no es posible saber con precisión el tiempo de permanencia de un empleado en la empresa.
De ahí la importancia de verificar frecuentemente las listas de emails, especialmente para quienes trabajan con correo corporativo, ya que son ellos los remitentes de las campañas de email marketing.
Un detalle muy importante a recordar siempre es que el bloqueo de los proveedores ocurre en listas que contienen solo un 3% de emails con errores, y esto vale para cualquier tamaño de lista.
En otras palabras, si tiene una base de emails con hasta un 3% de emails corporativos inválidos, su IP sufre bloqueo y, posteriormente, termina en una blacklist.
Ser clasificado como spammer por causa de emails inválidos es lo último que desea para su negocio, ¿verdad? ¡Abra su cuenta ahora mismo y verifique sus listas con SafetyMails!
La verificación de emails también es útil para detectar listas compradas, que a su vez, son motivo de duras penalizaciones.
El harvesting es una técnica spammer que recopila emails de varios repositorios de la web, y así, se construyen listas extensas de emails con errores, en este caso, denominados como hard bounces. ¡Huya de ellos!
Buenas prácticas en el uso del correo corporativo
El uso de los emails profesionales requiere la implementación de algunas prácticas creadas para garantizar la fluidez de la comunicación corporativa y también la seguridad de los remitentes y destinatarios.
Vea a continuación cuáles son los puntos principales:
Firma digital
Un email firmado electrónicamente certifica la veracidad del remitente y también del contenido del mensaje. Este espacio existe para identificarlo a usted y su empresa. Por lo tanto, inserte el logotipo y la información pertinente, como un enlace al sitio web.
Es necesario tener cuidado con el exceso de datos, lo que puede confundir a los destinatarios.
Adjuntos
Los gestores de emails tienen un límite para el envío de datos. Por eso, evite adjuntar muchos archivos en los mensajes, que pueden hacer que el email sea pesado y no se entregue en la bandeja de entrada de los destinatarios.
Para los casos de muchos adjuntos, la recomendación es que los documentos estén en la nube, y así, los enlaces permanezcan en los emails. Esta recomendación es válida para quienes usan el email profesional para la comunicación interna de la empresa.
Quienes trabajan con email marketing jamás deben utilizar adjuntos. Los filtros antispam de los proveedores de emails persiguen a los remitentes que envían emails en masa con adjuntos. Esto se hace para garantizar la seguridad de los destinatarios.
Backups
Los backups garantizan el registro del historial de los mensajes y esta herramienta confiere seguridad al poseedor de los emails. Además, este recurso se utiliza para mantener libre el espacio de almacenamiento.
FAQ
Es un servicio de emails creado exclusivamente para uso profesional. Puede ser utilizado tanto por empresas como por profesionales autónomos que necesitan un email empresarial.Para crear un correo corporativo, es necesario tener un dominio propio registrado en una empresa de alojamiento de sitios web.
Los emails corporativos pueden formar parte de una lista de emails, al mismo tiempo que pueden enviar una campaña de email marketing.En el primer caso, representan a los destinatarios de los mensajes y en el segundo, son los remitentes.
En el caso de una lista de emails no verificada, los emails corporativos representan un alto riesgo de convertirse en hard bounces debido al turnover.En otras palabras, significa que las direcciones corporativas están sujetas a volverse inválidas fácilmente. La verificación frecuente de emails validará las direcciones corporativas.
Es una técnica spammer que recopila direcciones de sitios web, blogs, foros y diversos servicios de la web. De esta manera, se construyen listas y se venden, pero los proveedores de email penalizan severamente este tipo de práctica, enviando las IPs de los remitentes a blacklists.
Para quienes trabajan con email marketing, la verificación de emails es fundamental para garantizar la seguridad en el envío.Para quienes usan el correo corporativo para comunicarse con sus colaboradores y clientes, se recomienda la inserción de una firma digital, observar la cantidad de adjuntos y realizar backups frecuentes.