Correo electrónico con dominio propio: qué es y cómo crearlo

Un correo electrónico con dominio propio es un instrumento de asociación con la marca y contribuye a la presencia digital de una empresa.

Crear un dominio único para el correo electrónico no sólo ayuda al usuario a reconocer al remitente, sino que también contribuye a la seguridad en línea. Los proveedores requieren autenticaciones específicas que sólo puede adquirir una dirección de correo electrónico con dominio propio.

Estas medidas de seguridad son obligatorias para la comunicación profesional entre empresas, que utilizan el marketing por correo electrónico como herramienta para conectar con los consumidores.

Y hablando de eso, ¿cómo van tus listas de correo? ¡ SafetyMails es el servicio de verificación de correo electrónico que ayuda a tus resultados de marketing por correo electrónico!

En resumen, las estrategias de comunicación que implican identidad de marca incluyen la creación de un dominio exclusivo. Se trata de una inversión necesaria que acaba generando oportunidades para fortalecer la relación con los clientes potenciales y también con el público objetivo que ya conoce a la empresa.

En este artículo, veremos cómo crear un correo electrónico con tu propio dominio y todas las ventajas que puede ofrecer para optimizar la comunicación de tu empresa.

Cómo crear un correo electrónico con tu propio dominio

Tener un correo electrónico con tu propio dominio significa registrar el nombre de tu empresa en un servicio de correo electrónico.

¿Puedes limitarte a contratar un servicio de correo electrónico y no desarrollar un sitio web? Puedes, pero tu credibilidad perderá muchos puntos porque la gente no podrá acceder a la información sobre tu empresa.

Cuando se trata de construir y mantener una identidad corporativa, se recomienda tener un sitio web y una dirección de correo electrónico que trabajen juntos para ganarse la confianza del público objetivo.

El primer paso para registrar tu dominio es elegir un nombre que represente bien a tu empresa. Por tanto, el dominio debe ser fácil de recordar, corto y reflejar la naturaleza del negocio.

El registro puede hacerse a través de una plataforma de alojamiento, que puede desarrollar tu sitio web + servicios de correo electrónico o sólo tus correos electrónicos, si esa es tu elección.

También puedes utilizar Registro.br; el principal sitio para registrar dominios “.br” en Brasil.

La diferencia entre registrar tu dominio en una plataforma de alojamiento de sitios web y Registro.br es que la plataforma proporciona la construcción de tu sitio web y genera servicios de correo electrónico. La segunda opción sólo ofrece el registro del dominio.

Algunas sugerencias son

• GoDaddy: uno de los mayores y más conocidos registradores de dominios del mundo.
• Bluehost: conocido por sus servicios de alojamiento y registro de dominios.
• HostGator: ofrece registro de dominios junto con servicios de alojamiento.
• Namecheap: popular por su interfaz fácil de usar y sus precios competitivos.
• Dominio.com: especializado en servicios de registro y alojamiento de dominios.
• Google Domains: ofrece una experiencia de registro simplificada e integración con otros servicios de Google.

Importante

A la hora de elegir tu proveedor de alojamiento, ten en cuenta factores como la capacidad de almacenamiento, la seguridad y el soporte técnico, para cumplir las expectativas de tu empresa de la mejor manera posible.

La primera configuración de correo electrónico con tu propio dominio

Para que tu correo electrónico funcione con tu propio dominio, tendrás que configurar el DNS (Sistema de Nombres de Dominio).

Este paso consiste en añadir registros MX(Mail Exchange) a tu dominio. Los registros MX se encargan de dirigir el tráfico de correo electrónico a los servidores de tu proveedor de correo electrónico.

Por lo general, el proveedor que elijas te dará las instrucciones necesarias para configurar correctamente estos registros.

Crear cuentas de correo electrónico

Con las DNS configuradas, puedes crear cuentas de correo electrónico con tu propio dominio.

Ve al panel de control de tu proveedor de correo electrónico y sigue las instrucciones para crear nuevas direcciones.

Tendrás que definir un nombre de usuario (por ejemplo, [email protected]) y una contraseña.

Es aconsejable crear cuentas para distintos departamentos o funciones (como [email protected], [email protected], etc.). Como resultado, tendrás una comunicación más organizada y fácilmente accesible.

Probar el correo electrónico con tu propio dominio

Antes de empezar a utilizar tus nuevos correos electrónicos, haz pruebas para asegurarte de que todo funciona realmente.

Envía y recibe correos electrónicos desde diferentes cuentas para comprobar la configuración. También es importante hacer pruebas en distintos dispositivos (ordenadores, teléfonos inteligentes, tabletas) para asegurarse de que la comunicación fluye sin problemas.

Así garantizas la capacidad de respuesta en todos los dispositivos.

Mantenerseguro tu correo electrónico con tu propio dominio

Mantén tus sistemas de correo electrónico seguros y actualizados utilizando contraseñas seguras. Activa la autenticación de dos factores (2FA) siempre que sea posible y guarda una copia de seguridad periódica de tus mensajes importantes.

Si es posible, forma a tu personal para que reconozca y evite los intentos de phishing y otras ciberamenazas.

Personalización

Crea tu firma de correo electrónico añadiendo tu nombre, cargo, logotipo de la empresa, información de contacto y textos legales.

Recuerda que el espacio de suscripción puede utilizarse para incluir actividades promocionales. ¡Visita nuestro artículo exclusivo para conocer más detalles sobre este tema!

Por qué las empresas registran el correo electrónico con su propio dominio a través de Gmail

A diferencia del Gmail gratuito, que está diseñado para cuentas personales, el servicio de correo electrónico corporativo de Google es de pago y ofrece las mismas funciones de personalización que otras plataformas profesionales de alojamiento de correo electrónico.

Cuando creas una cuenta corporativa a través del correo electrónico de Google, lo que aparece es tu propio dominio, no Gmail.

Algunas empresas optan por los servicios de Gmail por su gran capacidad de almacenamiento y también por la facilidad de integración con los servicios de Google, que ya forman parte de la vida cotidiana de la mayoría de las organizaciones.

Siguiendo la línea de pensamiento que hemos presentado antes, se recomienda que tengas tu sitio web y le añadas servicios de correo electrónico. Esto puede hacerse utilizando la misma plataforma que aloja tu sitio o no.

En el caso de las empresas que optan por crear sus correos electrónicos corporativos a través de Google, el servicio de correo electrónico se realiza fuera de la plataforma que aloja el sitio, pero mantiene el mismo dominio. De este modo, tu empresa transmite más credibilidad a tu público objetivo y a tus proveedores.

Cómo crear tus correos corporativos en Gmail

• Con tu propio dominio, ve al sitio web de Google Workspace para registrarte.

• Selecciona el plan que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa. Varían en cuanto a almacenamiento, herramientas adicionales y asistencia. Fíjate en todos los detalles para no equivocarte al elegir un plan.

• Tras elegir y suscribirte al plan Google Workspace, sigue las instrucciones para configurar tu cuenta. Durante este proceso, tendrás que proporcionar información básica sobre tu empresa y tu dominio.

• El siguiente paso es configurar los registros MX(Mail Exchange) para dirigir los correos electrónicos a los servidores de Google.

• En el panel de control del registrador de tu dominio, localiza la configuración DNS y añade los registros MX proporcionados por Google Workspace.

• Estos registros incluyen información específica que garantiza que todos los correos electrónicos enviados a tu dominio se dirijan a las bandejas de entrada de Google.

Crear correos electrónicos de equipo

• Una vez que hayas completado los pasos anteriores, puedes empezar a crear cuentas de correo electrónico para tu dominio. En el panel de administración de Google Workspace, ve a la sección “Usuarios” y haz clic en “Añadir usuario”.

• En este sentido, crea nuevas direcciones de correo electrónico para diferentes miembros del equipo o funciones dentro de la empresa. Establece nombres de usuario y contraseñas para cada cuenta que crees.

• Los usuarios pueden acceder a sus cuentas de correo electrónico personalizadas directamente a través de Gmail. Sólo tienes que acceder a mail.google. com con la nueva dirección de correo electrónico y la contraseña proporcionadas.

• Aprovecha las herramientas de personalización de Google Workspace para ajustar la configuración de tu cuenta de correo electrónico.

• Añade firmas de correo personalizadas, configura respuestas automáticas y filtros para organizar los mensajes. También puedes activar la verificación en dos pasos para aumentar la seguridad de tus cuentas de correo electrónico.

• Mantén actualizada tu cuenta de Google Workspace y utiliza las funciones de seguridad disponibles para proteger tus datos .

• Google ofrece asistencia técnica siempre que la necesites, así como una amplia base de conocimientos para ayudarte a resolver cualquier problema que pueda surgir.

• Revisa regularmente tu configuración de seguridad.

Conclusión

Un correo electrónico con dominio propio puede convertirse en una valiosa herramienta para crear y mantener tu identidad de marca.

Invertir en ello es, por tanto, un paso estratégico para las empresas que deseen aumentar su credibilidad en el mercado. Un correo electrónico con dominio propio crea oportunidades de interacción que pueden acercar al público objetivo a la marca.

Siguiendo los pasos de este artículo, podrás crear un correo electrónico corporativo que aporte profesionalidad a tu empresa, y que además contribuya a una comunicación más rápida y eficaz con consumidores, proveedores y socios.

PREGUNTAS FRECUENTES