Email avec votre propre domaine : qu’est-ce que c’est et comment le créer ?

Un courrier électronique avec son propre domaine est un instrument d’association avec la marque et contribue à la présence numérique d’une entreprise.

La création d’un domaine unique pour le courrier électronique aide non seulement l’utilisateur à reconnaître l’expéditeur, mais contribue également à la sécurité en ligne. Les fournisseurs exigent des authentifications spécifiques que seule une adresse électronique avec son propre domaine peut obtenir.

Ces mesures de sécurité sont obligatoires pour la communication professionnelle entre les entreprises qui utilisent le marketing par courrier électronique comme outil de communication avec les consommateurs.

À ce propos, comment se portent vos listes de diffusion ? SafetyMails est le service de vérification d’emails qui vous aide à atteindre vos objectifs en matière d’email marketing !

En bref, les stratégies de communication qui impliquent une identité de marque comprennent la création d’un domaine exclusif. Il s’agit d’un investissement nécessaire qui finit par générer des opportunités de renforcer la relation avec les prospects mais aussi avec le public cible qui connaît déjà l’entreprise.

Dans cet article, nous verrons comment créer un e-mail avec votre propre domaine et tous les avantages qu’il peut offrir pour optimiser la communication de votre entreprise.

Comment créer un email avec votre propre domaine

Pour disposer d’un courrier électronique avec votre propre domaine, vous devez enregistrer le nom de votre entreprise auprès d’un service de courrier électronique.

Pouvez-vous vous contenter de louer un service de courrier électronique sans développer un site web ? Vous pouvez le faire, mais votre crédibilité perdra beaucoup de points parce que les gens ne pourront pas accéder aux informations sur votre entreprise.

Lorsqu’il s’agit de construire et de maintenir l’identité d’une entreprise, il est recommandé de disposer d’un site web et d’une adresse électronique fonctionnant ensemble pour gagner la confiance du public cible.

La première étape de l’enregistrement de votre domaine consiste à choisir un nom qui représente bien votre entreprise. Le domaine doit donc être facile à mémoriser, court et refléter la nature de l’entreprise.

L’enregistrement peut se faire par l’intermédiaire d’une plateforme d’hébergement, qui peut développer votre site web + les services d’e-mail ou seulement vos e-mails, si c’est votre choix.

Vous pouvez également utiliser Registro.br, le principal site d’enregistrement des domaines “.br” au Brésil.

La différence entre l’enregistrement de votre domaine sur une plateforme d’hébergement de site web et Registro.br est que la plateforme assure la construction de votre site web et génère des services de courrier électronique. La deuxième option ne propose que l’enregistrement du domaine.

Voici quelques suggestions :

• GoDaddy : l’un des bureaux d’enregistrement de domaines les plus importants et les plus connus au monde.
• Bluehost : connu pour ses services d’hébergement et d’enregistrement de domaines.
• HostGator : propose l’enregistrement de domaines ainsi que des services d’hébergement.
• Namecheap : populaire pour son interface conviviale et ses prix compétitifs.
• Domain.com : spécialisé dans l’enregistrement de domaines et les services d’hébergement.
• Google Domains : offre une expérience d’enregistrement simplifiée et une intégration avec d’autres services Google.

Important

Lorsque vous choisissez votre fournisseur d’hébergement, tenez compte de facteurs tels que la capacité de stockage, la sécurité et le support technique afin de répondre au mieux aux attentes de votre entreprise.

La première configuration d’email avec votre propre domaine

Pour que votre courrier électronique fonctionne avec votre propre domaine, vous devez configurer le DNS (Domain Name System).

Cette étape consiste à ajouter des enregistrements MX(Mail Exchange) à votre domaine. Les enregistrements MX sont chargés de diriger le trafic de courrier électronique vers les serveurs de votre fournisseur d’accès.

Le fournisseur que vous avez choisi vous fournira généralement les instructions nécessaires pour configurer correctement ces enregistrements.

Création de comptes de messagerie

Une fois le DNS configuré, vous pouvez créer des comptes de messagerie avec votre propre domaine.

Allez dans le panneau de configuration de votre fournisseur de messagerie et suivez les instructions pour créer de nouvelles adresses.

Vous devrez définir un nom d’utilisateur (par exemple [email protected]) et un mot de passe.

Il est conseillé de créer des comptes pour différents départements ou fonctions (tels que [email protected], [email protected], etc.). Vous disposerez ainsi d’une communication mieux organisée et plus facilement accessible.

Tester le courrier électronique avec votre propre domaine

Avant de commencer à utiliser vos nouveaux courriels, effectuez des tests pour vous assurer que tout fonctionne réellement.

Envoyez et recevez des courriels à partir de différents comptes pour vérifier la configuration. Il est également important de faire des tests sur différents appareils (ordinateurs, smartphones, tablettes) pour s’assurer que la communication est fluide.

Vous garantissez ainsi la réactivité sur tous les appareils.

Assurer lasécurité de votre courrier électronique avec votre propre domaine

Veillez à la sécurité et à la mise à jour de vos systèmes de courrier électronique en utilisant des mots de passe robustes. Activez l’authentification à deux facteurs (2FA) chaque fois que possible et conservez une sauvegarde régulière de vos messages importants.

Si possible, formez votre personnel à reconnaître et à prévenir les tentatives d’hameçonnage et autres cybermenaces.

Personnalisation

Créez votre signature de courriel en ajoutant votre nom, votre titre de poste, le logo de votre entreprise, vos coordonnées et vos textes légaux.

N’oubliez pas que l’espace réservé à l’abonnement peut être utilisé pour inclure des activités promotionnelles. Consultez notre article exclusif pour plus de détails sur ce sujet !

Pourquoi les entreprises enregistrent-elles leur courrier électronique avec leur propre domaine via Gmail ?

Contrairement au service gratuit Gmail, conçu pour les comptes personnels, le service de messagerie d’entreprise de Google est payant et offre les mêmes fonctions de personnalisation que les autres plateformes d’hébergement de messagerie professionnelle.

Lorsque vous créez un compte d’entreprise via la messagerie de Google, c’est votre propre domaine qui apparaît, et non Gmail.

Certaines entreprises optent pour les services Gmail en raison de la grande capacité de stockage et de la facilité d’intégration avec les services Google, qui font déjà partie de la vie quotidienne de la plupart des organisations.

Dans le droit fil de ce que nous avons présenté plus haut, il est recommandé d’avoir votre site web et d’y ajouter des services de courrier électronique. Cela peut se faire en utilisant la même plateforme que celle qui héberge votre site ou non.

Dans le cas des entreprises qui choisissent de créer leurs courriels d’entreprise par l’intermédiaire de Google, le service de messagerie se fait en dehors de la plateforme qui héberge le site, mais conserve le même domaine. De cette manière, votre entreprise gagne en crédibilité auprès de votre public cible et de vos fournisseurs.

Comment créer vos courriels d’entreprise dans Gmail

• Avec votre propre domaine, rendez-vous sur le site Web de Google Workspace pour vous inscrire.

• Choisissez le plan qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise. Ils varient en termes de stockage, d’outils supplémentaires et d’assistance. Examinez tous les détails afin de ne pas commettre d’erreur lors du choix d’un régime.

• Après avoir choisi et souscrit à l’offre Google Workspace, suivez les instructions pour configurer votre compte. Au cours de cette procédure, vous devrez fournir des informations de base sur votre entreprise et votre domaine.

• L’étape suivante consiste à configurer les enregistrements MX(Mail Exchange) pour diriger les courriels vers les serveurs de Google.

• Dans le panneau de contrôle de votre registraire de domaine, localisez les paramètres DNS et ajoutez les enregistrements MX fournis par Google Workspace.

• Ces enregistrements contiennent des informations spécifiques qui garantissent que tous les courriels envoyés à votre domaine sont dirigés vers les boîtes de réception de Google.

Créer des courriels d’équipe

• Une fois que vous avez terminé les étapes précédentes, vous pouvez commencer à créer des comptes de messagerie pour votre domaine. Dans le panneau d’administration de Google Workspace, allez dans la section “Utilisateurs” et cliquez sur “Ajouter un utilisateur”.

• Dans cette optique, créez de nouvelles adresses électroniques pour les différents membres de l’équipe ou les différents rôles au sein de l’entreprise. Définissez des noms d’utilisateur et des mots de passe pour chaque compte que vous créez.

• Les utilisateurs peuvent accéder à leurs comptes de messagerie personnalisés directement via Gmail. Connectez-vous simplement à mail.google.com en utilisant la nouvelle adresse e-mail et le nouveau mot de passe fournis.

• Profitez des outils de personnalisation de Google Workspace pour ajuster les paramètres de votre compte de messagerie.

• Ajoutez des signatures de courriel personnalisées, configurez des réponses automatiques et des filtres pour organiser les messages. Vous pouvez également activer la vérification en deux étapes pour renforcer la sécurité de vos comptes de messagerie.

• Maintenez votre compte Google Workspace à jour et utilisez les fonctions de sécurité disponibles pour protéger vos données .

• Google propose une assistance technique à chaque fois que vous en avez besoin, ainsi qu’une base de connaissances étendue pour vous aider à résoudre les problèmes éventuels.

• Revoyez régulièrement vos paramètres de sécurité.

Conclusion

Un courrier électronique avec son propre domaine peut devenir un outil précieux pour créer et maintenir l’identité de votre marque.

Investir dans ce domaine est donc une étape stratégique pour les entreprises qui souhaitent accroître leur crédibilité sur le marché. Un courrier électronique avec son propre domaine crée des possibilités d’interaction qui peuvent rapprocher le public cible de la marque.

En suivant les étapes de cet article, vous serez en mesure de créer un courriel d’entreprise qui apportera du professionnalisme à votre société et contribuera à une communication plus rapide et plus efficace avec les consommateurs, les fournisseurs et les partenaires.

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