Qu’est-ce qu’un mail professionnel dans le monde des affaires ? Si vous travaillez pour une entreprise, vous n’utilisez certainement pas votre adresse électronique personnelle pour traiter des questions institutionnelles, n’est-ce pas ?
Il en va de même pour les indépendants, qui devraient utiliser leur propre domaine uniquement pour leurs courriels professionnels.
L’utilisation d’une adresse électronique professionnelle est un gage de crédibilité, en particulier lorsqu’il s’agit de générer de nouvelles affaires. Elle indique clairement que l’entreprise a une identité officielle et que la communication n’est pas envoyée par une personne essayant de se faire passer pour elle.
Entre une entreprise qui possède son propre domaine et une autre qui utilise gmail, avec laquelle préférez-vous travailler ? Avez-vous pris conscience de ce qu’est un mail professionnel et de ce qu’il représente en termes de nouvelles opportunités ?
En outre, les entreprises utilisent le marketing par courriel pour communiquer avec leurs clients potentiels. Et sans la création d’un mail professionnel, cette communication serait impossible.
Continuez à lire pour en savoir plus sur le rôle du mail professionnel dans la communication marketing.
Table des matières
Qu’est-ce qu’un mail professionnel dans les stratégies de communication ?
Le plus grand avantage de travailler avec des mails professionnels est que vous pouvez utiliser un outil d’automatisation du marketing pour envoyer votre marketing par email et suivre les indicateurs de performance.
En d’autres termes, en analysant le comportement des courriels, vous pouvez identifier ce qui fonctionne bien dans une campagne. D’autre part, vous pouvez également visualiser ce qui n’atteint pas les résultats escomptés.
Les données de suivi vous permettent d’évaluer les conditions suivantes :
- Taux d’ouverture et de clics.
- Taux de livraison et de délivrabilité.
- Taux d’acheminement, parmi de nombreux autres indicateurs de performance.
Mail professionnel – ce qui est valable et ce qui ne l’est pas
Les mails professionnels peuvent présenter des risques s’ils font partie d’une liste de contacts non vérifiée.
En effet, le risque qu’un mail professionnel devienne une adresse invalide est élevé, en raison de la rotation des employés dans l’entreprise.
Ainsi, ce que nous avons actuellement comme adresse de destination pour les courriels peut devenir un autre destinataire si une personne est remplacée par une autre.
En gros, tous les courriels professionnels sont temporaires, puisqu’il n’est pas possible de savoir précisément combien de temps un employé restera dans l’entreprise.
D’où l’importance de vérifier fréquemment les listes de courrier électronique, en particulier pour ceux qui travaillent avec le courrier professionnel, car ce sont eux qui envoient les campagnes de marketing par courrier électronique.
Un détail très important à ne jamais oublier est que les FAI bloquent les listes qui ne contiennent que 3 % d’e-mails contenant des erreurs, et ce quelle que soit la taille de la liste.
En d’autres termes, si votre base d’adresses électroniques contient jusqu’à 3 % de courriers professionnels non valides, votre IP sera bloquée et vous finirez sur une liste noire.
Être considéré comme un spammeur à cause d’e-mails non valides est la dernière chose que vous souhaitez pour votre entreprise, n’est-ce pas ? Ouvrez votre compte dès maintenant et vérifiez vos listes avec SafetyMails !
La vérification des e-mails est également utile pour détecter les listes achetées, qui sont à leur tour passibles de sanctions sévères.
Le harvesting est une technique de spamming qui consiste à collecter des emails à partir de différents dépôts sur le web et à construire ainsi de longues listes d’emails avec des erreurs, dans ce cas connues sous le nom de hard bounces. À éviter !
Bonnes pratiques dans l’utilisation du mail professionnel
L’utilisation de courriels professionnels nécessite le recours à certaines pratiques destinées à garantir la fluidité de la communication de l’entreprise, ainsi que la sécurité des expéditeurs et des destinataires.
En voici les grandes lignes :
Signature numérique
Un courriel signé électroniquement atteste de la véracité de l’expéditeur et du contenu du message. Cet espace est destiné à vous identifier, vous et votre entreprise. Incluez donc votre logo et des informations pertinentes, comme un lien vers votre site web.
Attention à l’excès de données, qui peut désorienter les destinataires.
Annexes
Les gestionnaires de courrier électronique ont une limite pour l’envoi de données. Pour cette raison, évitez de joindre trop de fichiers à vos messages, car cela risque d’alourdir l’e-mail et de le faire échouer dans la boîte de réception du destinataire.
Dans le cas d’un grand nombre de pièces jointes, il est recommandé de conserver les documents dans le nuage, de sorte que les liens restent dans les courriels. Cette recommandation s’applique à ceux qui utilisent le courrier électronique professionnel pour la communication interne de l’entreprise.
Les personnes qui travaillent dans le domaine du marketing par courriel ne devraient jamais utiliser de pièces jointes. Les filtres anti-spam des fournisseurs de courrier électronique poursuivent les expéditeurs qui envoient en masse des courriels contenant des pièces jointes. Cette mesure vise à garantir la sécurité des destinataires.
Sauvegardes
Les sauvegardes garantissent l’enregistrement de l’historique des messages et cet outil assure la sécurité du détenteur des courriels. En outre, cette fonction est conçue pour libérer de l’espace de stockage.
FAQ
Qu’est-ce qu’un mail professionnel et quel est son rapport avec votre propre domaine ?
Il s’agit d’un service de courrier électronique créé exclusivement pour un usage professionnel. Il peut être utilisé aussi bien par les entreprises que par les indépendants qui ont besoin d’une adresse électronique d’entreprise.
Pour créer un mail professionnel, vous devez avoir votre propre domaine enregistré auprès d’une société d’hébergement de sites web.
Quel est le rôle d’un mail professionnel dans une campagne de marketing par courriel ?
Les mails professionnels peuvent constituer une liste de diffusion, tandis qu’ils peuvent également envoyer une campagne de marketing par courriel.
Dans le premier cas, ils représentent les destinataires des messages et dans le second, ils en sont les expéditeurs.
Quels sont les risques liés aux mails professionnels ?
Dans le cas d’une liste de diffusion non vérifiée, les mails professionnels représentent un risque élevé de devenir des hard bounces en raison du turnover.
En d’autres termes, cela signifie que les adresses d’entreprises sont susceptibles de devenir facilement invalides. Une vérification fréquente des courriels permettra de valider les adresses professionnelles.
Qu’est-ce que le harvesting ?
Il s’agit d’une technique de spamming qui consiste à collecter des adresses à partir de sites web, de blogs, de forums et de divers services web. Des listes sont ainsi constituées et vendues, mais les fournisseurs de courrier électronique pénalisent sévèrement ce type de pratique en envoyant les adresses IP des expéditeurs sur des listes noires.
Comment utiliser le courrier professionnel en toute sécurité ?
Pour ceux qui travaillent dans le domaine du marketing par courriel, la vérification des courriels est essentielle pour s’assurer que les courriels sont envoyés en toute sécurité.
Pour ceux qui utilisent le mail professionnel pour communiquer avec leurs employés et leurs clients, il est recommandé d’insérer une signature numérique, de surveiller le nombre de pièces jointes et d’effectuer des sauvegardes fréquentes.