Email Check: cosa controllare per non essere bloccati

Il email check il è l’ultimo passaggio della pianificazione prima dell’invio. E la pianificazione funziona per tutto nella vita, non è vero?

Nel caso dell’email marketing, ci sono molti dettagli tecnici che possono portare al blocco delle campagne.

Questo perché i filtri antispam sono estremamente esigenti quando si tratta di rilevare un messaggio sospetto.

E poiché ogni filtro ha un criterio, i professionisti devono tenere d’occhio qualsiasi dettaglio che potrebbe portare le e-mail alla cartella spam.

Le lacune di deliverability colpiscono i tassi di apertura, i tassi di clic, i tassi di conversione e il ROI.

In altre parole, fare un email check quando si sta finalizzando l’email evita perdite negli investimenti di comunicazione diretti ai lead e, unito alla verifica delle liste, garantisce la credibilità della propria reputazione come mittente.

Vuoi che le tue campagne generino buoni risultati? Non c’è magia. Tutto ciò di cui hai bisogno sono e-mail valide nei tuoi database e segui le buone pratiche, a partire dalla conformità con la GDPR.

Vediamo maggiori dettagli a riguardo di seguito.

Conforme alle leggi

Uno dei requisiti più importanti della Legge generale sulla protezione dei dati (GDPR) è che tutte le e-mail inviate devono essere autorizzate dal destinatario. Questo è ciò che chiamiamo “Opt-in”.

In altre parole, un’e-mail inviata senza autorizzazione viene classificata come spam. E inviare spam è illegale. Le conseguenze ricadono sia sulla persona che clicca sul pulsante “invia” sia sull’azienda. Così semplice.

E come ottenere sì dai destinatari? Costruire una mailing list con veri lead, cioè persone realmente interessate a ricevere i tuoi contenuti.

Ciò avviene tramite un modulo di registrazione, attraverso il quale le persone accedono a ricchi contenuti e, in cambio, forniscono i propri dettagli di contatto.

Tuttavia, si verificano molti errori di battitura quando le persone inseriscono le proprie e-mail nei moduli: Gamil invece di Gmail, o anche una lettera modificata nel nome dell’utente può trasformare un lead promettente in un’e-mail non valida.

Sapere se tutti i contatti nella tua lista sono validi è un’informazione che deve far parte del tuo controllo della posta elettronica, poiché i filtri antispam bloccano le liste con almeno il 3% di email non valide.

L’API di verifica in tempo reale SafetyMails protegge i tuoi moduli di registrazione correggendo automaticamente le email con errori di battitura.

Controllo dell’autenticazione della posta elettronica

I provider di posta elettronica (Gmail, Yahoo e anche privati) richiedono l’autenticazione dei mittenti, in modo che possano dimostrare di essere il vero mittente.

Ciò impedisce a qualcuno di inviare messaggi a nome di un dominio che in realtà non è il tuo, cosa che accade spesso nelle truffe di phishing e nei ransomware.

Pertanto, se sei un professionista dell’email marketing, le impostazioni di sicurezza del tuo dominio dovrebbero far parte del email check.

Existem três tipos de autenticações:

• SPF: Sender Policy Framework, che mostra tutti i server di un dominio. In questo modo, quando arriva un messaggio da un certo server autenticato, il provider sa da quale dominio proviene.io proviene.

• DKIM: DomainKeys Identified Mail, che rivela una firma digitale del dominio che invia i messaggi. In questo modo il provider riconosce tutte le e-mail contenenti la firma.

Puoi configurare il tuo dominio solo per l’autenticazione SPF, solo per l’autenticazione DKIM o entrambe insieme.

Vale la pena notare che maggiore è il numero di autenticazioni del tuo dominio, migliore sarà il suo rapporto con i filtri antispam.

Un dominio privo di autenticazione è suscettibile di blocco.

• DMARC: Reporting e conformità dell’autenticazione dei messaggi basati su dominio, che indicherà ai provider cosa fare con i messaggi che non sono conformi alle impostazioni SPF e DKIM dei domini di invio. Metterli in quarantena? Rifiutarli? Ogni dominio configura DMARC a modo suo.

Indipendentemente dalla tua preferenza per SPF o DKIM, o entrambi insieme, la configurazione DMARC non è un’opzione.

Controllo del contenuto della posta elettronica

Programmazione visiva

Nella parte impaginazione le immagini dell’intero brano non possono superare i 500 kb. Le email leggere sono richieste dai filtri antispam.

Pertanto, se nei tuoi pezzi ci sono molte immagini, lavora con la compressione Jpeg, Gif o PNG.

Altro dettaglio molto importante: non utilizzare mai una email al 100% in immagini. Oltre all’elevato rischio di errore di caricamento sullo schermo dell’utente, la probabilità di blocco è elevata.

E ricorda l’organizzazione degli elementi all’interno del pezzo: 60% immagini al 40% testi. O composizioni simili.

Qualità dei testi

Tutto inizia nella riga dell’oggetto. Fai attenzione al grilletto dell’urgenza. Non usare parole come “gratuito”, “urgente” o “attenzione”. Incoraggiano l’utente ad aprire l’e-mail ad ogni costo e questa non è una buona pratica quando si inviano e-mail di marketing.

Non utilizzare lettere maiuscole o sequenze numeriche.

Controllo via e-mail del volume di spedizione

Le e-mail in blocco dovrebbero essere inviate gradualmente. Se, ad esempio, un’azienda invia 500.000 e-mail contemporaneamente, il rischio di blocco sarà elevato.

L’ideale è iniziare con 10mila e aumentare le spedizioni poco a poco, fino a raggiungere l’obiettivo. La stessa osservazione vale per chi lavora con elenchi più piccoli.

In breve, la dimensione della base non ha importanza. La spedizione graduale è considerata una buona pratica ed evita blocchi.

Conclusione

Il successo dell’email marketing è legato anche alle buone pratiche. Pertanto, è importante che i professionisti osservino i dettagli interni ed esterni che possono portare al blocco e all’interruzione delle campagne.

Ciò impedisce che gli investimenti vengano danneggiati per ragioni che potrebbero non verificarsi se fosse stata effettuata una buona pianificazione del controllo della posta elettronica prima dell’invio.

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