Email con il proprio dominio: cos’è e come crearla

Un’e-mail con un proprio dominio è uno strumento di associazione al marchio e contribuisce alla presenza digitale di un’azienda.

La creazione di un dominio unico per l’e-mail non solo aiuta l’utente a riconoscere il mittente, ma contribuisce anche alla sicurezza online. I provider richiedono autenticazioni specifiche che solo un indirizzo e-mail con il proprio dominio può acquisire.

Queste misure di sicurezza sono obbligatorie per la comunicazione professionale tra le aziende che utilizzano l’email marketing come strumento per entrare in contatto con i consumatori.

E a proposito, come vanno le tue mailing list? SafetyMails è il servizio di verifica delle email che aiuta i risultati del tuo email marketing!

In breve, le strategie di comunicazione che prevedono l’identità del marchio includono la creazione di un dominio esclusivo. Si tratta di un investimento necessario che finisce per generare opportunità per rafforzare il rapporto con i potenziali clienti e con il pubblico di riferimento che già conosce l’azienda.

In questo articolo vedremo come creare un’email con il tuo dominio e tutti i vantaggi che può offrire per ottimizzare la comunicazione della tua azienda.

Come creare un’email con il proprio dominio

Avere un’email con un proprio dominio significa registrare il nome della propria azienda presso un servizio di posta elettronica.

Puoi semplicemente noleggiare un servizio di posta elettronica e non sviluppare un sito web? Puoi farlo, ma la tua credibilità perderà molti punti perché le persone non saranno in grado di accedere alle informazioni sulla tua azienda.

Quando si tratta di costruire e mantenere un’identità aziendale, è consigliabile avere un sito web e un indirizzo e-mail che lavorino insieme per conquistare la fiducia del pubblico di riferimento.

Il primo passo per registrare il tuo dominio è scegliere un nome che rappresenti bene la tua azienda. Pertanto, il dominio deve essere facile da ricordare, breve e riflettere la natura dell’attività.

La registrazione può essere effettuata tramite una piattaforma di hosting, che può sviluppare il tuo sito web + i servizi di posta elettronica o solo le tue e-mail, se questa è la tua scelta.

Puoi anche utilizzare Registro.br, il sito principale per la registrazione dei domini “.br” in Brasile.

La differenza tra la registrazione del dominio su una piattaforma di hosting di siti web e Registro.br è che la piattaforma fornisce la costruzione del sito web e genera servizi di posta elettronica. La seconda opzione offre solo la registrazione del dominio.

Alcuni suggerimenti sono:

• GoDaddy: uno dei più grandi e conosciuti registrar di domini al mondo.
• Bluehost: noto per i suoi servizi di hosting e registrazione di domini.
• HostGator: offre la registrazione di domini e servizi di hosting.
• Namecheap: popolare per la sua interfaccia facile da usare e per i prezzi competitivi.
• Domain.com: è specializzato nella registrazione di domini e nei servizi di hosting.
• Google Domains: offre un’esperienza di registrazione semplificata e l’integrazione con altri servizi di Google.

Importante

Quando scegli il tuo provider di hosting, considera fattori come la capacità di archiviazione, la sicurezza e il supporto tecnico per soddisfare al meglio le aspettative della tua azienda.

La prima configurazione dell’email con il tuo dominio

Affinché la tua email funzioni con il tuo dominio, dovrai configurare il DNS (Domain Name System).

Questo passaggio prevede l’aggiunta di record MX(Mail Exchange) al tuo dominio. I record MX sono responsabili dell’indirizzamento del traffico email verso i server del tuo provider.

Il provider scelto solitamente ti fornirà le istruzioni necessarie per configurare correttamente questi record.

Creare account di posta elettronica

Con il DNS configurato, puoi creare account e-mail con il tuo dominio.

Vai al pannello di controllo del tuo provider di posta elettronica e segui le istruzioni per creare nuovi indirizzi.

Dovrai definire un nome utente (ad esempio [email protected]) e una password.

È consigliabile creare account per diversi dipartimenti o funzioni (ad esempio [email protected], [email protected] ecc.). In questo modo la comunicazione sarà più organizzata e facilmente accessibile.

Prova le email con il tuo dominio

Prima di iniziare a utilizzare le nuove e-mail, esegui dei test per assicurarti che tutto funzioni davvero.

Invia e ricevi email da diversi account per verificare la configurazione. È anche importante fare dei test su diversi dispositivi (computer, smartphone, tablet) per assicurarsi che la comunicazione sia fluida.

In questo modo, garantisci la reattività su tutti i dispositivi.

Mantieni lasicurezza delle tue e-mail con il tuo dominio

Mantieni i tuoi sistemi di posta elettronica sicuri e aggiornati utilizzando password forti. Attiva l’autenticazione a due fattori (2FA) ogni volta che è possibile e conserva regolarmente un backup dei tuoi messaggi importanti.

Se possibile, addestra il tuo personale a riconoscere e prevenire i tentativi di phishing e altre minacce informatiche.

Personalizzazione

Crea la tua firma e-mail aggiungendo il tuo nome, il titolo del lavoro, il logo dell’azienda, le informazioni di contatto e i testi legali.

Ricorda che lo spazio riservato agli abbonamenti può essere utilizzato per includere attività promozionali. Visita il nostro articolo esclusivo per maggiori dettagli su questo argomento!

Perché le aziende registrano le email con il proprio dominio attraverso Gmail

A differenza di Gmail, che è gratuito e pensato per gli account personali, il servizio di posta elettronica aziendale di Google è a pagamento e offre le stesse funzioni di personalizzazione di altre piattaforme di hosting email professionali.

Quando crei un account aziendale tramite l’e-mail di Google, viene visualizzato il tuo dominio, non Gmail.

Alcune aziende scelgono i servizi Gmail per l’elevata capacità di archiviazione e anche per la facilità di integrazione con i servizi Google, che fanno già parte della vita quotidiana della maggior parte delle organizzazioni.

Seguendo la linea di pensiero che abbiamo presentato in precedenza, è consigliabile avere il proprio sito web e aggiungervi i servizi di posta elettronica. Questo può essere fatto utilizzando la stessa piattaforma che ospita il tuo sito o meno.

Nel caso delle aziende che scelgono di creare le proprie email aziendali tramite Google, il servizio di posta elettronica viene effettuato al di fuori della piattaforma che ospita il sito, ma mantiene lo stesso dominio. In questo modo, la tua azienda trasmette maggiore credibilità al tuo pubblico di riferimento e ai tuoi fornitori.

Come creare le tue email aziendali in Gmail

• Con il tuo dominio, vai sul sito web di Google Workspace per iscriverti.

• Scegli il piano più adatto alle esigenze della tua azienda. Variano in termini di archiviazione, strumenti aggiuntivi e supporto. Guarda tutti i dettagli per non sbagliare nella scelta del piano.

• Dopo aver scelto e sottoscritto il piano Google Workspace, segui le istruzioni per configurare il tuo account. Durante questo processo, dovrai fornire informazioni di base sulla tua azienda e sul tuo dominio.

• Il passo successivo consiste nel configurare i record MX(Mail Exchange) per indirizzare le e-mail ai server di Google.

• Nel pannello di controllo del tuo registrar di dominio, individua le impostazioni DNS e aggiungi i record MX forniti da Google Workspace.

• Questi record includono informazioni specifiche che assicurano che tutte le e-mail inviate al tuo dominio siano dirette alle caselle di posta di Google.

Creare email di squadra

• Una volta completati i passaggi precedenti, puoi iniziare a creare gli account e-mail per il tuo dominio. Nel pannello di amministrazione di Google Workspace, vai alla sezione “Utenti” e clicca su “Aggiungi utente”.

• In questo senso, crea nuovi indirizzi e-mail per i diversi membri del team o ruoli all’interno dell’azienda. Imposta nomi utente e password per ogni account che crei.

• Gli utenti possono accedere ai loro account di posta elettronica personalizzati direttamente tramite Gmail. Basta collegarsi a mail.google.com utilizzando il nuovo indirizzo e-mail e la password forniti.

• Sfrutta gli strumenti di personalizzazione di Google Workspace per regolare le impostazioni del tuo account e-mail.

• Aggiungi firme e-mail personalizzate, imposta risposte automatiche e filtri per organizzare i messaggi. Puoi anche attivare la verifica in due passaggi per aumentare la sicurezza dei tuoi account e-mail.

• Tieni aggiornato il tuo account Google Workspace e utilizza le funzioni di sicurezza disponibili per proteggere i tuoi dati .

• Google offre assistenza tecnica ogni volta che ne hai bisogno, oltre a un’ampia base di conoscenze per aiutarti a risolvere qualsiasi problema si presenti.

• Controlla regolarmente le impostazioni di sicurezza.

Conclusione

Un’e-mail con un proprio dominio può diventare uno strumento prezioso per creare e mantenere l’identità del tuo marchio.

Investire in questo settore è quindi un passo strategico per le aziende che desiderano aumentare la propria credibilità sul mercato. Un’email con un proprio dominio crea opportunità di interazione che possono avvicinare il pubblico di riferimento al marchio.

Seguendo i passi di questo articolo, sarai in grado di creare un’email aziendale che conferisca professionalità alla tua azienda e che contribuisca a rendere più rapida ed efficiente la comunicazione con consumatori, fornitori e partner.

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