Envio massivo email: se usato correttamente, è uno strumento di comunicazione che può generare numerosi vantaggi.
Ma cosa significa utilizzare correttamente un envio massivo email?
Riflettiamo partendo dal seguente principio: l’e-mail offre grandi vantaggi ai professionisti che la utilizzano nelle loro strategie.
- È un sistema di comunicazione personalizzabile. Questo permette di indirizzare i messaggi in modo completamente mirato, aumentando le possibilità di generare una connessione tra il mittente e il destinatario.
- A differenza di altri media digitali, sapete esattamente chi sarà raggiunto dall’azione dell’e-mail. L’unico intermediario tra voi e i destinatari sono i provider di e-mail, di cui conoscete le regole di consegna.
- La struttura dei costi è molto più interessante: la piattaforma di invio è solitamente molto conveniente rispetto ad altri media digitali.
Per questi e altri motivi, l’e-mail è uno strumento accessibile a tutti i tipi di professionisti e aziende, che possono inviare i loro messaggi a migliaia di utenti con un ottimo rapporto costi-benefici.
Envio massivo email: come utilizzare nel modo giusto i sistemi disponibili
Essendo un mezzo accessibile, molto popolare e di grande successo, l’email marketing finisce per essere sostituito da innumerevoli messaggi di spam. Così come vengono creati migliaia di messaggi utili per aziende e consumatori, vengono anche generate migliaia di e-mail non autorizzate dal destinatario.
È qui che entra in gioco il modo giusto di utilizzare gli envi massivo email: attraverso buone politiche di acquisizione delle e-mail, di invio delle campagne e di rispetto delle leggi sulla protezione dei dati, compresa la convalida delle e-mail. Questo perché un elenco di e-mail valide è eccellente per far sì che i messaggi siano ben ricevuti dai provider.
Ma un envio massivo email gratuito può soddisfare le esigenze della vostra azienda? Continuate a leggere e traete le vostre conclusioni!
Envio massivo email: gratuito o a pagamento?
Tutto dipende da fattori quali le dimensioni della vostra mailing list e le funzionalità di cui avete bisogno. Maggiori sono le vostre esigenze sotto questi due aspetti, maggiore sarà la necessità di affidarvi a una piattaforma di automazione per l’invio dei messaggi.
La maggior parte delle piattaforme per l’invio di e-mail di massa offre servizi freemium, ovvero che si utilizzano gratuitamente con alcune limitazioni in termini di funzionalità (o numero di contatti) e che poi si pagano se si desidera effettuare un upgrade.
Tuttavia, se lavorate con l’email marketing, fate attenzione alle funzionalità delle piattaforme che offrono servizi gratuiti. Mailchimp, ad esempio, offre 10.000 invii mensili per liste contenenti fino a 2.000 contatti.
SafetyMails ha creato un articolo specifico sulle funzionalità delle piattaforme gratuite. Consultatelo e scegliete quella che meglio si adatta alle esigenze della vostra azienda.
È importante notare che non è possibile inviare email di massa tramite Outlook o i provider di posta elettronica.
Se si lavora con migliaia di e-mail, il servizio di automazione deve essere più robusto delle funzioni di una piattaforma gratuita.
Ci sono aziende che hanno a che fare con l’invio di numerosi messaggi ogni giorno (una società di fatturazione, per esempio). Se questo è il vostro caso, una piattaforma a pagamento è la soluzione migliore, anche perché avrete bisogno di alcune funzioni che solo una piattaforma a pagamento può offrire.
Envio massivo email: cosa guadagna la vostra azienda dall’utilizzo di piattaforme professionali?
Partendo dall’automazione dei processi, un envio massivo email è una vera e propria mano nella ruota per chiunque lavori con l’email marketing.
Infatti, grazie a questo strumento, le aziende possono:
- Semplificare il processo di creazione delle e-mail, grazie alle opzioni di template offerte dalle piattaforme.
- Creare automazioni complesse e coltivare i propri lead, con la segmentazione e l’invio di campagne personalizzate e basate su trigger.
- Integrare la piattaforma di trigger con vari servizi web che offrono servizi di comunicazione complementari. SafetyMails è un esempio di integrazione della verifica delle e-mail.
- Tenere traccia delle metriche più complete sulle email, oltre a effettuare vari test A/B con ottimizzazione in tempo reale delle campagne di email marketing.
Come si può vedere, i servizi di un email trigger vanno ben oltre il semplice invio. Sono funzioni essenziali per la crescita del business e dell’imprenditoria digitale.
Scoprite di seguito i punti prioritari per la produzione di e-mail di massa.
Cosa non può mancare nei vostri mailing di massa
Layout reattivo
Avete investito tempo nella pianificazione e nell’esecuzione di strategie di email marketing; avete studiato i dolori e i desideri del vostro personaggio; avete creato il copywriting ideale; avete pensato al modo migliore per deliziare il vostro cliente e avete inviato la vostra campagna.
Immaginate se i vostri destinatari aprissero l’e-mail sul cellulare e non riuscissero a vedere bene il messaggio perché il layout non è stato ottimizzato per dispositivi diversi dal desktop.
La reattività (o la sua mancanza) può rovinare le vostre campagne. Prestate quindi attenzione alle dimensioni dei caratteri, al peso delle immagini e ad altri elementi che garantiscano la migliore esperienza dell’utente su tutti i dispositivi disponibili.
In genere, le piattaforme di attivazione offrono layout reattivi e la possibilità di visualizzare il layout su vari dispositivi, proprio per consentire al professionista di verificare che l’e-mail soddisfi i requisiti di reattività. Non resta che ricordarsi di osservare i piccoli dettagli e fare sempre dei test.
Verifica delle e-mail
Una piattaforma di attivazione non può svolgere la sua funzione di ottimizzazione delle campagne senza un servizio di validazione delle e-mail collegato.
Dopo tutto, una mailing list piena di bounce (email non valide e dannose) viene bloccata o non raggiunge la casella di posta del destinatario.
In breve, il mittente IP di e-mail non verificate viene etichettato come spammer e subisce un’enorme perdita di ROI quando la sua reputazione viene macchiata.
Vale sempre la pena ricordare che una mailing list con almeno il 3% di bounce è già bloccata e inserita in una lista nera. Quindi, prima di scegliere la vostra piattaforma di mailing di massa, fate verificare le vostre e-mail da SafetyMails.
Test A/B
I test A/B sono molto importanti per l’affermazione di una campagna. Attraverso l’A/B testing, i professionisti hanno accesso alle preferenze del pubblico, in modo da poter promuovere una comunicazione che soddisfi le esigenze del lead.
Vale la pena ricordare che l’A/B testing è applicabile a quasi tutti i componenti di una campagna di email marketing. Eccone alcuni:
- Oggetto, preheader e CTA.
- Colori e altri elementi visivi.
- Quantità di testo e immagini.
- Giorni e orari migliori per l’invio.
FAQ
Promuovere un sistema di comunicazione attraverso l’invio di campagne di email marketing. Lo strumento offre anche servizi di monitoraggio delle metriche, test A/B, modelli, ecc.
Dipende dalle esigenze dell’azienda in termini di funzionalità e dalle dimensioni delle liste di email marketing. Esistono piattaforme di trigger gratuite che sono interessanti per le piccole aziende che hanno appena iniziato le loro attività di email marketing. Tuttavia, con esigenze maggiori, le piattaforme a pagamento diventano quasi un obbligo.
Affinché l’invio massivo di email marketing produca l’effetto desiderato di recapitare i messaggi ai destinatari senza essere bloccati dal provider, le mailing list devono essere prive di bounce (email non valide e dannose, come spamtrap e email temporanee).