メール署名作りは、デジタルマーケティングに携わる専門家や代理店にとって戦略的な教訓となるはずだ。
2022年だけでも、世界中で約3億3300万通のメールが送受信されているからだ。そして、この数は2026年までに3,925億通まで増加すると予想されている。このデータはStatista.comによるものである。
コミュニケーションチャネルとしてのメール利用が拡大するにつれ、メール署名作りはリードとの関係を完璧なものにする機会となる。
言い換えれば、メッセージ下部の署名は、メールを開封した時点で、あなたの製品やサービスに純粋に興味を持っている何千人もの受信者に見られていることを意味します。
また、メールに署名することは、そのコンテンツの情報の作成者（責任者）としての送信者の信頼性を証明することにもなります。
レピュテーションは、リードの獲得や維持だけでなく、キャンペーンが高い配信率を達成するための基本です。
メール検証は、サニタイズされたリストにはスパムトラップやその他の損害を発生させるタイプのアドレスが含まれていないため、ISPに対してバルクメールのIP送信者の信頼性を生成するツールです。
検証された（したがって検証された）すべてのメッセージがアンチスパムフィルターをうまく通過し、人々の受信トレイに届くのはまさにこのためです。
電子メールの署名は、検証だけでなく、信頼を構築するのに役立ちます。そして、オンラインコンテンツに関しては、この品質は不可欠です。
メール署名の重要性とビジネスへの影響については、こちらの記事をご覧ください。
目次
レターヘッドの交換
かつては、企業間のコミュニケーションはすべてレターヘッドを通じて行われ、その下部には会社のロゴ、従業員の名前、役職、連絡先が記載されていた。
インターネットはコミュニケーションのパターンを変え、現在ではプロフェッショナルなEメールアドレスを持つことがビジネスに不可欠となっている。
企業のEメールには、メッセージの送信者を特定するための署名が必要です。これは、自分を正しく見せたい自営業者にも当てはまります。
電子メールの署名がどのように新しいビジネスの創出に役立っているか、下記をご覧ください。
電子メールの購読とビジネスへの影響
電子メールは完全なツールである。メッセージの送り手と受け手の間に仲介者を必要としないだけでなく、経済的にも大きな見返りがある。ドルに対して42ドルのリターンがある。
このため、このツールを最大限に活用する必要がある。要約すると、メインのコミュニケーション（メール本文に記載）と、署名にセカンダリーのコミュニケーションを作成することができます。
署名スペースでは、以下のような戦略を立てることができます：
- 売上を伸ばす： 署名には、製品やサービスのバナー、具体的なアクションへの呼びかけ（販売ランディングページへのリンクのクリックなど）を含めることができます。
- エンゲージメントの創出：ソーシャルネットワークへのリンクを含める。これにより、会社のデジタルプレゼンスを強化しながら、リードの参加を促すことができる。
- 季節に合わせたブランディングに取り組む：コピーを適用したり、ブランドを「ブルーノベンバー」に合わせるなど。
無料ツールを使ったメール署名の作り方
大企業では通常、IT部門がEメール署名を担当する。
しかし、自営業者は、HubSpot、Resultados Digitais、Canvaなど、このサービスを無料で提供しているツールを使って署名を作成することもできます。
各プラットフォームには署名を作成するためのシステムがあることに注意し、あなたの専門的なニーズに最も適したものを選ぶべきです。
メール署名の作り方：避けるべきこと
過剰に注意
前述したように、各企業、各専門家にはそれぞれ固有のニーズがあります。
ビジネスモデルにもよりますが、情報が多すぎると署名スペースを汚し、メール読者が行動を起こしにくくなるため、いくつかの要素だけを強調するのが賢明です。
署名は簡潔であるべきであることを念頭に置き、必要なことだけを伝えることに集中しましょう。
欠席に注意
情報が多すぎることが問題なら、情報が不足していることも、メッセージの背後にあるプロフェッショナルを明らかにするという目的を果たさない悪い署名になる。その結果、コンタクトの創出が危うくなる。
例えば、あなたの会社がブラジル国外の顧客にサービスを提供している場合、電話番号の前に国際市外局番を必ず入れてください。
視覚的汚染を避けるメール署名 作り方
要素の中の色、太字、斜体の量に注意すること。署名は小さなスペースなので、シンプルでわかりやすい構成要素を使用する必要があります。
また、大きな画像は視覚を汚すだけでなく、メールの読み込みに時間がかかるため、プロバイダーにブロックされてしまうという問題もあります。
このような細部のために、あなたのメッセージはスパムフォルダに入ってしまうかもしれません！
ソーシャルネットワーク
ソーシャル・ネットワークを含めることは強く推奨されるが、企業が最も利用するもの（多くても2つか3つ）だけを含めること。
ウェブサイトはすでに署名の一部であり、多数のソーシャルネットワークを含めるとユーザーを混乱させてしまう可能性があることを忘れないでください。
ミニ履歴書
職務内容は、あなたがメッセージを送るプロフェッショナルであることを示すのに十分です。署名欄はミニ履歴書用にデザインされているのではないことを忘れないでください。
メール署名 作り方 写真あり・なし？
可能であれば、メールの署名に写真を入れましょう。これは、受信者が話している人物をイメージすることができるため、信頼性を高めるもう一つの論拠となります。
よくあるご質問
Eメールは増え続けるコミュニケーションチャネルです。だからこそ、企業や専門家は信頼性の要素を加える必要があるのです。そうすることで、ユーザーは、メッセージが本来の送信者によって送られたものであり、企業になりすまそうとする人々によって送られたものではないと確信できるのです。
プロ用のエマル・アカウントを作成することをお勧めします。これは、独自ドメインを購入し、仕事用のEメールを作成することで可能です。
署名スペースは、メール送信者の信頼性を高めるだけでなく、CTA付きのバナーなど説得力のある要素を挿入したり、ソーシャルメディアを使ってエンゲージメントを高めたり、コピーを挿入して季節の理由にブランドを合わせるなど、ブランディングを強化する取り組みに使うことができる。
そう、このサービスを提供しているプラットフォームを通じて。HubSpot、RD Station、Canvaなどがその例です。