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Porque fazer assinatura de email é importante

Porque fazer assinatura de email é importante

Fazer assinatura de email deveria ser um preceito estratégico para os profissionais e agências que trabalham com marketing digital.

Isso porque, só em 2022, foram enviados e recebidos cerca de 333 milhões de emails no mundo inteiro. E as expectativas é que esse número cresça para 392,5 bilhões até 2026. Os dados são do Statista.com.

Com o crescente uso do email como canal de comunicação, fazer assinatura torna-se uma oportunidade de aperfeiçoar relacionamento com o lead.

Em outras palavras, significa que a assinatura no rodapé da mensagem está sendo vista por milhares de destinatários realmente interessados no seu produto ou serviço, uma vez que abriram o email.

E assinar o email também atesta a credibilidade do remetente como criador (e responsável) pelas informações daquele conteúdo.

A reputação é fundamental não só para conquistar e manter leads, mas também para que as campanhas alcancem altas taxas de entregabilidade.

A verificação de emails é a ferramenta que gera credibilidade do IP remetente de emails em massa junto aos provedores, visto que listas higienizadas não contêm spamtraps e outros tipos de endereços que geram prejuízo.

Exatamente por isso, todas mensagens verificadas (e, consequentemente, validadas) passam bem pelos filtros antispam e conseguem chegar até a caixa de entrada das pessoas.

A assinatura de email, assim como a verificação, colaboram com a construção de confiabilidade. E em se tratando de conteúdo online, essa qualidade é imprescindível.

Entenda, neste artigo, mais detalhes sobre a importância de fazer assinatura de email e seus impactos nos negócios.

A substituição do papel timbrado

Antigamente, toda comunicação corporativa era feita via papéis timbrados, com a logomarca da empresa, o nome, o cargo do colaborador e seus contatos no rodapé.

A Internet mudou os padrões de comunicação, e hoje, ter um email profissional é fundamental para os negócios.

Os emails corporativos precisam ter uma assinatura para identificar quem é o remetente da mensagem. Isso é válido também para os trabalhadores autônomos que querem se apresentar da maneira correta.

Confira a seguir como a assinatura de email colabora para a geração de novos negócios.

Assinaturas de emails e seus impactos nos negócios

O email é uma ferramenta completa. Além de não exigir intermediários entre o emissor e o receptor da mensagem, gera um retorno financeiro gigantesco. São US$ 42 de retorno para cada dólar.

Isso demanda o máximo aproveitamento dessa ferramenta. Em resumo, você pode criar uma comunicação principal (que vai no corpo do email), e outra secundária na assinatura.

No espaço de assinatura, você pode criar estratégias para:

  • Aumento de vendas: a assinatura pode incluir banners dos produtos e serviços, com chamadas para ações específicas (clicar em um link para uma landing page de vendas, por exemplo).
  • Geração de engajamento: inclua links para as redes sociais. Isso estimula o envolvimento do lead, ao mesmo tempo em que fortalece a presença digital da empresa.
  • Trabalhar o branding com iniciativas sazonais: aplicação de uma copy ou adaptação da marca ao “novembro azul”, por exemplo.

Como fazer assinatura de email usando ferramentas gratuitas

Nas grande empresas, geralmente, fica a cargo do TI se responsabilizar pelas assinaturas de email.

Porém, os profissionais autônomos podem também gerá-las usando ferramentas que disponibilizam esse serviço gratuitamente, como HubSpot, Resultados Digitais e Canva.

É importante destacar que cada plataforma tem um sistema de geração de assinaturas, e você deve observar aquele que mais se encaixa nas suas necessidades profissionais.

Como fazer assinatura de email: o que evitar

Cuidado com os excessos

Conforme dito anteriormente, cada empresa, assim como cada profissional, tem suas necessidades específicas.

De acordo com o modelo de negócio, é prudente dar destaque somente a alguns elementos, já que o excesso de informação pode poluir o espaço da assinatura, dificultando a ação do leitor do email.

Levando-se em consideração que a assinatura deve ser suscinta, concentre-se em comunicar somente aquilo que é essencial.

Cuidado com as faltas

Se o excesso de informações é um problema, a falta delas também representa uma assinatura ruim, que não cumpre com o objetivo de revelar o profissional por trás daquela mensagem. Dessa forma a geração de contato fica prejudicada.

Por exemplo, se a sua empresa atende clientes fora do Brasil, não deixe de incluir o DDD internacional antes do nº de telefone.

Fazer assinatura de email evitando poluição visual

Atente para a quantidade de cores, negritos e itálicos presentes nos elementos. Como a assinatura é um espaço pequeno, isso demanda a utilização de componentes simples e diretos.

Imagens grandes também poluem visualmente, além de representarem um problema para o email, que pode demorar a carregar e assim, sofrer bloqueio do provedor.

Por causa de um detalhe como esse, sua mensagem pode parar na caixa de spam!

Redes sociais

A inclusão das redes sociais é altamente recomendada, porém, inclua somente as mais utilizadas pela empresa (duas ou três, no máximo).

Lembre-se de que o site já faz parte da assinatura, e incluir uma grande quantidade de redes sociais pode acabar confundindo o usuário.

Minicurrículo

A descrição do cargo já é suficiente para identificar você como o profissional remetente da mensagem. Lembre-se que o espaço de assinatura não foi feito para inserção de minicurrículos.

Fazer assinatura de email com foto ou sem foto?

Se for possível, inclua uma foto na assinatura do email. Esse é mais um argumento de credibilidade, visto que o destinatário tem a possibilidade de visualizar a pessoa com quem está falando.

FAQ

Por que fazer assinatura de email deve ser uma estratégia para empresas e profissionais?

O email é um canal de comunicação que cresce cada vez mais. Por isso, é preciso que as empresas e profissionais adicionem elementos de credibilidade, para que o usuário se certifique que as mensagens foram enviadas pelos remetentes originais, e não por pessoas querendo se passar pelas empresas.

Sou profissional freelancer. Posso usar meu email pessoal para me comunicar com meus clientes?

O recomendado é que seja criada uma conta de emal profissional, e isso pode ser feito através da compra de um domínio próprio, que gera um email de trabalho.

Por que a assinatura de email tem impacto positivo nos negócios?

Além de gerar credibilidade para o remetente do email, o espaço de assinatura pode ser utilizado para inserir elementos de persuasão como banners com CTAs; mídias sociais para gerar engajamento e iniciativas de fortalecimento de branding, com inserção de copies e adequação da marca a motivos sazonais.

É possível fazer assinatura de emails gratuitamente?

Sim, através de plataformas que oferecem esse serviço. HubSpot, RD Station e Canva são alguns exemplos.