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Porque trabalhar com disparador de email em massa

Porque trabalhar com disparador de email em massa

Disparador de email em massa, quando utilizado da forma correta, é uma ferramenta de comunicação que pode gerar inúmeros benefícios.

Mas o que significa utilizar um disparador de email em massa de forma correta?

Vamos refletir sobre isso começando pelo seguinte princípio: o email oferece grandes vantagens para os profissionais que o utilizam em suas estratégias.

  • Trata-se de um sistema de comunicação individualizado. Isso permite que as mensagens sejam totalmente personalizadas, aumentando a possibilidade de gerar conexão entre o emissor e o destinatário.
  • Não há intermediários entre a marca e o usuário. Isso elimina uma série de gargalos que poderiam ocorrer devido à interferência de terceiros na comunicação.
  • Não existem custos diretos de produção, ou seja, não é preciso investir em gráficas, correios etc.

Por estes e outros motivos, o email se torna uma ferramenta acessível a todos os tipos de profissionais e empresas, que têm a possibilidade de enviar suas mensagens para milhares de usuários a um excelente custo-benefício.

Como usar um sistema disparador de email em massa do jeito certo

O lado ruim de toda essa acessibilidade é a geração de spam. Do mesmo jeito que são criadas milhares de mensagens proveitosas para as empresas e consumidores, também são gerados milhares de emails não autorizados pelo destinatário.

É aí que entra o jeito certo de usar o disparador de email em massa: através da validação de emails. Isso porque o remetente precisa ter uma lista de emails válidos para não ser classificado como spammer pelos provedores.

Você sabe como criar uma base de emails saudáveis, capaz de gerar leads realmente promissores? Confira as técnicas para construir sua lista no webinar que preparamos!

Como criar bases de emails: dicas e técnicas

Mas será que um disparador de email em massa gratuito pode atender às necessidades da sua empresa? Continue acompanhando e tire suas conclusões!

Disparador de email em massa gratuito ou pago?

Tudo vai depender do tamanho da lista de emails. Quanto maior for a base, maior será a necessidade de contratar uma plataforma de automação para o envio das mensagens.

A maioria das plataformas de emails em massa oferece serviços freemium; aquele que você utiliza gratuitamente durante um período e depois efetua um pagamento para continuar utilizando.

Porém, se você trabalha com email marketing, fique atento às funcionalidades das plataformas que oferecem serviços gratuitos. A Mailchimp, por exemplo, oferece 10 mil envios mensais para listas que contêm até 2 mil contatos.

A SafetyMails criou um artigo específico sobre as funcionalidades das plataformas gratuitas. Consulte e escolha a que melhor se adequa às necessidades da sua empresa.

É importante destacar que não é possível enviar emails em massa pelo Outlook e nem pelos provedores de emails.

Se você trabalha com o envio de milhares de emails, o serviço de automação deve ser mais robusto que as funções de uma plataforma gratuita.

Existem empresas que lidam com a emissão de inúmeras mensagens diariamente (uma empresa de cobrança, por exemplo). Se este é o seu caso, uma plataforma paga é a melhor solução, até porque você vai precisar de algumas funções que somente uma plataforma remunerada pode oferecer: análise de métricas, testes A/B etc.

O que sua empresa ganha com um sistema disparador de email

A começar pela automação dos processos, um disparador de email em massa é uma verdadeira mão na roda para quem trabalha com email marketing.

Isso porque através dessa ferramenta, as empresas podem:

  • Agilizar o processo de criação dos emails, com opções de layouts prontos oferecidos pelas plataformas.
  • Criar um funil de vendas e nutrir seus leads, com segmentação e criação de fluxos de envio de campanhas personalizadas.
  • Integrar a plataforma de disparo a diversos serviços web que oferecem complementação nos serviços de comunicação. A SafetyMails é um exemplo de integração com os melhores serviços de disparo de emails.
  • Acompanhar as KPIs, com relatório de métricas e testes A/B para a otimização de campanhas de email marketing.
  • Escalar seus negócios através da agilização de processos e melhor aproveitamento do tempo de gestão de leads e campanhas.

Como você pode ver, os serviços de um disparador de email vão muito além do simples envio. São funções imprescindíveis para o crescimento dos negócios e empreendedorismo digital.

Confira a seguir, os pontos de prioridade na produção de emails em massa.

O que não pode faltar nos disparos em massa

Verificação de emails

Uma plataforma de disparo não consegue cumprir sua função de otimizar campanhas se não houver um serviço de validação de emails vinculado.

Afinal, uma lista de emails cheia de bounces não chega até a caixa de entrada dos destinatários, visto que as mensagens sofrem bloqueio.

Em resumo, o IP remetente de emails não verificados recebe a qualificação de spammer e tem um enorme prejuízo de ROI quando tem a reputação manchada.

Sempre é bom lembrar que uma lista de emails contendo pelo menos 3% de bounces sofre bloqueio. Portanto, antes de escolher sua plataforma de disparos em massa, faça verificação de emails.

Responsividade

Você investiu em tempo para planejar e executar estratégias de email marketing; estudou as dores e anseios da sua persona; criou a copy ideal; pensou na melhor forma de encantar seu cliente e enviou sua campanha.

Imagine se seu público abre o email pelo celular e não consegue visualizar a mensagem corretamente porque não houve otimização do layout para diferentes dispositivos além do desktop.

A responsividade (ou a falta dela) pode arruinar suas campanhas. Por isso, preste atenção no tamanho das fontes, no peso das imagens (cada email deve comportar imagens com até 500 kb), e em outros elementos que proporcionem a melhor experiência do usuário em todos os dispositivos disponíveis.

Geralmente, as plataformas de disparo disponibilizam a visualização do layout em vários dispositivos, justamente para que o profissional possa conferir se o email está atendendo às necessidades de responsividade. Resta ao profissional se lembrar de observar esse detalhe.

Teste A/B

O teste A/B é muito importante para a assertividade da campanha. Através dele, os profissionais têm acesso às preferências do público, e assim, podem promover uma comunicação que vá de encontro ao que o lead deseja.

Vale lembrar que o teste A/B é aplicável a quase todos os componentes de um email marketing. Veja alguns:

  • Linhas de assunto, preheaders e CTAs.
  • Cores e outros elementos visuais.
  • Quantidade de textos e imagens.
  • Melhores dias e horários para envio.

FAQ

Qual é a função de um sistema disparador de email em massa?

Promover um sistema de comunicação automatizado através do envio de campanhas de email marketing. A ferramenta também oferece serviços de acompanhamento de métricas, testes A/B, layouts prontos etc.

O disparador de email gratuito é suficiente para atender às necessidades das empresas?

Depende da necessidade da empresa e do tamanho das listas de email marketing. Existem plataformas de disparo gratuitas que cobrem mais de mil envios mensais, para listas acima de mil contatos. Geralmente, empresas pequenas com listas suscintas são as mais beneficiadas.

Por que a verificação de emails é tão importante para o desempenho do disparador de emails em massa?

Para que o disparo de email marketing produza o efeito desejado de entregar as mensagens na caixa de entrada dos destinatários, é preciso que as listas de emails estejam livres de bounces.

Em resumo, a verificação de emails higieniza as bases retirando todos os emails inválidos. Isso impede o bloqueio dos provedores e resulta no envio das mensagens para o inbox.