Existem maneiras alternativas de verificar email sem enviar um email marketing. Isso significa que a antiga prática de enviar emails de teste para listas de contatos está aposentada.
É importante esquecer esse velho hábito. Isso porque quando você verifica email enviando uma mensagem de teste para verificar a validade do endereço, certamente alguns serão bounces, e poderão causar danos à sua reputação como remetente.
Lembre-se: Mais de 3% de hardbounce em um disparo de e-mails já é suficiente para negativar a reputação de seus IPs, servidores e domínio
Sem mencionar que essa prática toma um tempo e esforço enorme para retornos ambíguos. Então, você pode estar se perguntando: “Como vou verificar email sem enviar uma mensagem ?”
Vamos dar algumas sugestões para que você possa verificar email de forma eficiente e produtiva.
- Por que você precisa verificar email antes de enviar mensagens para ele?
- Maneiras de verificar email sem enviar um email
- Como testar se um e-mail é válido sem enviar um email?
Tabela de conteúdos
Por que você precisa verificar email antes de enviar mensagens?
Vamos direto ao ponto e responder a esta pergunta no título. É essencial verificar emails para proteger sua taxa de entregabilidade e presença on-line, e evitar que você mantenha em seu CRM tipos de e-mails que podem destruir sua reputação.
Simples assim. Quando você tem uma lista de contatos, com todo tipo de email, e não apenas emails válidos, e envia mensagens para todos esses endereços, alguns (ou a maior parte) deles serão bloqueados e não serão entregues, o que é prejudicial à sua reputação como remetente.
Você deve saber que quanto mais e-mails devolvidos você tem, maiores são as chances do endereço da sua empresa ser marcado como spam.
Ao limpar e remover contas de e-mail inválidas de suas listas, você estará protegendo sua reputação de domínio, além de garantir que suas mensagens estejam atingindo caixas de correio reais. Essencial para melhorar a sua entregabilidade e resultado no e-mail marketing!
Se você ainda não está convencido da importância de verificar email antes de enviar um e-mail, entenda como eliminar endereços inválidos pode impulsionar seu ROI.
Tenha em mente que todo o tempo e dinheiro que você investe em assinantes engajados, aqueles que estão realmente interessados no seu negócio, você pode gastar menos enquanto consegue melhores resultados. Como consequência, a taxa de Retorno sobre o Investimento (ROI) será impulsionada.
Você aprendeu como e por que deve verificar emails sempre? É a melhor estratégia para melhorar o resultado de suas campanhas de email marketing.
Maneiras de verificar emails
Verificar emails e validá-los são iniciativas que você deve ter para manter suas listas de leads e clientes limpas. Uma maneira antiga, muito utilizada no passado, mas não recomendável atualmente, era enviar emails de teste para todos os contatos dessas listas.
Quando você envia mensagens para emails que você não sabe com certeza se são reais, você prejudica sua reputação como remetente, e também está comprometendo os e-mails válidos dentro de suas listas.
Assim, a melhor estratégia que você pode ter para proteger seus contatos e sua reputação ao mesmo tempo é verificar emails constantemente.
Como minha equipe de marketing pode fazer isso? Se você está interessado em facilitar o seu dia a dia e ter usuários responsivos em seu banco de dados, temos algumas dicas úteis para você:
- não se esqueça de verificar a sintaxe e estrutura do e-mail;
- Procurar e-mails descartáveis também pode ser uma maneira de manter suas listas limpas;
- as pessoas podem preencher formulários de registro com pressa ou desatenção, que é o cenário perfeito para erros de digitação, por isso é uma boa ideia monitorar seus forms;
- Verificar se o e-mail é válido ou não manualmente leva muito tempo precioso, especialmente se sua empresa tem um volume alto de captação de emails. Utilize ferramentas de validação de e-mails confiáveis que estão disponíveis online para acelerar essa tarefa.
Esses meios de verificar suas listas farão você verificar email sem enviar um e-mail. Além de ser uma maneira mais prática de validar emails, você será salvo de ter sua reputação prejudicada. Agora vamos ver como verificar se um endereço de e-mail é válido e como você deve colocar essas dicas em prática em seu dia a dia.
Validação de sintaxe
Reconhecer a estrutura de um endereço de e-mail não é nada difícil, não é? Sem nem perceber, você é capaz de dizer que há algo estranho com um endereço de e-mail apenas olhando para ele.
Isso porque todos os endereços de e-mail seguem a mesma estrutura e padrão, que chamamos de sintaxe.
Basicamente, um e-mail tem duas partes, que são divididas pelo símbolo @. Eles são chamados de local (ou nome de usuário) e domínio:
- local ou nome de usuário: tudo o que vem antes do símbolo @; nesta parte, você encontrará caracteres alfanuméricos (tanto casos inferiores quanto superiores), números de 0 a 9, e você pode usar caracteres imprimíveis ( ! $ % & ~ ) e um ponto.
- domínio: tudo o que vem depois do símbolo @; como na parte local, você pode usar caracteres alfanuméricos (tanto casos inferiores quanto superiores), números de 0 a 9, e pode trazer o símbolo do hífen, também.
Como você sabe, o símbolo @ é obrigatório em todos os endereços de e-mail válidos e às vezes você pode encontrar um domínio de alto nível em alguns domínios, uma parte do e-mail que traz informações mais detalhadas sobre o domínio (por exemplo, “.com”, “.org” ou “.net”).
Ao verificar a validade de um e-mail, você pode analisar suas partes para descobrir se o endereço pertence a uma pessoa real ou se ele ainda está ativo.
Na parte de domínio, por sua vez, os usuários não podem usar hífens no primeiro ou último caractere, nem usá-los em sequência.
Conhecer essas regras tornará mais fácil para você identificar endereços de e-mail inválidos ou incorretos imediatamente e é uma maneira simples de verificar email sem enviar um e-mail.
Verifique se há e-mails descartáveis
Simplificando, um endereço de e-mail descartável pode ser definido como uma versão alternativa do seu endereço de e-mail real, que pode ser empregado em campanhas de e-mail marketing duvidosas.
Em suma, pode ser um mecanismo para proteger sua privacidade online, enquanto também funciona como uma maneira de controlar o spam.
O uso de endereços de email descartáveis atrai usuários que querem evitar sobrecarregar sua caixa de correio com muitas mensagens.
Hoje em dia, várias plataformas online podem fornecer aos usuários um endereço de email descartável, como o EmailOnDeck.
Como os emails descartáveis são temporários e válidos ao mesmo tempo, você pode querer detectar tais endereços e eliminá-los de seu banco de dados após um período.
Encontrar esses e-mails descartáveis e domínios temporários é outra estratégia para verificar um email sem enviar um e-mail. Mas como descobrir endereços de emails descartáveis? Utilize uma ferramenta de validação de emails.
Verifique se há erros de digitação óbvios
Revisar os endereços que você tem em suas listas de e-mail é outra maneira de verificar email sem enviar um email. Pode levar algum tempo e esforço, mas funciona.
As pessoas lhe darão um endereço de e-mail errado às vezes, e esses erros de digitação podem ser identificados e corrigidos, o que transforma um endereço inválido em um endereço real.
Especialmente na parte de domínio, você pode identificar erros ortográficos e corrigi-los. Uma das melhores maneiras é ter uma API de verificação em tempo real em suas páginas de formulários que podem corrigir erros ortográficos em tempo real mesmo antes de chegarem ao seu banco de dados.
Use um verificador de e-mail
A maneira mais eficaz e fácil de verificar email sem enviar um e-mail é usar um verificador de e-mail.
Além de identificar falsos ou erros de digitação em endereços de e-mail, esta ferramenta pode encontrar todas as informações desatualizadas em suas listas, como e-mails descartáveis, contas inativas ou domínios, bem como todos os tipos de e-mails que podem ter um impacto negativo na sua taxa de entregabilidade.
Com um verificador de e-mail, você também pode verificar emails em massa, o que é extremamente útil para grandes empresas. Você pode fazer tudo isso, mas acima de tudo, por ter um verificador de e-mail, você pode verificar um endereço de e-mail sem enviar um e-mail.
Como testar se um e-mail é válido?
Por muitos anos, enviar um e-mail para testar a validade dos endereços foi a estratégia mais empregada por empresas em todo o mundo.
Com o tempo, as pessoas perceberam que essa prática prejudicava a taxa de entregabilidade e não tinham os resultados esperados. Dessa forma, os líderes da equipe de marketing tentaram chegar a outras ideias para verificar email sem enviar um e-mail.
Algumas das alternativas que encontraram, como verificar a sintaxe do e-mail antes de fazer qualquer contato com o endereço, provaram ser mais eficazes do que enviar um e-mail de teste.
Mas tudo tem dois lados, e suas vantagens e desvantagens. Por exemplo, verificar a sintaxe de e-mail é gratuito e preciso, mas leva muito tempo para analisar uma lista completa de e-mails.
Vamos nos familiarizar com outras estratégias para saber como verificar se um e-mail é válido sem enviar um e-mail e entender quais ferramentas podem ajudá-lo com isso.
- Você sempre pode pesquisar um endereço de e-mail para descobrir se é real ou não. Você não saberá se é realmente válido, mas você saberá se pertence a uma pessoa real. Se sua lista não for longa e você tiver tempo para fazê-lo, essa estratégia pode substituir e-mails de teste e proteger sua taxa de entrega.
- Executar uma busca ip é outra estratégia para verificar a validade de um endereço de e-mail. Você precisará do endereço IP do destinatário e de um verificador IP (existem muitos serviços on-line gratuitamente). Este método é preciso para identificar endereços perigosos, mas descobrir o IP de alguém pode exigir trabalho extra.
- Realizar uma busca de DNS é outra maneira de verificar um endereço de e-mail sem enviar um e-mail, uma vez que verifica a validade dos domínios. Também pode ser uma maneira de identificar dados de spam vinculados a um determinado domínio.
- A melhor maneira de verificar endereços de e-mail é através de uma ferramenta de verificador de e-mail. Este método é preciso, rápido e não requer muito tempo e esforço. Com uma ferramenta de verificador de e-mail, você pode verificar a validade de um e-mail automaticamente e manter suas listas limpas.
API de verificação de e-mail em tempo real
Quando um usuário digita um e-mail em um formulário de registro protegido por um verificador de e-mail em tempo real, como a SafetyMails, o campo é analisado para sintaxe e validade.
Como consequência, outros problemas também podem ser evitados, como armadilhas de spam, endereços descartáveis, e-mails de lixo eletrônico e muitos outros.
Impedir que e-mails inválidos ocorram em seus formulários de registro e páginas de desembarque é importante para o seu negócio.
Serviço de verificação de e-mail: opção gratuita ou paga?
Um serviço de verificação de e-mail é uma ferramenta essencial para o seu negócio. Apesar de ter opções gratuitas e pagas, você tem que se perguntar quais são suas exigências e necessidades antes de fazer qualquer investimento.
Se o seu negócio é pequeno, uma opção gratuita pode ser tudo o que você precisa. Se for de grande porte ou até mesmo de uma empresa de médio porte, você pode precisar de mais recursos em um verificador de e-mail do que os disponíveis em uma versão gratuita.
De fato, em todos os casos, contar com tudo o que um serviço de verificação de email pode oferecer é um passo importante para melhorar a reputação da sua empresa e aproveitar ao máximo suas iniciativas de Inbound Marketing. O investimento certamente vai valer a pena.
Agora que você sabe como verificar um endereço de e-mail sem enviar um e-mail e quer aprender também como melhorar a reputação da sua empresa, verifique o SafetyMails e descubra como podemos ajudá-lo.
