Che cos’è un’ email professionale nel mondo degli affari? Se lavorate per un’azienda, di certo non utilizzate la vostra e-mail personale per gestire questioni istituzionali, giusto?
Lo stesso vale per i liberi professionisti, che dovrebbero utilizzare il proprio dominio solo per le e-mail di lavoro.
L’uso di un indirizzo e-mail professionale trasmette credibilità, soprattutto quando si tratta di generare nuovi affari. Fa capire che l’azienda ha un’identità ufficiale e che la comunicazione non viene inviata da una persona che cerca di impersonarla.
Tra un’azienda con un proprio dominio e una con gmail, quale preferireste come partner? Avete capito cos’è un’email professionale e cosa rappresenta per le nuove opportunità?
Inoltre, le aziende utilizzano l’ email marketing per comunicare con i clienti. E senza la creazione di un’email professionale, questa comunicazione sarebbe impossibile.
Continuate a leggere per saperne di più sul ruolo dell’ email professionale nella comunicazione di marketing.
Indice dei contenuti
Che cos’è un’ email professionale nelle strategie di comunicazione?
Il più grande vantaggio di lavorare con l’email professionale è che potete usare uno strumento di marketing automation per inviare il vostro email marketing e monitorare gli indicatori di performance.
In altre parole, analizzando il comportamento delle e-mail, è possibile identificare ciò che sta dando buoni risultati all’interno di una campagna. D’altra parte, potete anche visualizzare ciò che non sta ottenendo i risultati attesi.
Il monitoraggio dei dati consente di valutare le seguenti condizioni:
- Tassi di apertura e di clic.
- Tassi di consegna e di deliverability.
- Tassi di inoltro, oltre a molti altri indicatori di performance.
Email professionale: cosa è valido e cosa no
L’ email professionale può comportare dei rischi se fa parte di un elenco di contatti non verificato.
Infatti, la possibilità che un’email professionale diventi un indirizzo non valido è elevata, a causa del turnover dei dipendenti dell’azienda.
Pertanto, quello che attualmente è l’indirizzo di destinazione delle e-mail può trasformarsi in un altro destinatario se una persona viene sostituita da un’altra.
In linea di massima, tutte le e-mail professionali sono temporanee, poiché non è possibile sapere con precisione per quanto tempo un dipendente rimarrà in azienda.
Da qui l’importanza di controllare frequentemente le liste di email, soprattutto per coloro che lavorano con l’email professionale, in quanto sono i mittenti delle campagne di email marketing.
Un dettaglio molto importante da ricordare sempre è che gli ISP bloccano le liste che contengono solo il 3% di email con errori, e questo vale per liste di qualsiasi dimensione.
In altre parole, se avete una base di email con un massimo del 3% di email professionali non valide, il vostro IP verrà bloccato e finirete in una blacklist.
Essere classificati come spammer a causa di e-mail non valide è l’ultima cosa che volete per la vostra attività, non è vero? Aprite subito il vostro account e verificate le vostre liste con SafetyMails!
La verifica delle e-mail è utile anche per individuare le liste acquistate, che a loro volta sono motivo di severe sanzioni.
L’harvesting è una tecnica di spammer che raccoglie le e-mail da vari archivi sul web e costruisce così lunghe liste di e-mail con errori, in questo caso noti come hard bounce. Evitateli!
Buone pratiche nell’uso dell’ email professionale
L’utilizzo di email professionale richiede l’impiego di alcune pratiche volte a garantire la fluidità della comunicazione aziendale, nonché la sicurezza di mittenti e destinatari.
Ecco i punti principali:
Firma digitale
Un’e-mail firmata elettronicamente attesta la veridicità del mittente e il contenuto del messaggio. Questo spazio serve a identificare voi e la vostra azienda. Inserite quindi il vostro logo e le informazioni rilevanti, come il link al vostro sito web.
Fate attenzione all’eccesso di dati, che può confondere i destinatari.
Allegati
I gestori di posta elettronica hanno un limite per l’invio di dati. Per questo motivo, evitate di allegare troppi file ai vostri messaggi, perché questo potrebbe appesantire l’e-mail e non farla arrivare nella casella di posta del destinatario.
In caso di molti allegati, il consiglio è di conservare i documenti nel cloud, in modo che i link rimangano nelle e-mail. Questa raccomandazione vale per coloro che utilizzano la posta elettronica professionale per le comunicazioni interne all’azienda.
Chi lavora con l’email marketing non dovrebbe mai usare gli allegati. I filtri anti-spam dei provider di posta elettronica perseguono i mittenti che inviano e-mail di massa contenenti allegati. Questo per garantire la sicurezza dei destinatari.
Backup
I backup garantiscono la registrazione della cronologia dei messaggi e questo strumento garantisce la sicurezza del titolare delle e-mail. Inoltre, questa funzione è progettata per mantenere libero lo spazio di archiviazione.
FAQ
È un servizio di posta elettronica creato esclusivamente per uso professionale. Può essere utilizzato sia da aziende che da liberi professionisti che necessitano di un indirizzo e-mail aziendale.
Per creare un’email professionale, è necessario avere un proprio dominio registrato presso una società di hosting di siti web.
Le email professionali possono costituire una mailing list, ma anche inviare una campagna di email marketing.
Nel primo caso, rappresentano i destinatari dei messaggi, mentre nel secondo sono i mittenti
Nel caso di una mailing list non verificata, le email professionali rappresentano un rischio elevato di diventare hard bounce a causa del turnover.
In altre parole, significa che gli indirizzi aziendali sono suscettibili di diventare facilmente non validi. La verifica frequente delle email professionali convaliderà gli indirizzi aziendali.
È una tecnica di spammer che raccoglie indirizzi da siti web, blog, forum e vari servizi web. In questo modo vengono costruite e vendute liste, ma i provider di posta elettronica penalizzano fortemente questo tipo di pratica inviando gli IP dei mittenti alle blacklist.
Per chi lavora con l’email marketing, la verifica delle email è essenziale per garantire che le email siano inviate in modo sicuro.
Per chi utilizza l’email professionale per comunicare con i propri dipendenti e clienti, si raccomanda di inserire una firma digitale, di controllare il numero di allegati e di eseguire frequenti backup.