独自の電子メール ドメインを作成すると、ユーザーが送信者を認識しやすくなるだけでなく、オンライン セキュリティにも貢献します。プロバイダーは、独自のドメインを持つ電子メールのみが取得できる特定の認証を必要とします。
これらのセキュリティ対策は、消費者とつながるためのツールとして電子メール マーケティングを使用する企業による専門的なコミュニケーションには必須です。
そういえば、あなたのメールリストの健全性はどうですか？ SafetyMails は、電子メール マーケティングの成果に貢献する電子メール検証サービスです。
つまり、ブランド アイデンティティに関わるコミュニケーション戦略には、独占的な領域の構築が含まれます。これは必要な投資であり、最終的には見込み客との関係を強化する機会を生み出すだけでなく、すでに会社を知っているターゲット層との関係を強化する機会を生み出すことになります。
この記事では、独自ドメインを使用してメールを作成する方法と、会社のコミュニケーションを最適化するためにそれがもたらすすべての利点について説明します。
独自ドメインでメールを作成する方法
独自ドメインのメールを持つということは、メールサービスに会社名を登録することを意味します。
Web サイトを開発せずに電子メール サービスのみを依頼することはできますか?可能ですが、人々があなたの会社に関する情報にアクセスできないため、あなたの信頼性はあまり高くありません。
コーポレート・アイデンティティの構築と維持に関しては、対象ユーザーの信頼を得るために Web サイトと電子メールを連携させることが推奨されます。
ドメインを登録する最初のステップは、会社をよく表す名前を選択することです。したがって、ドメインは覚えやすく、短く、ビジネスの性質を反映したものでなければなりません。
登録はホスティング プラットフォームを通じて行うことができ、ウェブサイト + 電子メール サービス、または電子メールのみを開発できます（選択した場合）。
Registro.br を使用することもできます。ブラジルで「.br」ドメインを登録するためのメイン Web サイト。
Web サイト ホスティング プラットフォームでのドメインの登録と Registro.br の違いは、プラットフォームが Web サイトの構築を提供し、電子メール サービスを生成することです。 2 番目のオプションでは、ドメイン登録のみが提供されます。
いくつかの提案は次のとおりです。
- GoDaddy: 世界的に最大かつ最もよく知られたドメイン レジストラーの 1 つ。
- Bluehost: はホスティング サービスとドメイン登録サービスで知られています。
- HostGator: は、ホスティング サービスとともにドメイン登録を提供します。
- Namecheap: は、ユーザーフレンドリーなインターフェースと競争力のある価格で人気があります。
- Domain.com: はドメイン登録とホスティング サービスを専門としています。
- Google Domains: 登録の簡素化とGoogleの他のサービスとの統合を提供。
重要
ホスティングプロバイダーを選択するときは、企業の期待に最大限応えるために、ストレージ容量、セキュリティ、技術サポートなどの要素を考慮してください。
独自のドメインを使用した最初の電子メール設定
電子メールを独自のドメインで動作させるには、DNS (ドメイン ネーム システム) を構成する必要があります。
この手順には、MX レコード (Mail Exchange) をドメインに追加することが含まれます。 MX レコードは、電子メール トラフィックを電子メール プロバイダーのサーバーに送信する役割を果たします。
通常、選択したプロバイダーは、これらのレコードを正しく構成するために必要な手順を提供します。
電子メールアカウントの作成
DNS を設定すると、独自のドメインで電子メール アカウントを作成できるようになります。
電子メール プロバイダーのコントロール パネルにアクセスし、指示に従って新しいアドレスを作成します。
ユーザー名 (例: [email protected]) とパスワードを設定する必要があります。
さまざまな部門または役割 ([email protected]、[email protected] など) にアカウントを作成することをお勧めします。その結果、より組織的でアクセスしやすいコミュニケーションが可能になります。
独自のドメインでメールをテストする
新しいメールの使用を開始する前に、テストを実行して、すべてが実際に機能していることを確認してください。
さまざまなアカウントから電子メールを送受信して、構成を確認します。通信がスムーズに行われることを確認するために、さまざまなデバイス (コンピューター、スマートフォン、タブレット) でテストすることも重要です。
こうすることで、すべてのデバイスでの応答性が保証されます。
独自ドメインでメールのセキュリティを維持する
強力なパスワードを使用して、電子メール システムを安全に保ち、最新の状態に保ちます。可能な限り 2 要素認証 (2FA) を有効にし、重要なメッセージを定期的にバックアップしてください。
可能であれば、フィッシング の試みやその他のサイバー脅威を認識して防止できるようにチームをトレーニングしてください。
カスタマイズ
名前、役職、会社のロゴ、連絡先情報、法的文章を追加して、電子メールの署名を作成します。
署名スペースを使用してプロモーション活動を含めることができることに注意してください。このテーマについてさらに詳しく説明した独占記事にアクセスしてください。
企業が Gmail を通じて独自ドメインの電子メールを登録する理由
個人アカウント向けに設計された無料の Gmail とは異なり、Google のビジネス メール サービスは有料で、他のプロフェッショナルなメール ホスティング プラットフォームと同じカスタマイズ機能を提供します。
Google メールを使用して企業アカウントを作成する場合、表示されるのは Gmail ではなく独自のドメインです。
一部の企業は、大容量のストレージと、すでにほとんどの組織の日常生活の一部となっている Google サービスとの統合の容易さを理由に、Gmail サービスを選択します。
前に示した考え方に従って、Web サイトを作成し、そこに電子メール サービスを追加することをお勧めします。これは、Web サイトをホストしているのと同じプラットフォームを使用して実行することも、そうでないプラットフォームを使用して実行することもできます。
Google を通じて社内メールを作成することを選択した企業の場合、メール サービスは Web サイトをホストするプラットフォームの外部で実行されますが、同じドメインが維持されます。 したがって、あなたの会社は対象者やサプライヤーにより多くの信頼性を伝えることができます。
Gmail を使用して社内メールを作成する方法
- 独自のドメインを使用して、Google Workspace ウェブサイトにアクセスしてサインアップします。
- 企業のニーズに最適なプランをお選びください。ストレージ、追加ツール、サポートの点で異なります。プラン選びを間違えないように、細部まで注意して選びましょう。
- Google Workspace プランを選択して登録したら、手順に従ってアカウントを設定します。このプロセスでは、会社とドメインに関する基本情報を提供する必要があります。
- 次のステップでは、電子メールを Google サーバーに送信するように MX レコード (Mail Exchange) を構成します。
- ドメイン レジストラのコントロール パネルで DNS 設定を見つけ、Google Workspace によって提供される MX レコードを追加します。
- これらのレコードには、ドメインに送信されたすべてのメールが Google の受信トレイに確実に送信されるようにするための特定の情報が含まれています。
チーム用のメールを作成する
- 前の手順を完了したら、ドメインの電子メール アカウントの作成を開始できます。 Google Workspace 管理パネルで、[ユーザー] セクションに移動し、[ユーザーを追加] をクリックします。
- この意味で、社内のさまざまなチーム メンバーや役割に合わせて新しい電子メール アドレスを作成します。作成したアカウントごとにユーザー名とパスワードを設定します。
- ユーザーは、Gmail を通じて自分の個人用メール アカウントに直接アクセスできます。指定された新しいメール アドレスとパスワードを使用して、mail.google.com にログインするだけです。
- Google Workspace カスタマイズ ツールを利用して、メール アカウント設定を調整します。
- カスタム電子メール署名を追加し、自動返信とフィルターを設定してメッセージを整理します。 2 段階認証を有効にして、メール アカウントのセキュリティを強化することもできます。
- Google Workspace アカウントを最新の状態に保ち、利用可能なセキュリティ機能を使用してデータを保護します。
- Google は、必要に応じてテクニカル サポートを提供するとともに、発生する可能性のある問題の解決に役立つ幅広い知識ベースを提供します。
結論
独自のドメインを含む電子メールは、ブランド アイデンティティを作成および維持するための貴重なツールになります。
したがって、市場での信頼性を高めたい企業にとって、これへの投資は戦略的ステップとなります。独自のドメインを含む電子メールは、対象ユーザーをブランドに近づける対話の機会を生み出します。
この記事の手順に従うことで、会社にプロフェッショナリズムをもたらす企業メールを作成できるようになり、消費者、サプライヤー、パートナーとのより迅速かつ効率的なコミュニケーションにも貢献します。
FAQ
ウェブサイトを作成せずに独自ドメインをメールのみに使用できますか? はい、Google の企業メールの場合のように、会社用のドメインを作成し、仕事上のメールを管理するためだけにプラットフォームを雇うことができます。
ただし、顧客やサプライヤーが会社の詳細を確認できるように、Web サイトを用意することをお勧めします。 Web サイトと電子メールを連携させると、より信頼性が高まります。これは、デジタルでの存在感を示し、ブランドのアイデンティティを強化するために不可欠です。
独自のドメインは、ウェブサイトとメールの両方で常に同じである必要があることに注意してください。
Eメールを安全に保つには？ 電子メールのセキュリティを作成および維持するための最初のステップは、強力なパスワードを生成し、頻繁に変更することです。 2 要素認証 (2FA) を有効にし、定期的にバックアップを作成することもセキュリティに役立ちます。
各プラットフォームには、電子メール システムを保護し続けるための独自の方法があります。したがって、利用可能なセキュリティ設定を調査し、時々見直してください。
可能であれば、従業員に次のことを訓練します。偽のメールを認識します。したがって、フィッシング などのサイバー犯罪の可能性をさらに軽減できる可能性があります。
