O Test Email da SafetyMails é uma ferramenta gratuita, criada para auxiliar pequenas empresas e empreendedores a melhorar a entregabilidade do email marketing.
Saber se os emails da sua lista de email marketing têm validade ou não faz toda a diferença para as equipes de marketing e vendas, que irão se comunicar com destinatários reais e com interesse em receber as suas comunicações.
Para usar o Test Email, você não precisa de registro. Basta digitar o endereço e você recebe a resposta na hora, através de uma análise precisa que vai dizer se o email existe de fato ou não.
Vamos ver em detalhes como o Test Email pode colaborar com você e/ou com seu time.
Por que o Email Tester otimiza a comunicação de emails?
Os provedores de serviços de email monitoram constantemente a qualidade das listas de emails e o comportamento do remetente.
O Test Email identifica emails inválidos na sua lista. Com esse trabalho de higienização, você reduz o número de bounces (retornos) que podem prejudicar a reputação do seu domínio junto aos provedores dos destinatários.
Uma alta taxa de bounces ou a presença de muitos emails inválidos pode levar à marcação de seus emails como spam.
Quando você pode utilizar o Test Email
Microempresas e profissionais liberais que estão no início precisam de um planejamento impecável de comunicação, já que seus nomes ainda não são presentes de forma constante no mercado. É aí que uma lista de emails faz diferença.
Quando bem administrada, uma lista pode gerar boas oportunidades de negócios e lembrança de marca.
E para que você possa construir a sua lista com endereços válidos e ativos, é preciso elaborar um conteúdo que seja apto a atrair a atenção dos prospects.
Os formulários de cadastro são pontes que levam o público-alvo até esses conteúdos. Quando você disponibiliza um ebook gratuito, um webinar e outros conteúdos, os interessados se inscrevem para baixar o material.
No ato da inscrição, o usuário insere seu email para acessar o conteúdo. Concluída a ação, você tem em mãos uma lista de pessoas interessadas na sua comunicação e o melhor: que autorizaram o envio dos seus emails. Isso é excelente para a sua reputação como remetente.
Contudo, há um problema: o usuário pode ter inserido um email com erro de digitação, ou um endereço que não utiliza há mais de 3 meses. Essas e outras possibilidades invalidam o endereço de email que entrou na sua lista.
Deu para perceber que somente coletar uma lista de emails não é suficiente para começar a se comunicar via emails, de fato. É preciso também verificar se os endereços são válidos.
Essa é a função do Test Email. Após a coleta dos emails vindos dos formulários, é preciso inserir os endereços um a um, para verificar se são verdadeiros.
Importante
Existe uma outra categoria de emails que pode prejudicar sua lista. São os emails temporários, ou seja, criados para durar apenas algumas horas.
Se um usuário digitar um email temporário no seu formulário e você utilizar o verificador gratuito pouco tempo após a coleta da lista, o resultado será “email válido”. Mas por que, se é um email descartável?
Porque o tempo de expiração do email temporário ainda não terminou. Por isso, o recomendado é que a verificação no Test Email ocorra sempre no dia seguinte após a coleta dos endereços. Assim, os emails temporários expiram, e o validador os identifica como inválidos.
O que a ferramenta verifica
Para saber se um email é válido ou não, o porcessador da SafetyMails trabalha com multicamadas. Veja o que é analisado antes de lançar o resultado de uma verificação de emails:
- Formato do endereço de email, ou seja, a sintaxe deve obedecer o padrão de [usuário + @ + domínio + entensão (.com, .org etc.). Qualquer formato de email fora desse modelo não tem validade.
- O domínio realmente existe e é ativo? Aqui, entram as verificações de emails descartáveis, originários de plataformas online que criam domínios aleatórios.
- A caixa postal existe para aquele endereço de email? Para verificar isso, a ferramenta analisa se há um registro MX.
- E por fim, a verificação do nome do usuário, ou seja, se ele realmente existe.
A diferença entre o Email Tester e a verificação de emails em massa
O Test Email da SafetyMails é um auxílio que permite a verificação de emails um a um. Esse serviço é muito útil para listas suscintas e equipes pequenas que precisam trabalhar com email marketing.
Já quem utiliza listas com grandes volumes (acima de mil emails) precisa de automação, ou seja, um serviço de verificação mais robusto. Há organizações que têm no email marketing o seu principal canal de comunicação.
Por exemplo, uma empresa de cobrança, que envia 2 mil faturas por email diariamente, e-commerces que enviam milhares de emails com promoções periódicas, dentre muitas outras que precisam do email para se comunicar com clientes e leads frequentemente.
Seja através do Email Test ou da verificação em massa, listas limpas e válidas aumentam o engajamento e promovem a conexão do público-alvo com a empresa.
Outras ferramentas disponíveis
Além da SafetyMails, existem outros serviços de verificadores gratuitos disponíveis na Internet. Veja os mais populares.
- email-checker.net
- verifyemailaddress.org
- gsuite.tools/pt
Conclusão
A escolha de uma ferramenta gratuita de verificação de emails oferece uma série de benefícios que podem ajudar a otimizar suas campanhas de email marketing e melhorar a eficácia da sua comunicação online.
Desde a economia de custos até a facilidade de uso, essa ferramenta é uma adição valiosa ao planejamento de qualquer campanha de emails, principalmente para quem está começando e tem listas suscintas.
O Test Email da SafetyMails mantém sua lista de emails limpa e válida. Assim, você recebe um importante auxílio para que suas mensagens alcancem o público-alvo desejado. Tudo isso irá se refletir nos resultados da sua campanha.
FAQ
Quem está no início geralmente tem uma equipe pequena, que precisa se comunicar com os prospects e leads. O Email Test pode ajudar na construção de listas de emails saudáveis, visto que a ferramenta revela quais endereços são válidos e os que não são válidos. Assim, os times de marketing e vendas têm a oportunidade de alcançar resultados positivos, uma vez que suas comunicações estão sendo direcionadas para a caixa de entrada do público-alvo. Listas sem verificação sofrem bloqueio dos provedores, atingindo negativamente a reputação dos remetentes.
O verificador gratuito é uma ferramenta de auxílio, onde os endereços são inseridos um a um para a verificação. Já a verificação em massa é mais robusta, e é ideal para empresas que trabalham com listas acima de mil contatos. A automação, nesse caso, é fundamental.