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verificação de email garante o embarque na inbox

Verificação de email colabora com o embarque da mensagem no inbox

Para que alguém leia um email, é preciso que a mensagem esteja em sua caixa de entrada, concorda? Sabia que a verificação de email ajuda a levar a mensagem até o inbox?

Aliás, se o assunto não for interessante, as pessoas passam batido e com toda a certeza não abrem o email.

Suponha que seu público abriu a mensagem que você enviou e clicou em alguma informação. Opa! Deu match entre você e seu lead. 

É fato que uma mensagem, quando enviada em primeiro lugar para a pessoa certa, é de extrema importância para o sucesso de uma campanha que utiliza o email marketing como ferramenta. 

Até aí, tudo bem. Mas por que a verificação de email colabora com o embarque da mensagem no inbox dos contatos?

Se você tem uma base grande de leads, certamente precisa trabalhar junto com uma ferramenta que solucione, através da automação, a distribuição de emails de forma quantitativa. Simples, né? Só que não.

Seria simples se apenas o disparo garantisse a chegada das mensagens no inbox das pessoas. 

Monte uma lista de emails limpa

O ato de verificar email — também chamado de verificação de email — permite que você monte sua lista somente com emails de pessoas reais, que têm um determinado comportamento no meio digital. 

Dessa forma, sua mensagem chega ao público qualificado, com grandes possibilidades de conversão. Portanto, a verificação de email é o primeiro passo para o sucesso de uma campanha de email marketing.  

E não apenas isso. Um verificador de email higieniza a sua base, descartando os leads inválidos que por consequência, causam bloqueio nos provedores.

Disparar emails é uma função relacionada somente ao volume das listas, e isso é raso para quem usa o email marketing como estratégia de comunicação. 

Para ser validado e chegar até o inbox do público, um email tem que passar por muita coisa. 

Mergulhe nesse assunto!

Verificação de email: credibilidade em maré alta

Verificar email diz respeito à confiabilidade do remetente, e esse conceito possui grandes tentáculos. Uma reputação positiva engloba tudo e todos que estão por perto. 

Do mesmo modo, se a imagem de alguém se conecta a algo ruim, esta associação pode levar para o fundo tudo aquilo que é positivo.

Grandes marcas trabalham dessa forma. Se uma celebridade age de forma antiética, o patrocinador encerra o contrato.

Assim também acontece com os provedores, que penalizam severamente domínios e endereços de IP que estejam ligados a ações negativas, enviando todas as mensagens para as profundezas da comunicação: a caixa de spam. 

Os critérios de avaliação dos provedores são rígidos. Para verificar email dos remetentes e qualificar sua reputação, foi criado um sistema de pontuação denominado Sender Score.

Trata-se de uma classificação que seleciona domínios e IPs aptos a entrar no ambicionado inbox das pessoas ou na indesejada pasta de spams.

De zero a 100, quanto mais alto for seu Sender Score, maiores são as chances da mensagem chegar na caixa de entrada. Quem estiver abaixo de 70 pontos é classificado como spammer. 

E engana-se quem pensa que só porque conquistou uma boa pontuação no Sender Score vai ser fácil mantê-la em alta. 

É necessário verificar email com frequência, pois dessa forma, o sistema é constantemente aperfeiçoado para qualificar mais e melhor os remetentes de emails.

Os provedores de webmail são bastante exigentes em relação aos emails inválidos, bloqueando o remetente que atinge 3% de erros dentro dessa categoria.

Os provedores de email podem te colocar em uma blacklist

Mas por que o provedor de webmail é tão exigente (e malvado)? A razão de tantos critérios é o custo. 

Os provedores têm gastos de conexão e hardware que certamente aumentam, conforme milhões de mensagens consomem espaço de banda larga. 

Nesse sentido, acontece todo esforço para bloquear mensagens irrelevantes, sobretudo para evitar a entrada de emails indesejados no inbox das pessoas. 

Quem não fizer jus aos critérios de seleção vai parar na caixa de spam, e daí para frente é ladeira abaixo até chegar a uma blacklist.

Para ter seu sistema sempre atualizado e realizar bloqueios antispam, os provedores consultam frequentemente os serviços de blacklisting.

Portanto, descartar os contatos inválidos da sua lista é imprescindível. Para proteger a reputação dos seus domínios e IPS e evitar as blacklists, conte com a expertise da SafetyMails.

Disparo de emails e reputação

As ferramentas de envio de email marketing trabalham de duas formas: através do IP compartilhado ou do IP dedicado.

O primeiro hospeda milhares de remetentes em um único IP. Se um deles tiver má reputação, toda a base será igualmente contaminada. 

Já o IP dedicado concede um canal a um único remetente, portanto, há mais segurança. Mas isso não significa que sua reputação está livre de ser lesionada.

A questão do IP (compartilhado ou dedicado) é somente um dos muitos critérios de avaliação dos provedores de webmail.

Se houver um pequeno deslize em qualquer um dos processos, a pontuação do Sender Score sofre uma queda e o resto do caminho você já sabe. 

Assim, trabalhar com grandes bases através de plataformas automatizadas sem o suporte de um verificador de email acaba sendo um tiro no pé!

É importante destacar que as plataformas de disparo de email não oferecem uma ferramenta de validação de email completa, habilitada a identificar os emails que oferecem riscos às bases (spamtraps, email descartável e outros), bem como os emails inválidos (bounce). 

Validação de emails: a guarda costeira dos provedores

Os remetentes devem comprovar que estão disparando emails de maneira legítima, em nome de uma empresa.

Os provedores também têm um verificador de email que funciona como autenticação técnica, com a finalidade de checar se o endereço do email é o verdadeiro remetente da mensagem.

Se esse verificador de email dos provedores não existisse, qualquer pessoa poderia enviar uma mensagem com o intuito de se passar pelo Mercado Livre, por exemplo.

Os domínios (ou remetentes) registram os verificadores, que por sua vez, são validados pelos provedores. 

Para que um email chegue até a caixa de entrada de alguém, é preciso que haja pelo menos dois registros obrigatórios:

  • SPF (Sender Policy Framework), que impede que outros servidores enviem emails não autorizados em nome do seu domínio. 
  • DKIM (DomainKeys Identified Mail), autenticação criptografada da assinatura digital dos emails.

É importante destacar que as duas autenticações devem estar corretamente configuradas, a fim de evitar o bloqueio dos provedores. 

Quando for disparar sua base, lembre-se primeiramente que os provedores têm uma guarda costeira bem ativa. É uma ferramenta de validação de email próprio, que direciona as mensagens para o inbox ou para a caixa de spam. 

Validação de emails para ficar longe dos tubarões

Bounces são emails inválidos que podem atacar sua base e deixá-la gravemente ferida. 

Às vezes, o estrago é tão grande que não é possível recuperar a reputação de um domínio ou IP acometido por um desses tubarões.

Para evitar ao máximo situações como esta, é preciso utilizar uma ferramenta de validação de email, com a finalidade de preservar as boas práticas de envio.  

Os bounces se configuram em dois tipos de erros: 

  • Soft bounce: emails que não conseguem ser entregues por motivos temporários, como complaints (reclamações de spam que levam às blacklists), excesso de volume de envio, entre outros motivos.
  • Hard bounce: emails que não chegam à caixa de entrada por erros mais graves, como endereços incorretos ou desativados. Estes predicados sinalizam bases compradas. Nesse sentido, o motivo de penalização é mais do que justo. 

Bounces consomem espaços de conexão e hardware que poderiam ser usados em outras ações.

Para manter a entregabilidade das bases no alto padrão Sender Score, é preciso estar atento à validação de emails, removendo primordialmente os emails incorretos que geram riscos à reputação do remetente.

A SafetyMails possui um algoritmo de verificação de 19 etapas, realizando milhares de validações de emails simultaneamente. Teste nosso verificador de email gratuito!

A mordida letal dos spamtraps

Os provedores frequentemente criam emails falsos, com o intuito de descobrir bases compradas.

São chamados de “spamtraps novos” os emails que existem mas são inativos (não têm nenhum registro de engajamento). 

A única função destes emails é atacar a reputação das bases, com a finalidade de levá-las às blacklists. 

Pela lógica, se um email inativo faz parte da sua lista, seus contatos foram inegavelmente comprados. Portanto, esta penalização é muito grave.

Da mesma forma, existem emails inativos de pessoas reais, porém, que não engajam há muito tempo (também chamados de “spamtraps reciclados”). Nesse sentido, há um histórico de engajamento anterior de aberturas e cliques, porém, não são recentes.

Possuir spamtraps reciclados nas bases significa descuido do remetente com relação ao descarte de emails inválidos, e o verificador de email previne esse erro com toda a certeza.

Viu como verificar email com a SafetyMails é essencial para proteger sua base dos ataques dos tubarões? 

Na validação de emails, até o layout pode causar maremotos 

Um email diagramado incorretamente pode ter um efeito arrasador nas suas campanhas. Você sabia que a falta de proporção entre o texto e a imagem pode causar o bloqueio da mensagem como resultado? 

Além da observância do tipo de imagem adequada para cada elemento (Jpeg, PNG ou Gif), é preciso ficar igualmente atento ao emprego do html, que jamais deve ocupar 100% da representação visual do email marketing.

Emails feitos inteiramente em imagem correm o risco de não conseguirem carregar na tela do destinatário. Como resultado, as pessoas abrem um email contendo uma tela em branco. E mensagens vazias não convertem!

Para evitar este problema, algumas pessoas recorrem ao recorte das imagens, causando outro tipo de obstáculo: o uso excessivo de imagens, que desloca os elementos do email. 

Com a mensagem distorcida, o destinatário não visualiza o que de fato deveria ser visto.

Outro exemplo comum de maremotos nas campanhas é a falta de definição da largura e altura do email por meio do código html.

Se este item não é predefinido no layout, a função fica a cargo do navegador do destinatário, que interpreta o tamanho da peça de acordo com padrões que podem alterar o email.

Como resultado, tudo isso pode prejudicar a mensagem e por fim, colapsar o conteúdo.

Verificador de email para proteger o maior ROI do marketing digital

Você sabia que o email marketing é o maior ROI do marketing digital? Portanto, quem utiliza essa estratégia em suas campanhas precisa aprender a usar a correnteza a seu favor! 

Se você simplesmente disparar sua base antes de usar uma ferramenta de validação de email, toda força empregada no objetivo — que é a conversão do público — será desnecessária, visto que as possibilidades de ser bloqueado são enormes.

Só para exemplificar: ainda que você construa uma base legítima, se não houver engajamento com suas mensagens durante um período de 3 meses, seu domínio ou IP podem ser desqualificados.

E pior: se algum destinatário clicar no botão “isto é spam” por algum motivo aleatório, sua base fica prejudicada e o registro em uma blacklist é inevitável.

Mesmo que faça tudo certo, você ainda corre sérios riscos de ter sua reputação ameaçada e, no pior dos casos, ser rotulado como spammer.

Para evitar riscos de bloqueios e garantir a entrada dos emails na caixa de entrada, só há uma saída segura: a validação de email. 

A ferramenta de verificação de emails da SafetyMails

O verificador de email da SafetyMails faz a higienização de grandes bases automaticamente, além de possuir uma API de verificação de email em tempo real, ideal para quem trabalha com landing pages e newsletters fazendo coleta de dados.

Para garantir o sucesso das suas estratégias de email marketing, invista na verificação de email.  

Agora que você entende os caminhos que um email percorre até chegar à sua caixa de entrada, que tal fazer um teste no verificador de email gratuito da SafetyMails?