Início » As vantagens de criar um email corporativo Google
As vantagens de criar um email corporativo Google

As vantagens de criar um email corporativo Google

O email corporativo Google é uma ferramenta de solução integrada que atende não somente as necessidades de profissionais autônomos, mas também de pequenas e grandes empresas.

Isso acontece porque o Gmail corporativo disponibiliza endereços eletrônicos profissionais personalizados através do domínio da própria empresa, ao mesmo tempo em que dá acesso às funcionalidades do Google Workspace.

Dessa forma, a gestão de informações ganha agilidade e produtividade com o Gmail, Drive, Docs, Meet, Google agenda e uma série de outras funcionalidades em um só lugar.

Através da contratação do email corporativo Google, as empresas têm acesso a um painel onde podem administrar os perfis, criar suas políticas de segurança e supervisionar as contas dos colaboradores.

Assim, as características do Gmail corporativo trazem inúmeros benefícios para as empresas e profissionais autônomos. Confira alguns deles:

  • Sistema de segurança extra com criptografia de dados, filtros antispams, antimalwares e dupla autenticação.
  • Espaço de armazenamento superior para anexos grandes e vídeos.
  • Serviço de backup automático frequente.
  • Suporte 24 horas por 7 dias da semana, através do atendimento de especialistas.

Emails corporativos versus bounces

É fato que um email corporativo auxilia na gestão dos processos internos da empresa, o que acaba se refletindo na qualidade dos negócios como resultado positivo.

Em outras palavras, uma lista de emails contendo endereços corporativos tem grandes chances de gerar business, através do email marketing.

Porém, os emails corporativos, podem se tornar bounces, pois o colaborador pode sair da empresa a qualquer momento (infelizmente, isso acontece com frequência).

A única forma de construir uma lista de emails corporativos saudáveis é fazendo validação de emails frequentemente.

A SafetyMails é uma ferramenta de verificação de emails multicamadas, projetada para profissionais que desejam construir listas de endereços válidos que podem se transformar em negócios.

Por isso, na hora de construir sua lista de emails corporativos, conte com a SafetyMails. Abra sua conta e ganhe 100 créditos para testar a ferramenta!

Como contratar um serviço de email corporativo Google

Em primeiro lugar, crie uma conta no site workspace.google.com. Clique no botão “primeiros passos” para ter acesso ao tutorial de criação de seus emails corporativos.

Você pode criar emails com os nomes dos colaboradores + o domínio da empresa ([email protected]) ou emails mais genéricos, com o nome do setor ([email protected]).

É importante destacar que o sistema é compatível com outras ferramentas como Outlook, Apple Mails etc., permitindo a migração de serviços e também dos dados já existentes na sua empresa.

Familiarização com o Gmail corporativo

Caso seus colaboradores não estejam familiarizados com a ferramenta e as funcionalidades do Workspace como um todo, é válido oferecer um treinamento, com o objetivo de esclarecer como funcionam todas as integrações do sistema.

Em resumo, o compartilhamento das agendas com o email corporativo Google, a utilização do Meet e o armazenamento dos arquivos no drive são alguns exemplos que podem se transformar em conteúdo de capacitação para os colaboradores.

Algumas particularidades úteis do Gmail corporativo

Trabalhar offline no email corporativo Google

Mesmo que o celular ou laptop estejam sem internet, é possível trabalhar com o Gmail corporativo em alguns aspectos. Isso é muito útil para organizar as mensagens (arquivar ou excluir) e gerenciar determinadas configurações.

Cancelamento de envio

O email corporativo Google permite desfazer a ação de envio de uma mensagem. Para cancelar um email que já foi enviado, clique no botão “desfazer”, que fica próximo à informação “email enviado”. Como resultado, o destinatário não terá acesso à ação de cancelamento do envio.

Fazer logout remotamente

Se você estiver usando seu email corporativo Google em mais de um dispositivo, poderá fazer logout de forma remota. Para isso, siga os seguintes passos:

  • Entre em sua conta de email.
  • Clique em “detalhes”, localizado na parte inferior direita.
  • Clique em “sair de todas as outras sessões”.

Quais são as características dos planos corporativos do Google?

Os planos corporativos são parte do Google Workspace, que por sua vez, é uma ferramenta criada para otimizar a produtividade das empresas. Cada pacote tem um valor.

Os planos disponíveis são:

  • Business Starter: oferece acesso ao email personalizado e também a outras ferramentas do Google Workpace. É ideal para quem está começando e ainda não tem muita demanda.
  • Business Standard: proporciona recursos mais completos no Google Workspace, como adição de mais participantes em videochamadas e espaço superior de armazenamento de dados.
  • Business Plus: além de todas as funcionalidades do Workspace, oferece acesso ao e-discovery, serviço de pesquisa e obtenção de dados com o objetivo de utilizá-los em processos judiciais.
  • Enterprise: esse é o plano que oferece as ferramentas mais avançadas, criadas para atender as necessidades de grandes empresas.

Conclusão

O email corporativo Google é extremamente útil porque faz parte de um contexto maior — o Google Workspace — que colabora com a produtividade das empresas.

São várias funcionalidades criadas para promover um trabalho que engaja mais e melhor as equipes. A flexibilidade do Gmail corporativo, aliada ao Google Workspace, atende também aos profissionais autônomos que desejam oferecer um serviço atualizado e de qualidade.

FAQ

O que é Google Workspace e para que serve?

Google Workspace é um serviço que reúne várias ferramentas criadas para aumentar a produtividade das empresas. Pode ser utilizado por profissionais autônomos e também por pequenas e grandes organizações. Suas diversas utilidades abrangem arquivamento na nuvem (drive); reuniões em videochamadas (Meet); agenda digital, Docs, email profissional, entre outros recursos.

Quais são os benefícios que o Gmail corporativo oferece?

Além de promover uma comunicação mais profissional, ideal para quem trabalha no sistema B2B, o Gmail corporativo oferece segurança extra, espaço maior para armazenamento de dados, backups e suporte full time.

Por que um email corporativo pode se transformar em bounce?

Infelizmente, o turnover (taxa de rotatividade de colaboradores) nas empresas é muito comum, fazendo com que os emails corporativos tenham curta duração. Essa característica faz com que um endereço corporativo se torne bounce, prejudicando listas de emails que tem o objetivo de gerar leads.

Quais são os planos corporativos do Google? Todos eles envolvem o Gmail profissional?

Todos os pacotes corporativos do Google dão acesso ao email profissional. Os planos se subdividem em quatro, e aumentam os benefícios ao usuário, de acordo com a ordem: Starter, Standard, Plus e Enterprise.